Ką žinoti
- Prisijunkite prie savo PayPal paskyros ir puslapio viršuje pasirinkite Siųsti ir užklausti, tada pasirinkite Siųsti sąskaitą faktūrą dešinioji šoninė juosta.
- Jei norite tvarkyti sąskaitas faktūras ir nustatyti pasikartojančias sąskaitas faktūras, eikite į PayPal sąskaitų faktūrų tvarkyklės puslapį.
- Jei turite „PayPal Business“paskyrą, eikite į Tools > Invoicing, kad gautumėte daugiau išplėstinių sąskaitų faktūrų išrašymo parinkčių.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip išsiųsti sąskaitą faktūrą per PayPal. Taip pat galite nustatyti pasikartojančias sąskaitas faktūras savo klientams, kad geriau valdytumėte atsiskaitymo procesą.
Kaip išsiųsti PayPal sąskaitą faktūrą
Jei norite išsiųsti sąskaitą faktūrą naudodami PayPal, atlikite šiuos veiksmus:
-
Prisijunkite prie savo PayPal paskyros ir puslapio viršuje pasirinkite Siųsti ir užklausti.
Image -
Dešinėje šoninėje juostoje pasirinkite Siųsti sąskaitą faktūrą.
Image -
Įveskite el. pašto adresą skiltyje Sąskaita arba pasirinkite Išrašyti kelis klientus, kad įvestumėte kelis adresus.
Image -
Jei norite pridėti pristatymo informaciją, pažymėkite laukelį Siųsti užsakymą į ir pasirinkite Pridėti adresą. Taip pat galite pasirinkti Cc papildomų gavėjų.
Image -
Skiltyje Prekės įveskite išsamų sąskaitos faktūros aprašymą. Norėdami įrašyti kelis įrašus, pasirinkite Pridėti prekę arba paslaugą. Taip pat turite galimybę palikti pranešimą klientui, pridėti taisykles ir sąlygas bei priskirti automatinį nuorodos numerį.
Image -
Puslapio viršuje pasirinkite Siųsti. Arba pasirinkite down- arrow šalia Siųsti ir pasirinkite Bendrinti nuorodą į sąskaitą faktūrą. Gausite nuorodą, kurią galėsite įklijuoti į tekstinį pranešimą arba bet kur kitur.
Image
PayPal sąskaitos faktūros planavimas
Jei nenorite iš karto išsiųsti sąskaitos faktūros, galite ją suplanuoti vėliau:
-
Sąskaitos faktūros datoje pasirinkite datą.
Image -
Pasirinkite datą kalendoriuje.
Image -
Pasirinkite Išsaugoti ir suplanuoti.
Image
Visos suplanuotos sąskaitos faktūros išsiunčiamos jų tvarkaraščio rytą 7 val. Šį kartą pakeisti negalima.
Tvarkykite savo PayPal sąskaitas faktūras
Eikite į PayPal sąskaitų faktūrų tvarkyklę ir tvarkykite juodraščius ir išsiųstas sąskaitas faktūras. Pasirinkite sąskaitą faktūrą, kad ją peržiūrėtumėte, arba pasirinkite trys taškai šalia kiekvienos sąskaitos faktūros, kad pamatytumėte parinktis, pvz., Spausdinti, Atsisiųsti PDF ir bendrinti nuorodą. Norėdami nustatyti pasikartojančias sąskaitas faktūras, pasirinkite skirtuką Recurring Series.
Jei turite „PayPal Business“paskyrą, eikite į Tools > Invoicing, kad gautumėte daugiau išplėstinių sąskaitų faktūrų išrašymo parinkčių.
Kodėl reikia siųsti sąskaitas per PayPal?
PayPal sąskaitose faktūrose yra nuoroda, kurią klientai gali spustelėti ir nukreipti jas tiesiai į PayPal, kur gali sumokėti (per PayPal) už tai, už ką buvo išrašyti. Yra keletas priežasčių, kodėl reikia siųsti sąskaitas per PayPal:
- Suteikite klientams ir klientams paprastą būdą atsiskaityti už jūsų paslaugas ar produktus.
- Siųsdami sąskaitas faktūras per PayPal galite suplanuoti, kada bus išsiųsta sąskaita faktūra, siųsti priminimus apie neapmokėtas sąskaitas faktūras, įrašyti mokėjimus ir dar daugiau.
- Sąskaitas faktūras per PayPal lengva siųsti bet kuriam individualiam savininkui ar smulkiam verslui.
Jei jūsų klientas pageidauja popierinės kopijos, užpildykite PayPal sąskaitos faktūros šabloną ir atsispausdinkite.
