Be daugybės įgūdžių, „Alexa“gali padėti jums susitvarkyti ir išlaikyti tvarką sinchronizuodamas su kalendoriumi. Susieję virtualią darbotvarkę galėsite peržiūrėti būsimus įvykius, taip pat pridėti naujų, naudodami tik balsą ir įrenginį, kuriame įgalinta „Alexa“.
Alexa veikia su kelių tipų kalendoriais, įskaitant Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 ir Outlook.com. Taip pat galite sinchronizuoti įmonės „Microsoft Exchange“kalendorių, jei jūsų įmonė turi „Alexa for Business“paskyrą.
Kaip sinchronizuoti „iCloud“kalendorių su „Alexa“
Prieš prijungdami „iCloud“kalendorių su „Alexa“, savo „Apple“paskyroje turite įjungti dviejų veiksnių autentifikavimą ir sukurti konkrečios programos slaptažodį.
- Atidaryti Nustatymai, rasti jūsų įrenginio pagrindiniame ekrane.
- Pasirinkite savo vardą, esantį ekrano viršuje.
- Pasirinkite Slaptažodis ir sauga.
-
Raskite parinktį Dviejų faktorių autentifikavimas. Jei jis neįjungtas, pasirinkite šią parinktį ir vadovaukitės pateiktomis instrukcijomis, kad užbaigtumėte procesą.
Image - Eiti į appleid.apple.com.
-
Įveskite savo Apple paskyros pavadinimą ir slaptažodį ir paspauskite Enter arba pasirinkite rodyklę dešinėn, kad prisijungtumėte.
-
Šešių skaitmenų patvirtinimo kodas išsiųstas į jūsų iOS įrenginį. Įveskite šį kodą naršyklėje, kad užbaigtumėte autentifikavimo procesą.
Image - Jūsų „Apple“paskyros profilis dabar turėtų būti matomas. Slinkite žemyn iki skyriaus Security ir pasirinkite Generuoti slaptažodį, esančią skiltyje App-Specific Passwords.
- Parodomas iššokantis langas, raginantis įvesti slaptažodžio etiketę. Pateiktame lauke įveskite Alexa ir pasirinkite Sukurti.
-
Dabar rodomas konkrečios programos slaptažodis. Laikykite tai saugioje vietoje ir pasirinkite Atlikta.
Image
Dabar, kai aktyvus dviejų veiksnių autentifikavimas ir įvestas konkrečios programos slaptažodis, laikas sinchronizuoti „iCloud“kalendorių.
- Išmaniajame telefone arba planšetiniame kompiuteryje atidarykite „Alexa“programą.
- Palieskite Meniu, žymimas trys horizontalios linijos ir paprastai yra viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
- Kai pasirodys išskleidžiamasis meniu, pasirinkite Settings.
-
Nustatymų meniu slinkite žemyn ir pasirinkite Kalendorius ir el. paštas.
Image - Pasirinkite Pridėti paskyrą.
- Pasirinkite Apple.
-
Skiltyje Leiskite Alexa pasiekti šias Apple paslaugas: Kalendorius, pasirinkite Kitas.
Image - Būsite paraginti įjungti dviejų veiksnių autentifikavimą. Kadangi tai jau baigta, pasirinkite Kitas.
-
Tada būsite paraginti pateikti konkrečios programos slaptažodį. Kadangi tai jau atlikote, pasirinkite Pridėti Apple kalendorių.
Image - Parodomas galimų „iCloud“kalendorių (pavyzdžiui, namų ir darbo) sąrašas. Atlikite reikiamus koregavimus, kad visi kalendoriai, kuriuos norite susieti su Alexa, būtų pažymėti varnele prie atitinkamų pavadinimų.
Sinchronizuokite „Microsoft“kalendorių su „Alexa“
Jei norite susieti Microsoft 365 kalendorių su Alexa arba asmeninę Outlook.com, Hotmail.com arba Live.com paskyrą, vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis.
- Išmaniajame telefone arba planšetiniame kompiuteryje atidarykite „Alexa“programą.
- Palieskite meniu piktogramą, pavaizduotą trys horizontalios linijos ir paprastai yra viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
- Kai pasirodys išskleidžiamasis meniu, pasirinkite Settings.
-
Nustatymų meniu slinkite žemyn ir pasirinkite Kalendorius ir el. paštas.
Image - Pasirinkite Microsoft.
- Skiltyje Leiskite Alexa pasiekti šias Microsoft paslaugas, pasirinkite Calendar, tada pasirinkite Kitas.
-
„Microsoft“prašo patvirtinti prieigą prie jūsų paskyros naudojant „Alexa“programą. Jei norite tęsti, pasirinkite Taip.
Image - Pateikite su „Microsoft“paskyra susietą el. pašto adresą arba telefono numerį ir palieskite Next.
- Įveskite „Microsoft“paskyros slaptažodį ir pasirinkite Prisijungti.
