Kaip būti produktyvesniam naudojant iPad darbe

Turinys:

Kaip būti produktyvesniam naudojant iPad darbe
Kaip būti produktyvesniam naudojant iPad darbe
Anonim

Paprasta naudoti „iPad“norint atlikti darbą, tačiau norėdami dirbti efektyviai, turėsite naudoti tinkamas funkcijas ir atsisiųsti jam tinkamas programas. Tai apima „iPad“nustatymą, kad jis taptų asmeniniu asistentu, naujausių programų naudojimas dokumentams kurti, debesies panaudojimas dokumentams sinchronizuoti tarp įrenginių ir bendradarbiavimas su komandos draugais.

Image
Image

Pasinaudokite „Siri“pranašumais

Siri skirta ne tik picos užsakymui ar orų tikrinimui. „Siri“yra efektyvus produktyvumo įrankis, kuris yra kartu su „iPad“ir geriausiai naudojamas kaip asmeninis asistentas.„Siri“gali padėti įvairiais būdais. Naudokite „Siri“, kad neatsiliktumėte nuo priminimų, nustatytumėte susitikimų laiką ir planuotumėte įvykius. „Siri“taip pat diktuoja balsu, kad jums nereikėtų naudoti ekraninės klaviatūros.

Siri veikia kartu su iPad kalendoriumi, priminimais ir kitomis programomis. Šios programos taip pat sinchronizuojamos per „iCloud“, todėl galite nustatyti priminimą „iPad“ir rodyti jį „iPhone“. Kai keli žmonės naudojasi ta pačia „iCloud“paskyra, jie visi turi prieigą prie tų kalendoriaus įvykių.

Štai keli dalykai, kuriuos „Siri“gali padaryti už jus:

  • Pasakykite: „Primink man antradienį dalyvauti 9 val. Millerio susitikime 8.30 val.“. „Siri“nustatys 8.30 val. priminimą apie 9 val. susitikimą, o tai bus patogu, jei reikia jam pasiruošti.
  • Pasakykite: „Rytoj 9 val. suplanuokite susitikimą su Chrisu Milleriu“. „Siri“užblokuos jūsų kalendorių kitą dieną 9 val. Numatytasis įvykio laikas yra viena valanda, bet galite nurodyti „Siri“, kiek jis truks.
  • Pasakykite: „Atkreipkite dėmesį, kad mano stalo matmenys yra 36 x 24“. „Siri“atidarys „Notes“programą ir įves informaciją.

Atsisiųskite Office Suite

Viena iš mažai žinomų „iPad“paslapčių yra ta, kad jame yra biuro rinkinys. „Apple iWork“, apimantis puslapius, numerius ir „Keynote“, yra nemokamas atsisiuntimas visiems, kurie per pastaruosius kelerius metus įsigijo iPad arba iPhone. „Apple iWork“yra teksto apdorojimo, skaičiuoklių ir pristatymų programų.

Jei jums labiau patinka „Microsoft Office“, yra vieninga „iPad“programos versija, kuri yra „viskas viename“su „Excel“, „Word“ir „PowerPoint“. Be to, galite atsisiųsti „Outlook“, „OneNote“, „Skype“ir „SharePoint“naujienų kanalą.

Taip pat yra „Google“dokumentų ir „Google“skaičiuoklių programų, kurios palengvina „Google“debesies pagrindu veikiančių įrankių naudojimą.

Debesų saugyklos integravimas

Dropbox yra dar viena produktyvi programa, skirta iPad. Tai leidžia greitai kurti atsargines dokumentų kopijas iPad ir puikiai tinka, kai norite dirbti su iPad ir kompiuteriu vienu metu. „Dropbox“sinchronizuoja failus per kelias sekundes. Nufotografuokite ir pataisykite savo „iPad“, atlikite gilesnius redagavimus kompiuteryje, tada grįžkite į „iPad“ir bendrinkite nuotrauką.

Yra ir kitų puikių debesies saugyklos sprendimų, skirtų iPad. „Apple“palengvino debesies dokumentų tvarkymą naudodami programą „Failai“ir nuvilkimo funkciją.

Bottom Line

„iPad“puikiai palaiko ryšį. Naudokite „iPad“kaip telefoną, o tarp „FaceTime“ir „Skype“– pasiekite vaizdo konferencijas. Kai planuojate visapusišką vaizdo susitikimą, pasirinkite „Cisco WebEx Meetings“arba „GoToMeeting“. Šios programos leidžia bendradarbiauti, ieškoti idėjų ir palaikyti tvarką su žmonių komanda.

Nuskaitykite dokumentus naudodami savo iPad

IPad fotoaparatas gali veikti kaip skaitytuvas, o kartu su programėle labai paprasta nufotografuoti dokumentą ir puikiai nukirpti vaizdą, kad atrodytų, jog jis perėjo tikrą skaitytuvą. Geriausia tai, kad dauguma skaitytuvo programų gali nukopijuoti dokumentą į saugyklą debesyje, pažymėti dokumentą, atspausdinti ir išsiųsti kaip el. pašto priedą.

