Ką žinoti
- Gmail: eikite į dokumento meniu Failas > El. paštas > El. paštas kaip priedas. Užpildykite formą ir pasirinkite savo nuostatas> Siųsti.
- Kitos el. pašto programos: atidarykite dokumentą ir eikite į File > Atsisiųsti. Pasirinkite formatą ir išsaugokite jį. Siųsti failą kaip priedą.
- Dokumentu taip pat galite bendrinti tiesiogiai naudodami „Google“dokumentus.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip el. paštu išsiųsti „Google“dokumentą per „Gmail“arba išsaugant jį kaip PDF arba „Microsoft Word“dokumentą, tada išsiunčiant iš kitos el. pašto programos.
Šios nuorodos veikia bet kurioje šiuolaikinėje žiniatinklio naršyklėje ir daugelyje operacinių sistemų, įskaitant „Windows“, „MacOS“ir „Linux“.
Kaip išsiųsti „Google“dokumentą el. paštu
„Google“tai daro paprastą, tačiau jūsų naudojamas metodas turėtų priklausyti nuo dviejų dalykų: kaip norite jį išsiųsti (iš „Gmail“paskyros ar kitos el. pašto programos) ir kokiu formatu norite jį išsaugoti (t. y. kokiu failo tipas, kurį turėtų gauti gavėjas).
Siųsti naudojant Gmail.com
Štai kaip naudoti „Gmail“svetainę dokumentui „Google“dokumentuose siųsti el. paštu:
-
Kai dokumentas atidarytas, eikite į jo Failas meniu ir pasirinkite El. paštas > El. paštas kaip priedas.
Image Jei meniu El. paštas yra pilkos spalvos, turite prisijungti prie „Google“paskyros arba pereiti prie kito nurodymų rinkinio toliau, kad išsiųstumėte jį el. paštu naudodami kitą programą..
-
Užpildykite formą. Tai leidžia jums nusiųsti kopiją, nustatyti, kas turėtų gauti dokumentą, ir parašyti temą bei pranešimą.
Image -
Pasirinkite Neprisegti. Įtraukite turinį į el. laišką, jei norite, kad dokumentas būtų įterptas į el. laišką. Tada gavėjas gali matyti dokumento turinį, jo nereikia atidaryti atskiroje programoje. Tačiau, atsižvelgiant į failą, jis gali būti netinkamai suformatuotas. Štai kaip tai gali atrodyti iš jų perspektyvos:
Image Kitu atveju palikite šią parinktį nepažymėtą ir po ja esančiame meniu pasirinkite formatą. Prieš išsiųsdami priedą, „Google“dokumentai automatiškai konvertuos failą už jus. Pavyzdžiui, jei pasirinksite PDF, jis konvertuos „Google“dokumentą į PDF už jus. Kitos parinktys apima „Microsoft Word“, RTF ir keletą kitų. Taikant šį metodą prie el. laiško bus pridėtas tikras failas, kurį asmuo gali atsisiųsti į savo įrenginį.
- Pasirinkite Siųsti.
Siųsti su kitu el. pašto klientu
Jei nenorite naudoti „Gmail“svetainės „Google“dokumentui siųsti, pirmiausia galite atsisiųsti failą ir tada išsiųsti jį el. paštu taip, kaip norite, pvz., darbalaukio el. pašto programą arba kitą interneto paslaugų teikėją.
- Atidarykite dokumentą ir eikite į Failas > Atsisiųsti.
-
Pasirinkite vieną iš šių formatų. Tai apima PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB ir keletą kitų.
Image - Išsaugokite kur nors, kad galėtumėte vėl pasiekti.
- Atidarykite pageidaujamą el. pašto programą ir pridėkite failą prie pranešimo.
Naudodami „Google“diską galite atsisiųsti kelis dokumentus vienu metu. Pasirinkite visus norimus išsaugoti failus, spustelėkite juos dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Atsisiųsti, kad gautumėte ZIP, pilną DOCX atitikmenų. Tai greičiausias būdas el. paštu išsiųsti kelis dokumentus vienu metu. Jie bus visiškai suderinami su „Google“dokumentais, „Word“ir panašiomis programomis.
Bendrinimas „Google“dokumentais gali turėti daugiau prasmės
Kitas būdas leisti kam nors kitam naudoti jūsų „Google“dokumentus – jais bendrinti. Ypač bendradarbiaujant rengiant dokumentus, kurie nuolat keičiasi, bendrinimas padeda visada sinchronizuoti visų naujienas. Taip pat galite nenaudoti vietos standžiajame diske su failų priedais ir vis tiek bendrai naudoti el. paštą.
Turime vadovą, kaip bendrinti ir bendradarbiauti su „Google“disku, jei reikia pagalbos. Jūs netgi galite bendrinti visą dokumentų aplanką su „Google“disku.
