„Google“dokumentai yra patogus būdas kurti, redaguoti ir bendrinti dokumentus įvairiose platformose. Tačiau tai gali būti painu, kai bandote atidaryti kompiuteryje esančią programą arba ją reikia redaguoti kitoje programoje, pvz., Microsoft Word.
Toliau pateikiama viskas, ką reikia žinoti, nesvarbu, ar atidarote vieną, kurį sukūrėte pats, ar tą, kurį kažkas bendrino su jumis. Taip pat apžvelgsime, kaip sukurti naują dokumentą naudojant tik „Google“dokumentus (nereikia atskiro teksto rengyklės) ir ką daryti, jei reikia atidaryti „Word“failą arba konvertuoti GDOC failą į formatą, kuris veikia su „Word“.
Šie veiksmai tinka bet kuriai moderniai žiniatinklio naršyklei, veikiančiai bet kurioje operacinėje sistemoje, įskaitant „Windows“, „MacOS“ir „Linux“.
Kaip sukurti naują dokumentą
Atidaryti visiškai naują dokumentą paprasta: eikite į „Google“dokumentus ir, jei paprašys, prisijunkite prie „Google“paskyros. Iš ten galite sukurti naują failą pasirinkdami Tuščias arba pasirinkite iš anksto sukurtą dokumentą iš šablonų galerijos.
Jei nematote jokių šablonų, atidarykite meniu viršuje kairėje, pasirinkite Settings ir įgalinkite šablonų peržiūrą.
Kaip atidaryti jums priklausantį dokumentą
Atidaryti „Google“dokumentą, kurį sukūrėte patys, taip pat paprasta, kaip sukurti naują. Tai galima padaryti dviem būdais, atsižvelgiant į tai, kaip norite jį rasti:
-
Atidarykite „Google“dokumentų paskyrą ir ieškokite arba slinkite, kol rasite dokumentą. Spustelėkite vieną kartą, kad jį atidarytumėte, arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Atidaryti naujame skirtuke.
Image -
Atidarykite „Google“diską ir naršykite aplanką, kuriame yra failas.
Image
Kaip atidaryti GDOC failą iš kompiuterio
Jei failus saugote kompiuteryje naudodami „Google“atsarginių kopijų kūrimo ir sinchronizavimo programinę įrangą, pastebėsite, kad visi dokumentai išsaugomi naudojant GDOC failo plėtinį, nurodantį „Google“dokumentą.
Su šiais failais galite atlikti du dalykus:
- Dukart spustelėkite vieną, kad atidarytumėte jį „Google“dokumentuose savo naršyklėje.
- Atlikite šio puslapio apačioje nurodytus veiksmus, kad atidarytumėte GDOC failą programoje MS Word.
Kaip atidaryti su jumis bendrinamą dokumentą
Yra keletas būdų, kaip atidaryti „Google“dokumentą, kurį kažkas bendrino su jumis, atsižvelgiant į tai, kaip vartotojas tai padarė.
Nr. Jei tai nepadeda, pabandykite:
- Apsilankykite „Google“diske.
- Pasirinkite rodyklę šalia paieškos juostos viršuje ir pakeiskite Type į Documents.
-
Pakeisti Savininką į Nepriklauso man arba Konkrečiam asmeniui, jei žinote, kas bendrino failą su jumis.
Image -
Pasirinkite SEARCH, kad filtruotumėte rezultatus, tada pasirinkite failą, kad atidarytumėte jį „Google“dokumentuose.
Image
Kartais žmonės bendrina failus naudodami tik viešą nuorodą, todėl norėdami atidaryti dokumentą turite spustelėti nuorodą. Šiuos URL nėra lengva atsekti, nes jie gali būti atsiųsti jums el. paštu, teksto pranešimu arba pateikti tinklalapyje.
Trečias būdas atidaryti bendrinamą „Google“dokumentų failą – eiti į pranešimo el. laišką (ne visi bendrinami dokumentai pateikiami tokiu būdu, bet kai kurie taip). Pranešime pasirinkite mygtuką Atidaryti dokumentuose.
„Microsoft Word“failų naudojimas su „Google“dokumentais
„Google“dokumentai ir MS Word gali maišyti savo failų tipus. Taigi „Google“dokumentai gali redaguoti dokumentus iš „Word“ir, jei reikia, galite atsisiųsti „Google“dokumentus Word suprantamu formatu.
Atlikite tai, jei norite naudoti „Google“dokumentus „Word“failams peržiūrėti arba redaguoti:
- Apsilankykite „Google“dokumentuose.
-
Dešinėje pasirinkite aplanko piktogramą.
Image -
Pasirinkite Įkelti.
Image - Pasirinkite Pasirinkite failą iš įrenginio.
- Dukart spustelėkite MS Word failą, kad pradėtumėte įkėlimą. Jis bus atidarytas „Google“dokumentuose.
Jei norite padaryti atvirkščiai, kad „Google“dokumentų failai būtų atidaryti „Word“, turite išsaugoti failą tinkamu formatu:
- Atidarykite dokumentą „Google“dokumentuose.
-
Eikite į Failas > Atsisiųsti ir pasirinkite Microsoft Word (.docx).
Image - Išsaugokite DOCX failą savo kompiuteryje. Kol DOCX failai nustatyti atidaryti programoje „Word“(čia kaip tai padaryti sistemoje „Windows“), jums tereikia dukart spustelėti.
