Kaip sukurti „Microsoft Word“schemą

2024 Autorius: Abigail Brown | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-07 19:05

Ką žinoti

• Nupieškite drobę (Įterpti > Formos > Nauja piešimo drobė). Pridėkite figūrų (Įterpti > Formos). Norėdami tvarkyti, vilkite aplink. Dukart spustelėkite, kad pridėtumėte teksto.
• SmartArt: eikite į Insert > Iliustracijos > SmartArt. Norėdami peržiūrėti stilius, pasirinkite Apdoroti. Pasirinkite naujas figūras iš Pridėti formą išskleidžiamajame meniu.
• Taip pat galite atsisiųsti schemų šablonus iš tokių vietų kaip HubSpot ir Template.net arba įdiegti schemų kūrimo priedą, skirtą Word.

Struktūrinė schema yra vaizdinis proceso, darbo eigos ar kitos organizacijos schemos veiksmų ar tvarkos vaizdas. Šiame vadove parodysime, kaip naudoti figūras kuriant „Microsoft Word“dokumento struktūrinę schemą, taip pat kaip naudoti iš anksto sukurtą „SmartArt“grafiką ir kaip naudoti schemų kūrėjus ir šablonus. Instrukcijos taikomos „Word“, skirta „Microsoft 365“, „Word 2019“, „Word 2016“ir „Word 2013“.

Naudokite formas, kad sukurtumėte schemą Word

Norėdami sukurti struktūrinę schemą nuo nulio, pradėkite nuo piešimo drobės, tada pridėkite prie jos figūrų, pakeiskite figūrų spalvą ir kontūrą, pažymėkite figūras ir nubrėžkite jungiamąsias linijas tarp figūrų, kad parodytumėte jų ryšį su kiekviena. kita.

Sukurkite piešimo drobę

Piešimo drobė veikia kaip rėmelis aplink schemos formas ir sugrupuoja figūras kaip vieną objektą. Tokiu būdu tekstas juda aplink schemą, o figūros išlieka jūsų numatytoje pozicijoje.

Jei norite pridėti piešimo drobę prie Word dokumento ir pakeisti jo išvaizdą:

1. Pasirinkite vietą Word dokumente, kur bus piešimo drobė.

   

2. Eikite į skirtuką Įterpti ir pasirinkite Shapes > Nauja piešimo drobė, kad pridėtumėte piešti drobę prie dokumento.

   

3. Jei norite pakeisti teksto srautą aplink piešimo drobę, pasirinkite piešimo drobę, eikite į skirtuką Formos formatas ir pasirinkite Apvynioti tekstą.

   

4. Pasirinkite, kaip tekstas bus apvyniotas piešimo drobėje. Pavyzdžiui, pasirinkite Viršus ir apačioje, kad tekstas nebūtų rodomas drobės šonuose.

   

5. Jei norite pakeisti piešimo drobės dydį, vilkite kampą arba šoninę dydžio keitimo rankenėlę, kad piešimo drobė būtų mažesnė arba didesnė.

   Jei norite, kad piešimo drobė būtų konkretaus dydžio, pasirinkite formą, eikite į Shape Format skirtuką ir grupėje Dydis, įveskite Shape Height ir Shape Width. reikšmes

   

6. Jei norite pridėti kraštinę, pasirinkite piešimo drobę, eikite į Shape Format skirtuką ir pasirinkite Shape Outline.

   

7. Paletėje Spalvų pasirinkite kontūro spalvą, pasirinkite Weight, kad pakeistumėte linijos storį, ir pasirinkite Brūkšneliai, kad pakeistumėte linijos stilių.

   

8. Kai piešimo drobė atrodo taip, kaip norite, pradėkite pridėti figūrų.

Pridėkite figūrų prie piešimo drobės

Prieš pridėdami figūras prie piešimo drobės, padarykite schemos eskizą. Tai suteiks jums planą, kurio vadovaukitės kurdami schemą Word.

