Ką žinoti
- PST failas yra „Outlook“asmeninės informacijos saugyklos failas.
- Outlook per Microsoft 365 yra pagrindinė programa, kuri naudoja PST failus.
- Konvertuokite į MBOX su Stellar Converter for Outlook.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kas yra PST failai, kaip juos rasti ir naudoti kompiuteryje bei kaip konvertuoti PST failą, kad el. laiškus būtų galima naudoti kitoje programoje.
Kas yra PST failas?
Failas su. PST failo plėtiniu yra Outlook asmeninės informacijos saugyklos failas, kuriame saugoma asmeninė informacija, naudojama Microsoft Outlook ir (arba) Microsoft Exchange. Jie gali apimti pranešimus, kontaktus, priedus, adresus ir daugiau.
Outlook asmeninės informacijos saugyklos failams taikomas 2 GB failo dydžio apribojimas, kuriam pasibaigus el. pašto programos veikimas gali sumažėti. Failą galite sumažinti naudodami negabaritinį PST atkūrimo įrankį (taip pat vadinamą PST2GB). Jis apkarpys viską, kas didesnis nei 2 GB, ir sukurs naują tinkamo dydžio PST failą.
Outlook neprisijungus aplanko (. OST) failai yra panašūs į PST, išskyrus tai, kad jie palaiko didesnius failų dydžius ir yra naudojami kaip „Outlook“talpyklos mainų režimo funkcijos talpykla.
Kaip atidaryti PST failus
PST failai dažniausiai atidaromi el. pašto programoje, kuri gali naudoti duomenis, pvz., „Outlook“(daugiau apie tai, kaip tai padaryti toliau) arba „Microsoft Exchange Server“. „Outlook Express“taip pat gali importuoti PST failus, bet neišsaugo informacijos į PST failą, kaip tai daro „Outlook“.
Jei norite atidaryti PST failus „Microsoft Entourage“sistemoje „Mac“, naudokite „Microsoft“PST importavimo įrankį, skirtą Entourage.
Galite atidaryti PST failą be Microsoft el. pašto programos naudodami PST Viewer Pro. Kadangi tai nėra tikroji el. pašto programa, ją galite naudoti tik norėdami ieškoti ir atidaryti el. laiškus arba konvertuoti ir ištraukti pranešimus iš PST failo.
Siųsti el. paštu „Open View Pro“(neturime šios nuorodos) yra dar vienas visų funkcijų įrankis, kuriuo galima atidaryti PST failus. Jis palaiko PST failo tyrinėjimą net neturint el. pašto programos kompiuteryje, kad galėtumėte eksportuoti pranešimus kitais formatais, pvz., EML/EMLX, MSG arba MHT. Jis gali išskleisti tik el. laiškus arba priedus, taip pat sukurti visų pranešimų HTML indeksą.
Jei turite sugadintą PST failą arba failą, kuris neatsidaro, išbandykite „Remo Repair Outlook PST“.
Ar netyčia ištrynėte PST failą arba nuvalėte jį formatuodami? Pabandykite jo ieškoti naudodami nemokamą duomenų atkūrimo įrankį. Senesni Outlook PST failai yra vieni iš tų tikrai svarbių failų, kurių atsargines kopijas lengva pamiršti.
Kaip konvertuoti PST failą
PST failai originaliu formatu su. PST failo plėtiniu nesuderinami su daugybe programų. Tačiau galite šiek tiek išskleisti arba konvertuoti, kad įterptieji el. laiškai veiktų kitose programose.
Pavyzdžiui, geriausias būdas gauti PST failą „Gmail“arba telefone – kompiuteryje nustatyti tą pačią el. pašto paskyrą („Gmail“arba tą, kurią naudojate telefone) ir perkelti el. laiškus iš „Gmail“duomenų failą į Outlook duomenų failą. Tada, kai sinchronizuojate el. pašto programą su el. pašto serveriu, pranešimai siunčiami į „Gmail“, „Outlook“, „Yahoo“ar bet kurią kitą paskyrą, kurią naudojote su darbalaukio programa.
Aukščiau minėtas Email Open View Pro įrankis yra dar vienas būdas „konvertuoti“PST duomenis į kitus formatus (galite konvertuoti kiekvieną el. laišką iškart arba tik konkrečius norimus). Taip pat galite išsaugoti vieną ar daugiau el. laiškų iš PST failo į PDF arba kelis vaizdo formatus.
Stellar Converter for Outlook išsaugo PST failą į MBOX failą sistemoje Windows ir macOS, kad galėtumėte jį naudoti su kita el. pašto programa, pvz., Thunderbird ar Apple Mail.
PST failo atsarginių kopijų kūrimas ir kopijavimas
Galite perkelti savo PST failą bet kur, kur norite, ir netgi pasidaryti atsarginę jo kopiją, jei dabartinis būtų ištrintas arba sugadintas. Tačiau pirmiausia turite rasti, kur saugomas failas, kurį galite matyti paskyros nustatymų ekrane.
Žr. šiuos nurodymus, kur rasti „Outlook“duomenų failus. Kai jį rasite, įsitikinkite, kad „Outlook“uždaryta, tada nukopijuokite PST failą bet kur, kur norite.
Kita galimybė – naudoti integruotą „Outlook“eksportavimo funkciją, kad PST failas būtų išsaugotas standžiajame diske arba kitur, pavyzdžiui, „flash drive“: Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti / eksportuoti > Eksportuoti į failą > Outlook duomenų failas (.pst)
PST failų įtraukimas į „Outlook“
Paprasta atkurti PST failą programoje „Outlook“arba pridėti papildomą PST failą, kad galėtumėte perjungti duomenų failus ir skaityti kitus laiškus arba kopijuoti pranešimus į kitą el. pašto paskyrą.
Grįžkite į aukščiau pateiktą nuorodą, kurioje parodyta, kaip rasti duomenų failą. Atlikdami šiuos veiksmus pasirinkite Add, kad pridėtumėte PST failą kaip kitą duomenų failą. Jei norite, kad tas (arba kitas) būtų numatytasis duomenų failas, kurį naudoja „Outlook“, tiesiog pasirinkite pageidaujamą ir pasirinkite Nustatyti kaip numatytąjį
Vis tiek negalite jo atidaryti?
. PST failo plėtinys yra labai panašus į daugybę kitų failų plėtinių, net jei jie nėra susiję ir negali būti atidaromi naudojant tas pačias programas, kaip ir anksčiau.
Pavyzdžiui, PSD, PSF ir PSB failai naudojami su „Photoshop“, bet turi dvi tas pačias raides kaip ir PST failai.
Kai kurie kiti pavyzdžiai apima PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows slaptažodžio nustatymo iš naujo diską, slaptažodžio saugyklą 3-5 arba Pocket Word dokumentą), PS2 (Microsoft Search Katalogo rodyklę arba PCSX2 atminties kortelę), ir PTS (Pro Tools Session) failai.
