Ką žinoti
- Atidarykite „Gmail“gautuosius ir pasirinkite Tasks piktogramą. Pasirinkite Pradėti, kad atidarytumėte pagrindinį užduočių ekraną.
- Pasirinkite Pridėti užduotį. Įveskite aprašomąjį pavadinimą ir pastabas, priskirkite kategoriją ir pridėkite papildomų užduočių, jei reikia.
- Jei norite priminti, šalia užduoties pasirinkite Redaguoti. Pasirinkite Pridėti datą/laiką. Kalendoriuje pasirinkite datą. Pasirinkite Nustatyti laiką ir pasirinkite laiką.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip nustatyti ir tvarkyti užduotis sistemoje „Gmail“. Jame pateikiama informacija apie tai, kaip peržiūrėti atliktas užduotis ir kaip ištrinti užduotį.
Pradėkite nuo užduočių sistemoje „Gmail“
Gmail turi galingą užduočių tvarkyklę, kurią galite naudoti norėdami neatsilikti nuo užduočių ir kurti paprastus sąrašus. Kartu su užduočių įtraukimu į sąrašą galite sudaryti užduočių dalis (arba priklausomas) nuo kitų užduočių ir sudaryti kelis užduočių sąrašus, kad galėtumėte tvarkyti savo veiklą.
Pagal numatytuosius nustatymus „Gmail“užduočių sąrašas yra paslėptas už meniu, tačiau galite pasirinkti, kad jis būtų atidarytas, būtų rodomas apatiniame dešiniajame „Gmail“ekrano kampe arba sumažinamas dešinėje, jei jis yra kelyje.
-
Atidarykite „Gmail“gautuosius ir dešiniajame skydelyje pasirinkite Tasks (piktograma atrodo kaip varnelė).
Image -
Pasirinkite Pradėkite.
Image -
Pakeičiamas papildomas langas ir pasirodo pagrindinis užduočių ekranas.
Image
Kaip sukurti naują užduotį
Kai atidarytas užduočių ekranas, galite pradėti juo naudotis. Štai kaip pridėti naują užduotį.
-
Pasirinkite Pridėti užduotį.
Image -
Naujame užduoties lauke įveskite aprašomąjį pavadinimą, tada pridėkite bet kokią informaciją.
Image -
Jei norite pakeisti užduotį, pasirinkite Redaguoti (pieštuko piktograma, esanti naujos užduoties dešinėje).
Image -
Pridėkite pastabų, nustatykite datą ir laiką, suskirstykite užduotį į kategorijas ir pridėkite papildomų užduočių kelių etapų projektams.
Image -
Kai baigsite, paspauskite rodyklę atgal.
Image
Kaip nustatyti priminimo datą ir laiką
Jei norite pridėti užduotį prie kalendoriaus, kad gautumėte priminimą, kada užduotis turi būti atlikta:
-
Pasirinkite Redaguoti šalia užduoties, kurios datą arba laiką norite nustatyti.
Image -
Redagavimo ekrane pasirinkite Pridėti datą/laiką.
Image -
Kalendoriuje pasirinkite datą, kurią reikia atlikti užduočiai atlikti.
Image -
Pasirinkite Nustatyti laiką, tada naudokite laiko pasirinkimo meniu, kad pasirinktumėte užduoties laiką.
Image -
Jei užduotis kartojasi, pasirinkite Pakartoti.
Image -
Kai būsite viskuo patenkinti, pasirinkite Gerai.
Image
Susiekite darbų elementus su el. laiškais, kad nereikėtų ieškoti el. laiško, kuriame išsamiai aprašyta viskas, ką reikia žinoti norint atlikti užduotį.
Kaip pridėti papildomų užduočių
Kai užduočiai atlikti reikia kelių mažesnių žingsnių, pridėkite šias papildomas užduotis prie pagrindinės užduoties.
-
Šalia užduoties pasirinkite Redaguoti.
Image -
Pasirinkite Pridėti papildomų užduočių.
Image -
Įveskite papildomos užduoties aprašą naujame pasirodžiusiame lauke.
Image -
Pasirinkite Pridėti antrinių užduočių, kad pridėtumėte papildomų antrinių užduočių įrašų.
Image -
Norėdami užbaigti papildomą užduotį, pažymėkite apskritimą jo pavadinimo kairėje, kad jį pažymėtumėte.
Image - Jei norite ištrinti papildomą užduotį, ištrinkite antrinės užduoties pavadinimą, tada tuščioje užduotyje paspauskite Backspace.
Kaip pamatyti atliktas užduotis
Jei norite sužinoti, kurios užduotys yra pažymėtos sąraše, peržiūrėkite atliktas užduotis. Jie rodomi užduočių srities apačioje.
- Pasirinkite Completed rodyklę žemyn, kad būtų rodomos baigtos užduotys.
-
Užbaigtos užduotys rodomos su varnele kairėje ir eilutėje per užduoties pavadinimą.
Image - Užveskite pelės žymeklį virš atliktos užduoties, tada pasirinkite šiukšliadėžės piktogramą, kad ją ištrintumėte.
Kaip ištrinti užduotį
Jei norite pašalinti užduotį iš užduočių sąrašo:
-
Šalia užduoties, kurią norite ištrinti, pasirinkite Redaguoti.
Image -
Pasirinkite šiukšliadėžę, kad ištrintumėte užduotį.
Image -
Ištrynus užduotį, lango apačioje kelioms sekundėms bus rodoma parinktis Anuliuoti.
Image