Jei norite pridėti figūrų prie piešimo drobės:

1. Eikite į Įterpti skirtuką ir pasirinkite Shapes.

   

2. Eikite į skyrių Flowchart ir pasirinkite formą. Pavyzdžiui, pasirinkite Process formą kaip schemos pradžios tašką.

   

3. Pasirinkite vietą piešimo drobėje, kad įdėtumėte figūrą. Ant drobės nubraižoma numatytojo dydžio ir spalvos forma.

   

4. Pridėkite kitų formų, kad užbaigtumėte schemą.

   

5. Jei jums nepatinka, kaip atrodo figūros, pakeiskite jų dydį arba eikite į Formos formatas skirtuką, kad pakeistumėte užpildymo spalvą, pridėtumėte kontūro spalvą, pritaikytumėte formą stilių arba pritaikykite formos efektą.

Pridėti tekstą prie figūrų

Struktūrinės schemos formoms reikalingas tekstas, trumpai apibūdinantis kiekvieno proceso veiksmo tikslą.

Jei norite pridėti tekstą prie figūrų:

1. Dukart spustelėkite figūrą.

2. Įveskite aprašomąjį tekstą, paaiškinantį formos tikslą arba paskirtį.

   

3. Baigę vesti tekstą pasirinkite tuščią piešimo drobės sritį.

   

4. Jei norite formatuoti tekstą formoje, pasirinkite formą, eikite į skirtuką Pagrindinis ir pakeiskite šrifto spalvą, šrifto stilių ir šrifto dydį.

   

5. Jei norite taikyti tą patį teksto formatavimą kiekvienai formai, pasirinkite piešimo drobės sritį ir paspauskite Ctrl+A, kad pasirinktumėte visas figūras. Tada pakeiskite teksto išvaizdą.

Pridėkite jungčių tarp formų

Nubrėžkite linijas arba jungtis tarp figūrų, kad parodytumėte jų ryšį. Jungtys turi sujungimo taškus kiekviename linijos gale, kuris lieka prijungtas prie formų, prie kurių jis pritvirtintas. Šios linijos yra sujungtos tik su figūromis, kurių kontūre yra taškai.

„Word“jungties taškai veikia tik tada, kai figūros ir linijos dedamos ant piešimo drobės.

Jei norite nubrėžti jungiamas linijas tarp figūrų:

1. Eikite į Įterpti skirtuką ir pasirinkite Shapes.

   

2. Skiltyje Lines pasirinkite linijos formą, kurią naudosite kaip jungtį tarp formų.

   

3. Vilkite iš vienos formos į kitą. Vilkant iš vienos formos į kitą, dviejų formų kontūre atsiranda taškai. Šie taškai nurodo, kur galima prijungti jungties liniją.

   

4. Tęskite linijų pridėjimą, kol visos figūros bus sujungtos.

5. Jei norite perkelti liniją, pasirinkite liniją, tada vilkite galinį tašką.

   

6. Jei norite perkelti susietą figūrą, pasirinkite formą ir vilkite ją į kitą vietą. Linijos, sujungtos su taškais figūroje, lieka pritvirtintos prie figūros.

   

7. Norėdami pakeisti linijų išvaizdą, pasirinkite norimas keisti linijas, eikite į Shape Format skirtuką, pasirinkite Shape Outline, tada pasirinkite linijos spalvą, storį ir stilių.

   

Naudokite SmartArt, kad sukurtumėte struktūrinę schemą programoje Word

Jei norite grafinės schemos, sukurkite ją naudodami „SmartArt“. Kai kurios integruotos „SmartArt“grafikos yra tarsi „Word“schemos šablonas. Norėdami pridėti „SmartArt“grafiką prie „Word“dokumento, pasirinkite „SmartArt“stilių, pakeiskite formų skaičių, pridėkite tekstą ir pakeiskite „SmartArt“išvaizdą.

Pasirinkite SmartArt grafiką

Jei norite pridėti SmartArt grafiką prie Word dokumento:

1. Padėkite žymeklį ten, kur norite įterpti „SmartArt“grafiką.

2. Eikite į Įterpti skirtuką.

   

3. Grupėje Iliustracijos pasirinkite SmartArt.

   Jei nematote „SmartArt“piktogramos, eikite į laukelį Search ir įveskite SmartArt.

   

4. Dialogo lange Pasirinkite SmartArt grafiką pasirinkite Process, kad peržiūrėtumėte galimus schemos stilius.

   

5. Pasirinkite schemos stilių, tada pasirinkite Gerai.

   

6. SmartArt grafika rodoma Word dokumente.

Pridėkite figūrų į SmartArt schemą

Jei „SmartArt“grafinėje diagramoje nepakanka figūrų, pridėkite daugiau formų.

