Ką žinoti
- „Outlook“skirtas Teams priedas automatiškai įjungiamas, kai įdiegiate abi programas.
- Jis leidžia greitai susisiekti su kolegomis naudojant Teams arba pridėti internetinę erdvę prie bet kurio susitikimo.
- Tiesiog įsitikinkite, kad Teams skirtas COM priedas nėra išjungtas.
Šiame straipsnyje parodyta, kaip įdiegti Teams priedą, skirtą Microsoft Outlook, kad būtų lengva sukurti internetines erdves Outlook susitikimams. Šios instrukcijos veiks „Outlook 2016“ir „Outlook 2019“bei dabartinės „Office 365“versijos sistemoje „Windows“ir „MacOS“.
Kaip įdiegti Teams priedą programoje Microsoft Outlook
Pridedant „Teams“funkcijas į „Outlook“, naudojamas priedas. Tačiau kadangi „Teams“ir „Outlook“yra „Microsoft“produktai, jums tereikia įdiegti abi programas, kad galėtumėte jas naudoti kartu.
Tiesiog prieš atidarydami antrąją įsitikinkite, kad uždarėte ir iš naujo paleiskite programą, kuri buvo įdiegta pirmiausia, kad užtikrintumėte, jog priedas bus paimtas paleidžiant.
Kaip naudoti Teams priedą, skirtą Microsoft Outlook
Teamų priedas suteikia daug naudingų „Outlook“funkcijų, kaip aprašyta tolesniuose skyriuose.
Toliau pateikti elementai reikalauja, kad būtumėte tos pačios organizacijos arba komandos narys. Pavyzdžiui, jei turite „Office 365“ir „Teams“paskyras per savo darbdavį, galėsite matyti kitų kolegų būseną. Tačiau gali būti, kad negalėsite matyti jūsų įmonei nepriklausančių asmenų būsenos (taip pat jie negalės matyti jūsų), nebent kartu bendradarbiautumėte komandoje.
Susisiekite su komanda būsena
Galėsite matyti komandų būseną kontaktų Komandų būseną kaip savo avatarų dalį. Apatiniame dešiniajame kontakto paveikslėlio kampe matysite ženklelį, o jo spalva atspindės jo būseną Teams. Pavyzdžiui, žalia reiškia pasiekiamą, o raudona reiškia, kad šiuo metu vyksta susitikimas. Galite užvesti pelės žymeklį virš ženklelio, kad gautumėte tikslios būsenos patarimą, jei vien spalvos nepakaktų.
Paleiskite pokalbius ir garso skambučius
Taip pat galite žinoti, kad užvedus pelės žymeklį virš kontakto nuotraukos arba pseudoportreto, pasirodo iššokantis langas su jo informacija, pvz., pavadinimu arba el. pašto pridėjimu. Pradėti garso skambutį ar tekstinį pokalbį su kontaktais iš iškylančiojo lango, kai užvedate pelės žymeklį virš jų avatarai.
Pridėkite Teams kambarių prie Outlook susitikimų
Galiausiai galite greitai pridėti tam skirtą Teams erdvę prie bet kurio susitikimo, kurį sukuriate programoje „Outlook“, spustelėdami mygtuką Teams Meeting, kuris rodomas naujų susitikimų juostelės įrankių juostoje (kaip parodyta žemiau).
Jei pakviestiems asmenims bus suteikta nuoroda prisijungti prie susitikimo savo Teams įrenginyje, taip pat skambinimo numeris, jei Microsoft paskyra, per kurią gaunate komandos, prenumeruoja balso paslaugą.
Outlook Teams priedo tikrinimas
Jei dėl kokių nors priežasčių nematote paskutiniame skyriuje aprašytų funkcijų, gali kilti problemų dėl jūsų priedo. Laimei, tai patikrinti paprasta.
-
Pirma, juostelės įrankių juostoje spustelėkite skirtuką File, kad patektumėte į užkulisių sritį.
Image -
Toliau kairėje esančio meniu apačioje pasirinkite Options.
Image -
Dabar kairėje dialogo lango pusėje pasirinkite Add-ins.
Image -
Matysite toliau pateiktą ekraną. Įsitikinkite, kad Microsoft Teams Meeting papildinys, skirtas Microsoft Office, nėra pateiktas sąrašo skyriuje Išjungti taikomųjų programų priedai.
Image -
Jei taip, išskleidžiamajame meniu Tvarkyti pasirinkite Išjungti priedai ir spustelėkite Eiti.
Image -
Rodomame sąraše suraskite Microsoft Teams Meeting priedą, skirtą Microsoft Office, pasirinkite jį, spustelėkite Įgalinti, tada spustelėkite Uždaryti.
Kai vėl suaktyvinsite, turėtumėte gauti visas puikias Teams funkcijas, kai kitą kartą paleisite „Outlook“iš naujo.
Image
