Prarasti svarbių dokumentų, kuriuos kurdami praleidote tiek daug laiko, yra nemalonu, ypač jei esate kaip ir dauguma vartotojų, kurie kuria dokumentus tiesiai kompiuteryje ir neturi ranka rašytos kopijos pranašumų.
Štai šeši būdai, kaip apsaugoti tekstinius dokumentus.
Niekada nesaugokite dokumentų savo OS diske
Nors dauguma tekstų rengyklės jūsų failus išsaugo aplanke Mano dokumentai, tai jiems yra pati blogiausia vieta. Nesvarbu, ar tai virusas, ar programinės įrangos gedimas, dauguma kompiuterio problemų paveikia operacinę sistemą ir dažnai vienintelis sprendimas yra iš naujo suformatuoti diską ir iš naujo įdiegti operacinę sistemą. Tokiu atveju bus prarasta viskas, kas yra diske.
Antrojo standžiojo disko įdiegimas kompiuteryje yra palyginti nebrangus būdas išspręsti šią problemą. Antrasis vidinis standusis diskas nepaveiks, jei operacinė sistema bus sugadinta, o jį netgi galima įdiegti kitame kompiuteryje, jei reikės įsigyti naują.
Jei skeptiškai vertinate antrojo vidinio disko įdiegimą, išorinis standusis diskas yra puikus pasirinkimas. Išorinį diską galima bet kada prijungti prie bet kurio kompiuterio, prijungus jį prie USB arba FireWire prievado. Daugelis išorinių diskų taip pat turi papildomą privalumą – vienu paspaudimu arba suplanuotos atsarginės kopijos; Jūs nurodote aplankus ir tvarkaraštį, o visa kita pasirūpina programinė įranga.
Bottom Line
Nepakanka saugoti failus kitoje vietoje nei operacinė sistema; turite reguliariai kurti atsargines failų kopijas. Padidinkite savo šansus, kad pavyks nuskaityti failą, padarydami antrą jo atsarginę kopiją. Jei duomenys svarbūs, apsvarstykite galimybę saugoti atsarginę kopiją ugniai atsparioje saugykloje.
Saugokitės el. pašto priedų
Net jei esate tikri, kad juose nėra virusų, dėl el. pašto priedų galite prarasti duomenis. Pavyzdžiui, jei gaunate dokumentą tuo pačiu pavadinimu kaip ir jūsų diske, o jūsų el. pašto programinė įranga nustatyta taip, kad priedai būtų išsaugoti toje pačioje vietoje, rizikuojate perrašyti jau esantį failą. Taip dažnai nutinka, kai bendradarbiaujate kurdami dokumentą, o kolegos siunčia naujienas el. paštu.
Nustatykite el. pašto programą, kad priedai būtų įrašyti unikalioje vietoje, arba, priešingai, gerai pagalvokite prieš išsaugodami el. pašto priedą standžiajame diske.
Saugokitės naudotojo klaidos
Pasinaudokite apsaugos priemonėmis, įtrauktomis į teksto rengyklę, pvz., versijų kūrimo funkcijomis ir stebimais pakeitimais. Dažniausiai naudotojai praranda duomenis, kai redaguoja dokumentą ir netyčia ištrina dalis. Išsaugojus dokumentą, pakeistos arba ištrintos dalys prarandamos, nebent įjungėte funkcijas, kurios saugo pakeitimus.
Jei nenorite naudotis išplėstinėmis funkcijomis, prieš pradėdami dirbti naudokite klavišą F12, kad išsaugotumėte failą kitu pavadinimu. Jis nėra toks organizuotas kaip kai kurie kiti metodai, bet tai naudingas metodas.
Eiti į debesį
Failų ir jų atsarginių kopijų saugojimas debesyje tampa vis dažnesnis. Saugykla debesyje suteikia daug privalumų, pvz., didelės erdvės paskirstymas, naudojimo paprastumas, prieiga iš bet kurios vietos ir naudojamo įrenginio ir patikimumo.
Saugojimo debesyje paslaugos sukuria atsargines jų serverių kopijas, todėl tokiu būdu saugomi failai yra dvigubai apsaugoti. Dėl šių priežasčių saugykla debesyje vis dažniau tampa geriausia daugumai žmonių.
Yra keletas pagrindinių nemokamų parinkčių:
- „Google“diskas siūlo 15 GB su kiekviena „Google“paskyra.
- Mac naudotojai gauna 5 GB su iCloud, kuris yra integruotas į kiekvieną Apple įrenginį.
- „Microsoft“suteikia 5 GB vietos su „OneDrive“, kuri pateikiama kartu su „Microsoft 365“ir „Xbox“paskyromis.
Jei jums reikia daugiau saugyklos vietos, anksčiau nurodytos paslaugos siūlo mokamas parinktis, kaip ir kitos debesies saugyklos įmonės.
Išsaugokite popierines savo dokumentų kopijas
Tai netrukdys jums dar kartą įvesti ir formatuoti dokumentą, bet išsaugodami atspausdintą svarbaus dokumento kopiją bent jau užtikrinsite failo turinį, o tai geriau nei nieko neturėti..
