Jei naudojate daugiau nei vieną įrenginį, jums reikia tam tikro sinchronizavimo sprendimo ar strategijos, kad būtumėte tikri, jog visada turite naujausią el. laišką, dokumentus, adresų knygą, nuotraukas ir failus, kad ir kur eitumėte. Štai kaip sinchronizuoti aplankus keliuose kompiuteriuose naudojant debesies saugyklą ir „Bluetooth“.
Debesyje pagrįstos saugyklos programos
Naudodami failų sinchronizavimą ir žiniatinklio programas galite dirbti su dokumentu viename kompiuteryje, o po kelių akimirkų prisijungti prie kito įrenginio (pavyzdžiui, nešiojamojo kompiuterio ar išmaniojo telefono) ir toliau dirbti su tuo dokumentu baigta.
Žiniatinklio programos, pvz., „Dropbox“, „Apple iCloud“ir „Google“diskas, sinchronizuoja aplankus tarp jūsų įrenginių ir išsaugo bendrinamų aplankų kopijas internete. Pakeitimai, atlikti tame aplanke esančiuose failuose iš vieno įrenginio, automatiškai atnaujinami kituose įrenginiuose. Taip pat galite įjungti failų bendrinimą, naudoti mobilųjį telefoną failams pasiekti ir kai kuriose programose atidaryti failus svetainėje.
Naudodami žiniatinklio programas išsaugote failus nuotoliniame serveryje (debesyje), kur galėsite juos vėliau atkurti. Viskas, ko jums reikia, yra interneto ryšys, naudojant interneto paslaugų teikėją arba telefono duomenų planą. Populiarus žiniatinklio sprendimas yra „Google“programų rinkinys („Gmail“, „Docs“, „Photos“ir kt.). Naudokite „Google“programas atskirai arba naudokite jas kaip „Google Workspace“, kuri siūlo gilesnę integraciją, dalį.
Yahoo siūlo panašią programų grupę. „Microsoft Outlook“suteikia jums internetinę prieigą prie kalendoriaus, el. pašto, kontaktų ir daugiau per saugyklą debesyje.
Bottom Line
Jei nenorite, kad failai būtų saugomi internete, įdiekite programinę įrangą, kuri sinchronizuoja failus vietoje arba per privatų tinklą. Bendrosios ir nemokamos failų sinchronizavimo programos apima „GoodSync“ir „SyncBack“. Šios programos ne tik siūlo patikimas failų sinchronizavimo parinktis (saugoti kelias pakeistų failų versijas, nustatyti failų sinchronizavimo, glaudinimo ar šifravimo tvarkaraštį), bet ir paprastai leidžia sinchronizuoti su išoriniais diskais, FTP svetainėmis ir serveriais.
Naudokite nešiojamus įrenginius failams sinchronizuoti
Kita galimybė nuolat turėti naujausius failus yra naudoti išorinį įrenginį, pvz., nešiojamąjį standųjį diską, USB atmintinę arba išmanųjį telefoną. Galite dirbti su failais nešiojamame įrenginyje arba prijungti įrenginį prie kompiuterio per „Bluetooth“arba USB kabelį, kad sinchronizuotumėte failus, el. paštą, kontaktus ir kalendoriaus elementus.
Kartais failų kopijavimas į išorinį diską ir iš jo gali būti vienintelė galimybė, jei norite sinchronizuoti savo namų ir biuro kompiuterius, o įmonės IT skyrius neleidžia įdiegti nepatvirtintos programinės įrangos. Tokiomis aplinkybėmis jie gali neleisti prijungti išorinių įrenginių, todėl kreipkitės į IT komandą dėl savo galimybių.
Sinchronizuoti el. pašto paskyras naudojant IMAP
Kalbant apie el. paštą, el. pašto sąrankoje (pvz., „Outlook“darbalaukio programoje) pasirinkti IMAP protokolą yra lengviausia norint pasiekti kelis kompiuterius. Jis saugo visų el. laiškų kopijas serveryje, kol juos ištrinate, kad galėtumėte pasiekti tuos pačius el. laiškus iš skirtingų įrenginių.
Jei naudojate POP, kuris atsisiunčia jūsų el. laiškus į kompiuterį, daugumos el. pašto programų paskyros parinktyse yra nustatytas nustatymas palikti pranešimų kopijas serveryje, kol juos ištrinsite. Tokiu būdu jūs gaunate tokias pačias naudą kaip ir IMAP.
Perkelti Microsoft Outlook (PST) failus
Jei reikia sinchronizuoti vietoje saugomą PST failą tarp dviejų ar daugiau kompiuterių, jums reikės trečiosios šalies sprendimo, pvz., GoodSync. Arba galite eksportuoti el. laiškus iš „Outlook“viename įrenginyje ir importuoti juos kitame.
