Ką žinoti
- Paryškinkite visus vardus, tada eikite į skirtuką Data ir pasirinkite Text to Column. Pasirinkite Delimited, tada pasirinkite skyriklį, nustatykite tikslą.
- Arba pasirinkite tuščią langelį ir naudokite funkciją KAIRĖJE, kad gautumėte vardą, ir funkciją DEŠINĖJI, kad gautumėte pavardę.
- Arba pasirinkite tuščią langelį ir įveskite pirmąjį pirmojo įrašo pavadinimą, tada eikite į Data > Flash Fill. Kitame langelyje pakartokite su pavarde.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip atskirti vardus ir pavardes programoje Microsoft Excel. Instrukcijos taikomos Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 ir 2013.
Atskirkite pavadinimus programoje Excel naudodami tekstą į stulpelius
„Excel“turi daug funkcijų ir funkcijų, kurios suteikia galimybę tvarkyti duomenis. Pavyzdžiui, vardus ir pavardes galite padalinti naudodami funkciją, pavadintą Tekstas į stulpelius:
-
Atidarykite „Excel“failą, kuriame yra duomenys, kuriuos norite atskirti.
Image -
Pasirinkite duomenis, kuriuos norite atskirti, šiuo atveju pilnų vardų sąrašą.
Image Jei jūsų duomenyse yra antraštės, nepasirinkite jų, kitaip „Excel“taip pat bandys atskirti antraštėse esančius duomenis.
-
Pasirinkite skirtuką Data.
Image -
Justelėje pasirinkite Tekstas į stulpelį.
Image -
Pasirinkite Delimited, tada pasirinkite Kitas.
Image -
Pasirinkite duomenų skyriklio tipą, tada pasirinkite Kitas. Jei skyriklio parinkties sąraše nėra, pasirinkite Other ir pateiktame teksto lauke įveskite skirtuką, kurį norite naudoti.
Image Mūsų duomenų rinkinyje duomenys yra atskirti tarpais, todėl kaip skirtuką pažymime tarpai.
-
Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“perrašys esamus duomenis. Jei nenorite, kad jūsų duomenys būtų perrašyti, turėsite pakeisti paskirties vietos reikšmę. Pasirinkite lauką Destination ir nustatykite kelionės tikslą.
Image -
Kai patvirtinsite kelionės tikslą, pasirinkite Baigti.
Image -
„Excel“įdės jūsų duomenis į paskirties langelius.
Image
Padalinkite vardą ir pavardę naudodami „Excel“formules
Šis metodas yra šiek tiek sudėtingesnis, tačiau jis taip pat suteikia daugiau lankstumo atskiriant duomenis, nes tiksliai nurodote, kokius duomenis išskirsite naudodami formulę.
Norėdami gauti norimus duomenis, naudosite kairiąją, dešinę ir paieškos funkciją.
Naudodami formules, turėsite naudoti skirtingas formules, kad padalintumėte vardą ir pavardę, ir tai priklausys nuo pradinių duomenų formato.
-
Atidarykite „Excel“failą, kuriame yra duomenys, kuriuos norite atskirti.
Image -
Pasirinkite langelį, kuriame norite nurodyti vardą arba pavardę. Atliekant šiuos veiksmus, mūsų duomenų rinkinys yra suformatuotas kaip „Vardas + tarpas + pavardė“. Todėl naudosime funkciją LEFT, kad gautume vardą, o funkciją RIGHT, kad gautume pavardę.
Jei jūsų duomenų rinkinys yra kitokio formato arba turi skirtingą skirtuką, turėsite atitinkamai pakoreguoti formulę.
-
Įveskite vardo formulę ir paspauskite Enter.
=KAIRĖ(A2, PAIEŠKA(" ", A2)-1)
Image -
Kitančiame langelyje įveskite formulę, kad gautumėte pavardę, ir paspauskite Enter.
=DEŠINĖ(A2, LEN(A2)-PAIEŠKA(" ", A2))
Image -
Pasirinkite abu langelius naudodami formules.
Image -
Dukart spustelėkite apatiniame dešiniajame kampe pasirinktų langelių. Taip formulė bus pratęsta iki paskutinio failo įrašo.
Image
Padalinkite pavadinimus programoje „Excel“naudodami „Flash“užpildymą
Šis metodas tikriausiai yra paprasčiausias iš visų, tačiau jis pasiekiamas tik naudojant Microsoft Excel 2016 ir naujesnę versiją.
Šis metodas nepalaikomas „Microsoft Excel 2013“ar senesnėse „Excel“versijose.
-
Atidarykite „Excel“failą, kuriame yra duomenys, kuriuos norite atskirti.
Image -
Pasirinkite langelį, kuriame norite išvardyti vardus, ir rankiniu būdu įveskite pirmojo įrašo vardą.
Image -
Pasirinkite skirtuką Data.
Image -
Pasirinkite Flash Fill.
Image -
„Excel“automatiškai užpildys vardus likusiuose failo įrašuose.
Image -
Kitančiame langelyje rankiniu būdu įveskite pirmojo duomenų įrašo pavardę.
Image - Pakartokite 3 ir 4 veiksmus.
-
„Excel“automatiškai užpildys pavardes likusiuose failo įrašuose.
Image
