Gmail yra patikima paslauga, kuri atsitiktinai neištrins jūsų el. laiškų ir neatšauks paskyros. Tačiau galbūt norėsite pasidaryti atsarginę „Gmail“pranešimų kopiją, jei norite juos peržiūrėti be interneto ryšio. Yra keli būdai, kaip išsaugoti „Gmail“pranešimus neprisijungus.
Šiame straipsnyje pateikta informacija iš esmės taikoma visiems kompiuteriams, „Mac“ar mobiliesiems įrenginiams. Jūsų OS gali pasiūlyti papildomų atsarginės kopijos funkcijų.
Kaip naudoti el. pašto klientą norint atsisiųsti „Gmail“el. laiškus
Jei naudojate „Outlook“, „Windows Mail“ar kitą el. pašto programą, jūsų el. laiškai atsisiunčiami į kompiuterį kiekvieną kartą, kai gaunate naują pranešimą. Tačiau jūsų „Gmail“paskyroje ir jūsų naudojamoje programoje turi būti įjungtas POP, kad el. laiškai nebūtų ištrinti, jei juos ištrinate iš „Gmail“.com.
Jei norite užtikrinti, kad el. pašto programa atsisiųstų jūsų Gmail pranešimus:
-
Įgalinkite POP savo „Gmail“nustatymuose. Pasirinkite Settings (krumpliaračio piktograma).
Image -
Pasirinkite Žiūrėti visus nustatymus.
Image -
Eikite į skirtuką Persiuntimas ir POP/IMAP.
Image - Nustatykite „Gmail“el. pašto programoje naudodami POP serverio nustatymus. Pranešimai bus automatiškai atsisiųsti į numatytąjį aplanką, kuriame saugomi visi el. laiškai.
- Nukopijuokite el. laiškus į saugią vietą standžiajame diske.
Siekdami papildomos saugumo, išsaugokite neprisijungus pasiekiamus el. laiškus išoriniame standžiajame diske arba internetinėje atsarginėje paskyroje.
Kaip peržiūrėti „Gmail“neprisijungus naudojant „Google Chrome“
Jei naudojate „Google Chrome“, peržiūrėkite „Gmail“pranešimus neprisijungę jų neatsisiųsdami. Norėdami nustatyti paštą neprisijungus:
- Atidarykite „Gmail“paskyrą „Chrome“naršyklėje.
-
Pasirinkite Settings (krumpliaračio piktograma), tada pasirinkite Žiūrėti visus nustatymus.
Image -
Pasirinkite Offline.
Image -
Pažymėkite žymės langelį Įgalinti paštą neprisijungus.
Image -
Pakoreguokite sinchronizavimo ir saugos nustatymus pagal savo skonį ir pasirinkite Išsaugoti pakeitimus.
Image - Jei norite peržiūrėti pranešimus neprisijungę, atidarykite „Chrome“naršyklę ir eikite adresu mail.google.com.
Kaip atsisiųsti „Gmail“pranešimų archyvą
Jei norite atsisiųsti visus savo Gmail pranešimus patogiu suglaudintu formatu:
- Atidarykite žiniatinklio naršyklę, eikite adresu myaccount.google.com ir prisijunkite prie „Google“paskyros.
-
Pasirinkite Tvarkykite savo duomenis ir suasmeninimą.
Image -
Skiltyje Atsisiųskite, ištrinkite arba sudarykite savo duomenų planą pasirinkite Atsisiųsti duomenis.
Image -
Skiltyje Produktai pasirinkite Atšaukti visų pasirinkimą.
Image -
Skiltyje Mail pažymėkite žymės langelį Visi pranešimai ir priedai jūsų Gmail paskyroje MBOX formatu.
Image - Pasirinkite Įtraukti visi pašto duomenys.
-
Pasirinkite, kokių tipų pranešimus įtraukti, tada pasirinkite Gerai.
Image -
Slinkite į apačią ir pasirinkite Kitas veiksmas.
Image -
Skiltyje Tinkinti archyvo formatą pasirinkite atsisiuntimo failo formatą ir pageidaujamą pristatymo būdą. Taip pat galite suplanuoti automatines atsargines kopijas ateityje ir nustatyti maksimalų archyvo failo dydį.
Image - Slinkite į apačią ir pasirinkite Sukurti archyvą.
-
Parodomas pranešimas, informuojantis, kad kuriamas archyvas; šis procesas gali užtrukti.
Image - Kai bus sukurtas archyvas, gausite vieną failą su visais jūsų pranešimais.
Jūsų pranešimai rodomi MBOX formatu, kuris yra didelis tekstinis failas. El. pašto programos, tokios kaip „Thunderbird“, gali nuskaityti MBOX failus savaime. Jei norite naudoti didelius archyvo failus, naudokite su MBOX suderinamą el. pašto programą, o ne analizuokite tekstinį failą.
Šis metodas suteikia „Gmail“paskyros momentinį vaizdą. Jei duomenis reikia rinkti dažniau nei kartą per kalendorinį ketvirtį, suraskite kitą archyvavimo būdą.
Naudokite internetinę atsarginių kopijų kūrimo paslaugą
Yra daug internetinių kompanijų, kurios palaipsniui kuria atsargines jūsų el. pašto ir socialinės žiniasklaidos paskyrų kopijas, kad jas būtų lengva atkurti. Pavyzdžiui, „Backupify“sukuria asmeninės informacijos iš „Facebook“, „Flickr“, „Blogger“, „LinkedIn“, „Twitter“ir „Google“atsargines kopijas. „Backupify“siūlo nemokamą 15 dienų bandomąją versiją prieš įsipareigojant mokėti už paslaugą.
Arba išbandykite „Upsafe“arba „Gmvault“. „Upsafe“siūlo iki 3 GB nemokamos saugyklos, o „Gmvault“yra atvirojo kodo projektas su kelių platformų palaikymu ir tvirta kūrėjų bendruomene.
Pasirinktinai archyvuokite Gmail pranešimus naudodami duomenų taisykles
Jei jums nereikia visų el. laiškų, apsvarstykite atrankesnius el. pašto archyvavimo būdus:
- Rankinis persiuntimas: Kai gaunate pranešimą, kurį norite pasilikti, persiųskite jį į kitą el. pašto paskyrą. Jei norite išsaugoti siunčiamų el. laiškų kopijas, siunčiamų el. laiškų BCC eilutėje įveskite kitos paskyros el. pašto adresą.
- Automatinis persiuntimas: nurodykite „Gmail“nukopijuoti arba aklai nukopijuoti visus gautus el. laiškus į konkretų el. pašto adresą.
- IFTTT receptai: naudokite IFTTT svetainę, norėdami sinchronizuoti savo Gmail paskyrą su paslauga, nepriklausančia Google ekosistemai.
- Persiųsti į „Evernote“arba „OneNote“: nustatykite [email protected] slapyvardį, kad importuotumėte el. laiškus į „OneNote“, arba naudokite tinkintą „Evernote“el. pašto adresą, kad prisijungtumėte pranešimams į „Evernote“.