-
Parodomas patvirtinimo pranešimas, nurodantis, kad Alexa dabar yra pasirengusi naudoti jūsų Microsoft kalendorių. Norėdami baigti, pasirinkite X.
Image
Sinchronizuokite „Google“kalendorių su „Alexa“
Jei norite prijungti „Gmail“arba „Google Workspace“kalendorių prie „Alexa“, atlikite šiuos veiksmus.
- Išmaniajame telefone arba planšetiniame kompiuteryje atidarykite „Alexa“programą.
- Apatiniame dešiniajame kampe palieskite Daugiau (trys horizontalios linijos).
- Pasirinkite Nustatymai.
-
Nustatymų meniu slinkite žemyn ir pasirinkite Kalendorius ir el. paštas.
Image - Pasirinkite Google.
- Šiuo metu jums gali būti pateiktas „Google“paskyrų, susietų su „Alexa“kitais tikslais ar įgūdžiais, sąrašas. Jei taip, pasirinkite tą, kuriame yra norimas kalendorius, ir pasirinkite Susieti šią „Google“paskyrą. Jei ne, pasirinkite Naudoti kitą paskyrą.
-
Jei paskyros sąraše nėra, pasirinkite Pridėti paskyrą. Pateikite su „Google“paskyra susietą el. pašto adresą arba telefono numerį ir pasirinkite Kitas.
Image - Įveskite savo Email arba phone ir pasirinkite Kitas.
- Įveskite „Google“slaptažodį ir dar kartą pasirinkite Kitas.
-
Pagal Google paslaugų teikimo sąlygas pasirinkite Sutinku.
Image - Alexa prašo prieigos tvarkyti jūsų kalendorius. Jei norite tęsti, pasirinkite Leisti.
-
Dabar turėtumėte pamatyti patvirtinimo pranešimą, informuojantį, kad „Alexa“yra paruošta naudoti su jūsų „Google“kalendoriumi. Pasirinkite Atlikta arba X piktogramą, kad užbaigtumėte procesą ir grįžtumėte į nustatymus.
Image
Kalendoriaus tvarkymas naudojant Alexa
Susieję kalendorių su „Alexa“, galėsite pasiekti arba valdyti jo turinį naudodami šias balso komandas:
- Parodyk mano kalendorių.
- Kas mano kalendoriuje?
- Kada mano kitas renginys?
- Kas mano kalendoriuje [savaitės dieną]?
- Kas mano kalendoriuje rytoj [laikas]?
- Pridėti įvykį prie mano kalendoriaus. (Jei norite būti konkretesni su šia komanda, naudokite šią sintaksę: Pridėkite [įvykio pavadinimas] prie mano [day] [time]).
- Ištrinti [įvykio pavadinimą] iš mano kalendoriaus.
- Ištrinti mano [time] įvykį.
Susitikimo planavimas
Be anksčiau pateiktų komandų, galite suplanuoti susitikimą su kitu asmeniu naudodami „Alexa“ir savo kalendorių. Norėdami tai padaryti, pirmiausia suaktyvinkite „Alexa Calling and Messaging“atlikdami šiuos veiksmus:
- Išmaniajame telefone arba planšetiniame kompiuteryje atidarykite „Alexa“programą.
-
Pasirinkite Bendrauti, esančią ekrano apačioje ir pavaizduotą kalbos balionu. Programa gali prašyti leidimo jūsų įrenginio kontaktams. Suteikite šią prieigą ir vykdykite visas vėlesnes instrukcijas, kad įgalintumėte skambinimą ir pranešimų siuntimą.
Image
Štai keletas įprastų balso komandų, kurias galima naudoti su šia funkcija.
- Sukurkite susitikimą pavadinimu [susitikimo pavadinimas] su [kontakto vardas].
- Suplanuokite pietus su [kontakto vardas] 12 val. rytoj.
Alexa taip pat klausia, ar po to, kai inicijuojate susitikimo užklausą, norite išsiųsti kvietimą el. paštu.
Kalendoriaus sauga
Nors susieti kalendorių su „Alexa“yra patogu, gali kilti susirūpinimas dėl privatumo, jei nerimaujate, kad kiti žmonės jūsų namuose ar biure gali pasiekti jūsų kontaktus ar susitikimų informaciją. Vienas iš būdų išvengti šios galimos problemos – apriboti prieigą prie kalendoriaus pagal jūsų balsą.
Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad nustatytumėte balso apribojimą prie „Alexa“prijungto kalendoriaus:
- Išmaniajame telefone arba planšetiniame kompiuteryje atidarykite „Alexa“programą.
- Pasirinkite meniu piktogramą, pavaizduotą trimis horizontaliomis linijomis ir paprastai esančią viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
- Kai pasirodys išskleidžiamasis meniu, pasirinkite Settings.
-
Nustatymų meniu slinkite žemyn ir pasirinkite Kalendorius ir el. paštas.
Image - Pasirinkite susietą kalendorių, prie kurio norite pridėti balso apribojimą.
- Eikite į skyrių Voice Restriction ir pasirinkite Tik mano balsas.