Jei norite pridėti naują formą:

1. Pasirinkite formą toje vietoje, kur norite pridėti naują formą.

   

2. Eikite į SmartArt Design skirtuką, tada pasirinkite Add Shape išskleidžiamąją rodyklę.

   

3. Pasirinkite, kuria kryptimi bus pridėta nauja forma.

   

4. Pridėję visas „SmartArt“formas, kurių jums prireiks srautinei schemai, pridėkite aprašomąjį tekstą.

Pridėti tekstą prie SmartArt grafikos

Jei norite pridėti teksto prie figūrų SmartArt struktūrinėje diagramoje:

1. Pasirinkite rodyklę kairėje „SmartArt“grafikos pusėje.

   

2. Teksto srityje įveskite kiekvienos formos tekstą.

   Jei norite pridėti naują ženklelį prie formos, paspauskite Enter po teksto eilutės.

   

3. Baigę uždarykite teksto sritį.

Pakeiskite „SmartArt“srautinės diagramos išvaizdą

Yra keletas būdų, kaip padaryti, kad „SmartArt“struktūrinė diagrama atrodytų kitaip. Eksperimentuokite su skirtingomis spalvomis, pridėkite vaizdų ir perkelkite formas į skirtingas vietas.

• Norėdami pakeisti SmartArt formų spalvą, pasirinkite figūras, eikite į SmartArt Design skirtuką, pasirinkite Keisti spalvas ir pasirinkti spalvų derinį.
• Kai kuriose „SmartArt“grafikose yra vietos vaizdams. Norėdami pridėti paveikslėlį, pasirinkite Paveikslėlis piktogramą ant figūros, tada pasirinkite arba įterpti paveikslėlį Iš failo kompiuteryje ir naršykite Internetinės nuotraukos iš š altinių, pvz., „Bing“ir „OneDrive“, arba pridėkite paveikslėlį Iš piktogramų, saugomą „Word“arba kompiuteryje.
• Jei norite perkelti figūrą, pasirinkite formą, eikite į SmartArt Design skirtuką ir pasirinkite Perkelti pasirinkimą aukštyn arbaPerkelti pasirinkimą žemyn.

Jei jums nepatinka atlikti SmartArt grafikos pakeitimai, eikite į SmartArt Design skirtuką ir pasirinkite Reset Graphic.

Suraskite Word schemų kūrėją arba schemų šablonus

Jūs neapsiribojate „Word“esančiais įrankiais, kad sukurtumėte struktūrinę schemą. Yra keletas „Word“priedų ir nemokamų šablonų, kurie padės greitai pradėti.

Atsisiųskite nemokamus schemos šablonus

Jei norite pagrindinės schemos, kuri padėtų jums pradėti, eikite į „HubSpot“ir atsisiųskite nemokamą „Word“schemos šabloną.

Išsamesnių schemų šablonų rasite Template. Net. Yra procesų srautų, organizacinių schemų, ataskaitų apie nelaimingus atsitikimus ir taip arba ne tipo diagramų šablonų.

Jei norite naudoti šiuos schemos šablonus, atsisiųskite šabloną į kompiuterį, atidarykite dokumentą programoje Word ir pakeiskite formas bei tekstą, kad atitiktų jūsų poreikius.

Įdiekite Word Flowchart Maker priedą

Struktūrinių schemų kūrėjų taip pat rasite Microsoft Office parduotuvėje.

Jei norite įdiegti „Word“schemų kūrimo priedą:

1. Eikite į Įterpti skirtuką.

   

2. Grupėje Add-ins pasirinkite Get Add-ins.

   

3. Office priedų puslapyje eikite į Search teksto laukelį, įveskite schemą ir paspauskite Enter.

   

4. Pasirinkite vieną iš galimų struktūrinių schemų kūrėjų.

5. Jei norite įdiegti priedą, pasirinkite Add.

   

6. Įdiegus priedą, jis atidaromas dešinėje Word pusėje esančioje srityje.

   Struktūrinių schemų kūrimo priedui gali reikėti prisijungti, kad galėtumėte naudotis jo internetinės srautų diagramos kūrimo paslauga.

7. Kai baigsite naudoti priedą, pasirinkite Uždaryti.

   

8. Jei norite vėl naudoti priedą, eikite į Įterpti > Add-ins > Mano Papildiniai.