Scanner Pro yra viena iš pirmaujančių programų, nuskaitančių dokumentus. Norėdami nuskaityti dokumentą naudodami „Scanner Pro“, bakstelėkite „Plus“mygtuką, kad suaktyvintumėte „iPad“kamerą. Tada sulygiuokite dokumentą fotoaparato ribose. „Scanner Pro“laukia, kol bus stabilus kadras, automatiškai užfiksuoja nuotrauką ir apkarpo ją taip, kad būtų rodomas tik dokumentas.

Pirkite „AirPrint“spausdintuvą

„IPad“yra suderinamas su daugeliu spausdintuvų iškart išimtas iš dėžutės. „AirPrint“leidžia „iPad“ir spausdintuvui susisiekti per vietinį „Wi-Fi“tinklą, todėl nereikia jungti iPad prie spausdintuvo. Tiesiog įsigykite spausdintuvą, palaikantį „AirPrint“, prijunkite jį prie „Wi-Fi“tinklo ir „iPad“jį atpažins.

Galite spausdinti iš „iPad“programų bakstelėdami mygtuką Bendrinti, kuris atrodo kaip langelis su rodykle. Jei programa palaiko spausdinimą, antroje bendrinimo meniu mygtukų eilutėje rodomas mygtukas Spausdinti.

Kaip naudoti savo iPad kaip antrą monitorių

Atsisiųskite tinkamas programas

Jei reikia daryti užrašus, kurių nepajėgia integruotoji Notes programa, ir jei norite bendrinti užrašus su ne iOS įrenginiais, išbandykite Evernote. „Evernote“yra kelių platformų debesies pagrindu sukurta Notes versija.

Jei dirbate su PDF failais, pabandykite „GoodReader“skaityti ir redaguoti pastabas. „GoodReader“prisijungia prie populiarių debesies saugyklos sprendimų, todėl galite prijungti ją prie savo darbo eigos.

Jei jūsų poreikis tvarkyti užduotis viršija tai, ką gali suteikti iPad priminimai ir kalendoriaus programos, išbandykite Things. „Things“yra viena iš geriausių „iPad“produktyvumo programų, nes ji yra pranašesnė kaip užduočių tvarkyklė.

Kelių užduočių atlikimas ir užduočių keitimas

Įkėlę savo iPad puikių programų, išmokite efektyviai naršyti tarp tų programų. Naudokite Task Switching, kad greitai ir sklandžiai perjungtumėte skirtingas programas. Norėdami suaktyvinti užduočių perjungimą, dukart spustelėkite mygtuką Home, kad būtų rodomas užduočių ekranas, tada bakstelėkite programą, kurią norite naudoti. „iPad“išsaugo programą atmintyje, kai ji veikia fone, kad ją suaktyvinus ji būtų greitai įkeliama.

Kitas būdas parodyti užduočių ekraną – uždėti keturis pirštus ant iPad ekrano ir perkelti pirštus į viršų. Kad tai veiktų, „iPad“nustatymuose turi būti įjungti kelių užduočių atlikimo gestai.

Greičiausias būdas perjungti užduotis yra naudoti iPad doką. Naujasis dokas leidžia įdėti daugiau piktogramų, kad galėtumėte greitai pasiekti, ir jame yra trys paskutinės jūsų atidarytos programos. Šios piktogramos yra dešinėje doko pusėje. Norėdami pasiekti doką iš bet kurios programos, braukite aukštyn nuo apatinio ekrano krašto.

Doką taip pat galite naudoti atliekant kelias užduotis. Užuot bakstelėję programos piktogramą, kad ją perjungtumėte, laikykite ant jos pirštą. Kai programa atidaryta, bakstelėkite ir palaikykite doke esančią piktogramą, tada vilkite ją į ekrano šoną. Jei abi programos palaiko kelių užduočių atlikimą, viso ekrano programa perkeliama, kad nauja programa būtų paleista ekrano šone. Kai vienu metu rodomos dvi programos, naudokite skirtuką tarp jų, kad kiekviena užimtų pusę ekrano arba leiskite vienai veikti ekrano šone. Perkelkite skirstytuvą nuo ekrano šono, kad uždarytumėte daugiafunkcinę programą.

12,9 colio iPad Pro

Norėdami padidinti našumą, išbandykite iPad Pro. Yra didelis skirtumas tarp iPad Pro ir iPad Air (arba iPad) linijos. „iPad Pro“konkuruoja su daugeliu nešiojamųjų kompiuterių apdorojimo galia, jis padvigubina kituose „iPad“įrenginiuose esančią RAM ir turi pažangiausią bet kurio „iPad“ekraną, įskaitant plačios gamos spalvų palaikymą.

