Ką žinoti
- Pasirinkite Pagrindinis > Rūšiuoti ir filtruoti > Filtras. Pasirinkite antraštės išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Skaičių filtrai arba Teksto filtrai, kad peržiūrėtumėte filtro parinktis.
- Pašalinkite filtrą: pasirinkite tos pačios antraštės filtro rodyklę ir pasirinkite Išvalyti filtrą.
- Filtrai veikia su įrašais arba duomenų eilutėmis darbalapyje. Jūsų nustatytos sąlygos palyginamos su vienu ar daugiau įrašo laukų.
Filtruojant duomenis skaičiuoklėje gali būti rodomi tik tam tikri duomenys. Ši funkcija naudinga, kai norite sutelkti dėmesį į konkrečią informaciją dideliame duomenų rinkinyje arba lentelėje. Šiame vadove parodysime, kaip filtruoti duomenis programose „Excel 2019“, „Excel 2016“, „Excel 2013“, „Excel 2010“ir „Excel“, skirtą „Microsoft 365“, įskaitant tai, kaip veikia filtravimas ir kai kurios geriausios praktikos.
Kaip filtruoti duomenis programoje Excel
Jei norite filtruoti duomenis „Excel“skaičiuoklėje, štai kaip tai padaryti.
-
Atidarykite skaičiuoklę, kurioje yra duomenys, kuriuos norite filtruoti.
Image -
Jei skirtukas Pagrindinis dar nerodomas, juostelėje pasirinkite Pagrindinis. Grupėje Redagavimas pasirinkite Rūšiuoti ir filtruoti > Filtras.
Image -
Kiekvienoje skaičiuoklės antraštėje dabar rodoma maža išskleidžiamojo meniu rodyklė. Pasirinkite rodyklę, kad filtruotumėte pagal tame stulpelyje esančią informaciją. Pasirodo filtravimo dialogo langas.
Image -
Pasirinkite Skaičių filtrai arba Teksto filtrai, kad pamatytumėte duomenų filtravimo parinktis.
Image -
Tęsdami aukščiau pateiktą pavyzdį, kaip pardavimų vadybininką norite pasirinkti tuos pardavėjus, kurių ketvirtojo ketvirčio pajamos buvo didesnės nei 19 500 USD. Parinkčių meniu pasirinkite Greater Than.
Image -
Dialogo lange Custom AutoFilter, Didesnis nei lauke įveskite 19, 500. Pasirinkite Gerai.
Image -
„Excel“rodo tik tuos įrašus, kurių Q4 vertės yra didesnės nei 19 500 USD.
Atkreipkite dėmesį, kad skaičių stulpelyje kairėje yra dvigubos eilutės tarp eilučių numerių, jei tarp tų eilučių nerodomos duomenų eilutės. Be to, atkreipkite dėmesį, kad ketvirtojo ketvirčio antraštėje esanti rodyklė žemyn dabar rodo filtro piktogramą, rodančią, kad duomenys filtruojami pagal to stulpelio duomenis.
Image - Jei norite filtruoti duomenis kitu būdu, grįžkite į 5 veiksmą ir meniu pasirinkite kitą pasirinkimą. Tada vadovaukitės ekrano raginimais, kad filtruotumėte duomenis taip, kaip norite.
-
Jei norite pašalinti filtrą, pasirinkite tą pačią filtro rodyklę ir pasirinkite Išvalyti filtrą.
Image
Kaip veikia filtravimas
Geriausia filtravimo praktika
Sutaupykite šiek tiek rūpesčių vadovaudamiesi geriausios praktikos gairėmis dirbant su filtruotais duomenimis:
- Neišsaugokite bendrinamos skaičiuoklės su aktyviais filtrais, nebent tam yra rimta priežastis. Kiti naudotojai gali nepastebėti, kad failas filtruojamas.
- Nors galite filtruoti keliuose stulpeliuose vienu metu, šie filtrai yra papildomi, o ne išskirtiniai. Kitaip tariant, filtravus kontaktų sąrašą, kad būtų rodomi visi Kalifornijos valstijos gyventojai, vyresni nei 60 metų, Kalifornijoje bus pateikti visi vyresni nei 60 metų asmenys. Toks filtras jūsų skaičiuoklėje nerodys visų 60 metų amžiaus žmonių ar visų Kalifornijos gyventojų.
- Teksto filtrai veikia tik taip, kaip leidžia pagrindiniai duomenys. Dėl nenuoseklių duomenų gaunami klaidinantys arba neteisingai filtruojami rezultatai. Pavyzdžiui, filtruojant žmones, gyvenančius Ilinojaus valstijoje, nebus užfiksuoti žmonės, gyvenantys „IL“arba neteisingai parašyta „Ilinojus“.
Rūšiuodami filtruotus duomenis būkite atsargūs. Rūšiuojant iš dalies filtruotus duomenis gali būti pertvarkytas duomenų failas, o tai gali sukelti papildomų problemų. Jei turite rūšiuoti filtruotą duomenų rinkinį, nukopijuokite filtruotus duomenis į naują darbalapį ir rūšiuokite.
