Ką žinoti
- Įrašykite garsą tiesiogiai programoje Word, pasirinkdami rodyklę žemyn šalia Diktuoti > Transkribuoti > Pradėti įrašymą> Išsaugoti ir perrašyti dabar.
- Arba, jei norite transkribuoti esamą garso įrašą, pasirinkite Įkelti garso įrašą > Pasirinkite failą > Atidaryti.
- Word Online Transkribavimo funkcija pasiekiama tik „Microsoft 365 Premium“prenumeratoriams.
Šiame straipsnyje aprašoma, kaip įrašyti ir perrašyti tiesioginį garsą, įkelti garso failą transkripcijai ir redaguoti „Microsoft Word“transkripciją.
Apie Microsoft Word transkribavimo funkciją
Galite naudoti „Word Online“transkribavimo funkciją tol, kol turite „Microsoft 365“prenumeratą. Yra du būdai gauti transkripciją.
- Galite kalbėti tiesiai į kompiuterio mikrofoną (arba prijungtą mikrofoną) ir įrašyti bei perrašyti garsą vienu metu.
- Per mėnesį galite įkelti iki 300 minučių garso įrašo, o „Microsoft“jį perrašys.
Jei neturite aukščiausios „Microsoft 365“prenumeratos, Transkribavimo parinktis vis tiek gali būti matoma, bet jei bandysite ją naudoti, gausite raginimą atnaujinti.
Įrašykite ir transkribuokite tiesioginį garsą naudodami „Microsoft Word Online“
Nesvarbu, ar įrašote interviu su kitu žmogumi, ar savo balsą, „Microsoft Word Online“gali užfiksuoti ir perrašyti tą garsą vienu metu.
-
Prisijunkite prie Office.com ir atidarykite naują arba esamą dokumentą.
Perrašymo funkcija veikia „Microsoft Edge“ir „Chrome“naršyklėse.
-
Jei dar nesate ten, spustelėkite skirtuką Pagrindinis.
Image -
Juostoje pasirinkite rodyklę žemyn šalia Diktuoti.
Image -
Rodomame meniu pasirinkite Transkribuoti ir dešinėje atsidarys transkribavimo skydelis.
Image -
Spustelėkite Pradėti įrašymą, kad pradėtumėte įrašymą. Jei tai pirmas kartas, kai naudojate Transkribuoti, gali reikėti leisti naršyklei pasiekti mikrofoną. Spustelėkite Leisti.
Image -
Įrašymas prasidės automatiškai, o mygtukas Pause pasirodys skydelyje Transribuoti dešinėje. Pradėkite kalbėti ar kalbėtis su kuo nors kitu. Galite bet kada spustelėti mygtuką Pause, kad pristabdytumėte įrašymą.
Image -
Jei pristabdyta, mygtukas pakeičiamas į mikrofoną. Kai būsite pasirengę vėl pradėti įrašinėti, spustelėkite mikrofoną ir jis vėl taps pauzės mygtuku.
Image -
Kai baigsite įrašymą, spustelėkite Išsaugoti ir perrašyti dabar, kad išsaugotumėte įrašą ir apdorotumėte transkripciją.
Image -
Transkripcija bus rodoma skydelyje Transcript.
Image
Perrašyti įrašytą garsą į „Microsoft Word“
Jei turite įrašytą pokalbį ar pastabas, kurias norite perrašyti, tam taip pat galite naudoti Word transkribavimo funkciją. Norėdami tai padaryti, atidarykite „Word“dokumentą, eikite į juostelės skirtuką Pagrindinis ir eikite į Transribuoti. Tada:
-
Srityje Transcribe pasirinkite Įkelti garso įrašas
Image -
Eikite į ir pasirinkite failą, kurį norite įkelti, tada spustelėkite Atidaryti. Failas bus pradėtas transkribuoti.
Priklausomai nuo įkelto garso failo dydžio, transkripcija gali užtrukti.
Image -
Kai baigta, transkripcija bus rodoma skydelyje Transcript.
Image
Redaguoti transkripcijas naudojant Microsoft Word Online
Kai turėsite transkripcijos failą, galite pastebėti, kad kai kurie žodžiai nebuvo tiksliai perrašyti, arba galbūt norite atlikti kitus pakeitimus. Geros naujienos yra tai, kad transkripciją redaguoti paprasta.
-
Skylelyje Transcribe užveskite pelės žymeklį ant transkripcijos skilties, kurią norite redaguoti, ir spustelėkite Redaguoti (pieštuko) piktogramą.
Image -
Kol redagavimas aktyvus, galite redaguoti:
- Garsiakalbis: galite pakeisti garsiakalbio pavadinimą ir, jei pasirinksite, galite pakeisti visus to vardo atvejus spustelėdami laukelį šalia Keisti visą garsiakalbį .
- Bet kuris tekstas toje skiltyje.
Jei stenogramoje patekote į vietą, kurioje negalite suprasti, ką transkripcija sako ar turėtų pasakyti, visada galite grįžti į įrašą, esantį Transcriptskydelis.
Image -
Kai baigsite redaguoti, spustelėkite varnelę apatiniame dešiniajame redagavimo laukelio kampe, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Image
Kaip pridėti transkripciją prie Word dokumento
Baigę redaguoti stenogramą, prie dokumento galite pridėti visą nuorašą arba jo dalį. Norėdami pridėti dalį transkripcijos, užveskite pelės žymeklį virš norimos pridėti dalies ir spustelėkite pliuso piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe. Taip visa sekcija bus pridėta prie dokumento žymeklio vietoje.
Jei norite pridėti visą nuorašą, spustelėkite Pridėti viską prie dokumento skydelio Transcript apačioje, kuris prideda visas nuorašas ir nuoroda į garso failą.