Tačiau ne tik greitis padarys jus produktyvesnius. Papildoma ekrano erdvė 12,9 colio modelyje puikiai tinka atliekant kelias užduotis. O jei kuriate daug turinio, didesnė ekraninė klaviatūra yra maždaug tokio pat dydžio kaip įprasta klaviatūra. Viršuje yra skaičių ir simbolių klavišų eilutė, o ne versti perjungti skirtingus išdėstymus.

Sužinokite, kaip profesionalai naršo iPad

Norėdami dirbti našiau naudodami iPad, sužinokite, kaip jį naudoti efektyviau. Yra daug navigacijos nuorodų, kurios gali padėti greičiau pasiekti norimą vietą. Pavyzdžiui, užuot ieškoję programos, greitai paleiskite ją perbraukdami žemyn pagrindiniame ekrane, kad atidarytumėte „Spotlight“paiešką. Tada paieškos juostoje įveskite programos pavadinimą. Taip pat galite paleisti programas naudodami „Siri“.

Be to, pasinaudokite užduočių ekranu. Galite du kartus spustelėti mygtuką Pagrindinis, kad būtų rodomas užduoties ekranas. Net jei neperjungiate programų pirmyn ir atgal, tai puikus būdas paleisti programą, jei ją neseniai naudojote.

Pridėkite svetaines į pagrindinį ekraną

Jei dažnai naudojate konkrečias svetaines darbui, pavyzdžiui, turinio valdymo sistemą (TVS), sutaupykite laiko įtraukdami svetainę į iPad pagrindinį ekraną. Tai leidžia svetainei veikti kaip bet kuriai kitai programai. Norėdami išsaugoti svetainę kaip programos piktogramą, eikite į tinklalapį, bakstelėkite mygtuką Bendrinti ir pasirinkite Pridėti prie pagrindinio ekrano Įdėkite jį į aplanką arba perkelkite jį į „iPad“doką, kad jį bet kada galėsite greitai pasiekti.

Skirtas el. paštas kartu su kompiuteriu

Jūsų iPad neturėtų nustoti naudotis vien todėl, kad atsisėdote prie stalinio kompiuterio. Kai dirbate, iPad gali atlikti daugybę puikių funkcijų. Naudokite jį kaip el. pašto arba momentinių pranešimų programą arba kaip greitą prieigą prie žiniatinklio naršyklės.

Tai veikia dar geriau, jei turite savo iPad doką, todėl jis beveik panašus į kitą monitorių. Jei norite, kad jis veiktų kaip papildomas monitorius, atsisiųskite programą, pvz., „Duet Display“.

Pirkite klaviatūrą

Daugelis žmonių stebisi, kaip greitai jie gali rašyti naudodami ekraninę klaviatūrą, ypač išmokę sparčiuosius klavišus, pvz., praleisti apostrofą ir leisti jį įterpti automatiniam taisymui.„iPad“taip pat leidžia diktuoti bet kada, kai klaviatūra yra ekrane, bakstelėjus mikrofono mygtuką, kuris yra įterptas į standartinę klaviatūrą.

Jei planuojate daug vesti tekstą naudodami „iPad“, niekas nepranoksta fizinės klaviatūros. „iPad Pro“planšetinių kompiuterių linija palaiko „Apple Smart Keyboard“, kuri gali būti geriausia bendra „iPad“klaviatūra. Viena graži Apple klaviatūrų dalis yra ta, kad kompiuterio spartieji klavišai, tokie kaip Command + C kopijavimui, taip pat veikia iPad. O naudojant virtualią jutiklinę dalį, tai beveik kaip naudojant kompiuterį.

Jei neturite iPad Pro, naudokite Apple Magic klaviatūrą su iPad ir gausite daug tų pačių funkcijų. Vienintelis dalykas, kurio jis nepadarys, yra įkrauti per naują „iPad Pro“jungtį. Taip pat yra daug įvairių trečiųjų šalių klaviatūrų, tokių kaip Anker Ultra Compact klaviatūra ir Logitech Type+, kuris yra dėklas su integruota klaviatūra.

Įsigijus belaidę klaviatūrą, svarbiausia yra įsitikinti, kad ji palaiko „Bluetooth“, ir dėžutėje ieškoti, ar „iOS“arba „iPad“palaikoma. Jei norėtumėte naudoti klaviatūros dėklą, įsitikinkite, kad jis tinka jūsų iPad modeliui. „iPad“modeliai prieš „iPad Air“yra skirtingų matmenų, o naudodami tris skirtingus „iPad“dydžius, įsitikinkite, kad dėklas tinka jūsų modeliui.

Su iPad galite naudoti laidinę klaviatūrą, bet jums reikės fotoaparato adapterio.

Rekomenduojamas: