Ką žinoti
- Jei naudojate naujesnes Excel versijas, pažymėkite langelius > pasirinkite Rūšiuoti ir filtruoti > Rūšiuoti A į Z.
- Naudojant Excel 2003, 2002, skirtą Windows, 2008 ir 2004, skirtą Mac, pažymėkite langelius > pasirinkite bet kurį langelį stulpelyje > Data > > Didėjimo tvarka > Gerai.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip programoje „Excel“nustatyti abėcėlę. Papildoma informacija apima kelių stulpelių rūšiavimą ir išplėstinį rūšiavimą. Instrukcijos taikomos „Excel“, skirta „Microsoft 365“, „Excel 2019“, 2016, 2013, 2010, 2007 ir 2003 arba ankstesnėms versijoms, taip pat „Excel“, skirta „Mac 2016“, 2011, 2008 ir 2004 m.
Kaip rūšiuoti abėcėlės tvarka programoje Excel
Paprasčiausias būdas suskirstyti stulpelį pagal abėcėlę programoje „Excel“yra naudoti rūšiavimo funkciją.
- Pažymėkite langelius, kuriuos norite rūšiuoti, ir įsitikinkite, kad sąraše nėra tuščių langelių.
- Pagrindinio skirtuko Redagavimo skiltyje pasirinkite Rūšiuoti ir filtruoti.
- Pasirinkite Rūšiuoti nuo A iki Z, kad suskirstytumėte sąrašą abėcėlės tvarka.
Excel 2003 ir 2002, skirta Windows arba Excel 2008 ir 2004, skirta Mac, atlikite šiuos veiksmus.
- Pažymėkite langelius, kuriuos norite rūšiuoti, ir įsitikinkite, kad sąraše nėra tuščių langelių.
- Spustelėkite bet kurį langelį stulpelyje, kurį norite rūšiuoti.
- Įrankių juostoje pasirinkite Data ir pasirinkite Rūšiuoti. Atsidarys dialogo langas Rūšiuoti.
- Pasirinkite stulpelį, kurį norite surūšiuoti pagal abėcėlę, laukelyje Rūšiuoti pagal, pasirinkite Didėjimo tvarka.
- Spustelėkite Gerai norėdami surūšiuoti sąrašą abėcėlės tvarka.
Rūšiuoti abėcėlės tvarka pagal kelis stulpelius
Jei norite abėcėlės tvarka suskirstyti langelių diapazoną programoje „Excel“naudodami daugiau nei vieną stulpelį, rūšiavimo funkcija taip pat leidžia tai padaryti.
- Pasirinkite visus langelius, kuriuos norite rūšiuoti, suskirstydami abėcėlę du ar daugiau sąrašų diapazone.
- Spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti skirtuko Pagrindinis skiltyje Redaguoti.
- Pasirinkite Tinkintas rūšiavimas. Atsidarys rūšiavimo dialogo langas.
- Pažymėkite žymimąjį laukelį Mano duomenys turi antraštes, jei sąrašų antraštės yra viršuje.
- Pasirinkite pirminį stulpelį, pagal kurį norite suskirstyti duomenis abėcėlės tvarka lauke Rūšiuoti pagal.
- Pasirinkite Langelių reikšmės laukelyje Rūšiuoti.
- Užsakymo laukelyje pasirinkite A–Z.
- Dialogo lango viršuje spustelėkite mygtuką Add Level.
- Pasirinkite antrą stulpelį, pagal kurį norite surūšiuoti duomenis abėcėlės tvarka lauke Rūšiuoti pagal.
- Rūšiavimo laukelyje pasirinkite Ląstelių reikšmės.
- Užsakymo laukelyje pasirinkite A–Z.
- Spustelėkite Pridėti lygį, jei norite surūšiuoti pagal kitą stulpelį. Spustelėkite Gerai, kai būsite pasirengę surikiuoti lentelę abėcėlės tvarka.
Excel 2003 ir 2002, skirta Windows arba Excel 2008 ir 2004, skirta Mac, atlikite šiuos veiksmus.
- Pasirinkite visus langelius, kuriuos norite rūšiuoti, suskirstydami abėcėlę du ar daugiau sąrašų diapazone.
- Įrankių juostoje pasirinkite Data ir pasirinkite Rūšiuoti. Atsidarys dialogo langas Rūšiuoti.
- Pasirinkite pirminį stulpelį, pagal kurį norite suskirstyti duomenis abėcėlės tvarka lauke Rūšiuoti pagal ir pasirinkite Didėjimo tvarka.
- Pasirinkite antrą stulpelį, pagal kurį norite rūšiuoti langelių diapazoną sąraše Tada pagal. Galite rūšiuoti iki trijų stulpelių.
- Pasirinkite akutę Header Row, jei sąrašo viršuje yra antraštė.
- Spustelėkite Gerai norėdami surūšiuoti sąrašą abėcėlės tvarka.
Išplėstinis rūšiavimas programoje „Excel“
Tam tikrose situacijose rūšiuoti pagal abėcėlę tiesiog nepavyks. Pavyzdžiui, galite turėti ilgą sąrašą, kuriame yra mėnesių ar savaitės dienų pavadinimai, kuriuos norėtumėte rūšiuoti chronologiškai. „Excel“taip pat išspręs tai už jus. Pradėkite pasirinkdami sąrašą, kurį norite rūšiuoti.
- Pagrindinio skirtuko Redagavimo skiltyje pasirinkite Rūšiuoti ir filtruoti.
- Pasirinkite Tinkintas rūšiavimas. Atsidarys dialogo langas Rūšiuoti.
- Užsakymų sąraše pasirinkite išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite Custom List. Atsidarys tinkintų sąrašų dialogo langas.
- Pasirinkite norimą naudoti rūšiavimo parinktį.
- Du kartus pasirinkite Gerai, kad surūšiuotumėte sąrašą chronologiškai.
Excel 2003 ir 2002, skirtoje Windows arba Excel 2008 ir 2004, skirtoje Mac, pasirinkite sąrašą, kurį norite rūšiuoti.
- Įrankių juostoje pasirinkite Data ir pasirinkite Rūšiuoti. Atsidarys dialogo langas Rūšiuoti.
- Dialogo lango apačioje pasirinkite mygtuką Options.
- Pirmojo rakto rūšiavimo tvarkos sąraše pasirinkite išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite norimą naudoti rūšiavimo parinktį.
- Du kartus pasirinkite Gerai, kad surūšiuotumėte sąrašą chronologiškai.
Excel suteikia daug būdų, kaip įvesti, rūšiuoti ir dirbti su praktiškai bet kokio tipo duomenimis. Norėdami gauti daugiau naudingų patarimų ir informacijos, žr. 6 būdus, kaip rūšiuoti duomenis programoje „Excel“.
