Ką žinoti
- Atidarykite dokumentą „Google“dokumentuose, pasirinkite Bendrinti ir sukonfigūruokite kiekvieno vartotojo teises čia pasirinkdami Viewer arba Redaktorius prieiga.
- Dokumente pasirinkite Redagavimas > Siūlymas, jei norite palikti komentarų, kuriuos reikia peržiūrėti neredaguojant dokumento.
- Dokumente eikite į Tools > Peržiūrėkite siūlomus pakeitimus, pasirinkite atskirus pakeitimus, tada Priimti arba Atmesti, jei norite juos palikti arba ištrinti.
„Google“dokumentai yra puikus būdas bendradarbiauti su komanda rengiant rašytinį projektą. Kai dalyvauja keli žmonės, įsitikinkite, kad dokumento pakeitimus būtų lengva atpažinti arba pakeisti. Žinodami, kaip veikia redagavimo ir pasiūlymo režimai, jūs ir jūsų komanda galite lengvai redaguoti „Google“dokumentus ir stebėti pakeitimus.
Kaip redaguoti „Google“dokumentus naudojant redagavimo režimą
Redagavimo režimas leidžia jums ir visiems, turintiems leidimą, tiesiogiai redaguoti dokumentą. Tačiau tai reiškia, kad pakeitimai atliekami automatiškai ir gali būti sunku juos peržiūrėti. Kad nebūtų prarasti ar pakeisti svarbūs duomenys, galimybė užrakinti visą dokumentą yra labai naudinga.
- Atidarykite dokumentą, kurį norite redaguoti „Google“dokumentuose.
-
Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Bendrinti.
Image -
Spustelėkite meniu šalia bendradarbio vardo.
Image -
Jei norite neleisti bendradarbiui redaguoti dokumento, spustelėkite Žiūrėtojas.
Image - Spustelėkite Išsaugoti.
Kaip redaguoti „Google“dokumentus naudojant pasiūlymo režimą
Kai dirbate su kitais žmonėmis prie to paties dokumento, naudinga pateikti pasiūlymą nekeičiant paties teksto. Naudodami pasiūlymo režimą galite tai padaryti lengvai ir nuolat stebėti visus, kurie kuria dokumentą. Jūs netgi galite palikti spalvomis pažymėtus komentarus, kad jūs ir jūsų kolegos galėtumėte stebėti bet kokių įgyvendintų pakeitimų priežastis. Jei dokumentas priklauso jums, gausite el. laišką, informuojantį apie bet kokius pakeitimus, kurie gali būti priimti arba atmesti.
- Atidarykite „Google“dokumentą, kurį norite keisti.
-
Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Redagavimas.
Image -
Pasirinkite Siūlymas, jei norite komentuoti ir leisti peržiūrėti pasiūlymus
Image
Kaip priimti arba atmesti siūlomus pakeitimus
Štai kaip peržiūrėti siūlomus pakeitimus:
- Atidarykite dokumentą, su kuriuo dirbate.
-
Juostoje pasirinkite Tools > Peržiūrėkite siūlomus pakeitimus.
Image - Viršutiniame dešiniajame kampe atsiras laukelis, kuriame bus rodomi siūlomi pakeitimai.
-
Jei norite atlikti atskirus pakeitimus ar komentarus, pasirinkite vieną, tada pasirinkite Priimti arba Atmesti.
Pasirinkite Priimti viską arba Atmesti viską, jei norite atlikti visus siūlomus pakeitimus iš karto.
Kaip naudoti komentarus
Štai kaip naudoti komentarus „Google“dokumente:
- „Google“dokumente pasirinkite langelį, tekstą, eilutę arba bloką, kurį norite komentuoti.
-
Juostoje pasirinkite Įterpti > Komentuoti. Arba dešinėje dokumento pusėje pasirinkite Plius (+).
Image Spartusis klavišas yra Command/Ctrl+Option+M.
-
Įveskite komentarą, tada pasirinkite Komentuoti.
Image -
Komentaras bus rodomas dokumento dešinėje kartu su jį palikusio bendradarbio vardu ir užrašo sukūrimo laiku.
Image
Revizijos istorija
Jei reikia grįžti į ankstesnę projekto versiją, taisymų istorija leidžia tai padaryti; Kiekvieną kartą, kai dokumentas buvo pakeistas, buvo išsaugota kita versija.
Galite peržiūrėti ankstesnę dokumento versiją ir pamatyti, kaip buvo panaudoti pakeitimai ar pasiūlymai. Tai gali būti ypač naudinga peržiūrint projektą, kai jis vystosi, stebint individualų vartotojo indėlį ir kaip nuoroda į jūsų mąstymo procesus.
- Atidarykite „Google“dokumentą.
-
Meniu Failas užveskite pelės žymeklį ant Versijų istorija ir pasirinkite Žiūrėti versijų istoriją.
Image Spartusis klavišas yra Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Pasirinkite versiją, kurią norite peržiūrėti, peržiūrėdami versijų istorijos laiko juostą.
Image -
Norėdami pavadinti atskirą versiją, pasirinkite tris vertikalius taškus dešinėje, tada pasirinkite Pavadinkite šią versiją.
Image
Kitas įrankis, padedantis sekti dokumentų redagavimą, yra Rodyti redaktorius. Dokumente pasirinkite teksto diapazoną, spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Rodyti redaktorius Pamatysite dokumento redaktorių sąrašą ir naujausius jų pakeitimus bei laiko žymą. Taip pat pasiekite versijų istoriją naudodami šias parinktis.
