Vaizdo konferencijos leidžia surengti susitikimus su daugybe žmonių įvairiose vietose. Tai skiriasi nuo paprastų vaizdo skambučių, kai skambina mažiau ir dalyvauja mažiau funkcijų, o kainos ir naudojimo apribojimai skiriasi.
Anksčiau vaizdo skambučiams ar konferencijoms reikėjo sudėtingos ir brangios įrangos bei žinių. Šiandien visi, turintys telefoną, gali surengti vaizdo konferenciją arba joje dalyvauti. Viskas, ko jums reikia, yra interneto ryšys ir konferencijų platforma, pvz., „Skype“, „Zoom“arba „GoToMeeting“.
Vaizdo konferencijos tapo labiau prieinamos dėl Voice over IP technologijos, kuri perduoda vaizdo, garso ir kitus duomenų paketus IP tinklais.
Vaizdo konferencijoms reikalingas didesnis pralaidumo reikalavimas nei paprastam vaizdo skambučiui. Įprasta sesija su tinkamos kokybės vaizdo įrašu yra apie 1 Mbps kiekvienam dalyviui. Jei HD vaizdo kokybė jums svarbi, laikykite tai mažiausia verte.
Štai septyni vaizdo konferencijų pranašumai.
Nereikia keliauti
Keliauti susitikti su žmonėmis kainuoja laiko ir pinigų. Naudodami vaizdo konferencijas galite organizuoti ir surengti susitikimą su dalyviais iš viso pasaulio. Jiems tereikia būtinos įrangos ir būti pasirinktu laiku priešais ekraną. Prieš susitikimą galima organizuoti el. paštu, momentiniais pranešimais arba įvairiomis paslaugų platformomis.
Suriškite savo mobiliuosius darbuotojus
Jei turite mobilią darbo jėgą, kurioje darbuotojai išsibarstę po šalį, vaizdo konferencijos leidžia jiems prisijungti prie jūsų biuro bet kuriuo kompiuteriu ar mobiliuoju įrenginiu. Galite pasinaudoti šia esama mobiliąja infrastruktūra rengdami vaizdo konferencijų susitikimus su savo darbuotojais. Vaizdo konferencijų pobūdis taip pat leidžia patikrinti savo darbuotojų veiklą ir buvimo vietą.
Padeda dirbti nuotoliniu būdu
Vaizdo konferencijos yra pagrindinė nuotolinio darbo arba nuotolinio darbo – darbo toli nuo biuro, dažnai namuose, priemonė. Jei jūsų įmonėje dirba keli darbuotojai, dirbantys namuose, vienas iš būdų sumažinti bendravimo trūkumą yra vaizdo konferencijos. Tai taip pat leidžia išlaikyti tokias instrukcijas, kokias gaunate žemyn ir aukštyn, gauti biure.
Susitikimų organizavimas nepriklausomai nuo laiko
Dabar, kai susitikimai internetu yra be kelionės išlaidų ir vietos apribojimų, juos galima organizuoti dažniau. Su žmonėmis visame pasaulyje galite susitikti kasdien ar net kelis kartus per dieną. Susitikimai gali būti trumpi. Dalyviai nebeturi pasiteisinimų, susijusių su vieta ir kelionėmis. Tai leidžia jūsų verslui greitai judėti, stebint visas dominančias vietas.
Sumanykite savo pokalbį
Palyginkite vaizdo konferencijas su telefonu arba el. paštu. Kai visi skambinantys gali matyti visų kitų veidą, galite pasikliauti tokiais veido ženklais, kūno kalba ir rankų gestais, kurie pažįstami pokalbiams akis į akį. Kai ką nors pamatysite kalbėdami su juo, pasikeičia pokalbio pobūdis, nesvarbu, ar tai būtų verslo, ar asmeniniai santykiai.
Parodykite dalykus
Matyti – tikėti, o rodyti – įtikinti. Per vaizdo konferenciją galite rašyti ant lentos ir parodyti ją visiems, demonstruoti naujausią produktą, pristatyti naują darbuotoją, bendrinti savo ekraną arba rodyti pristatymą. Dažnai šie vaizdiniai ištekliai gali būti nepasiekiami net asmeniniuose susitikimuose.
Mokykitės ir mokykitės internetu
Jei esate mokytojas arba instruktorius, jūsų rinka gali būti toli nuo jūsų fizinės vietos. Vaizdo konferencijos yra puikus būdas įgyti žinių ir dalytis jomis su likusiu pasauliu. Nors tai nėra tas pats, kas būti fiziškai, bendravimo internete dažnai pakanka. Galėsite naudoti daugialypės terpės įrankius, pvz., interaktyviąsias lentas, ir internetinius bendradarbiavimo įrankius.
