„Microsoft Office Online“gali būti nemokama MS Office alternatyva, nes ji leidžia redaguoti ir bendrinti failus, sukurtus teksto rengyklėje, skaičiuoklėje ir pristatymo programoje, taip pat pasiekti „Outlook“ir „OneNote“.
Viskas, kas atliekama naudojant internetinę „Office“versiją, atliekama naudojant žiniatinklio naršyklę ir išsaugoma internete, todėl failus galite pasiekti bet kur.
Kas mums patinka
- Programinės įrangos neatsisiunčiama.
- Atidaro visų tipų failus, kuriuos palaiko MS Office darbalaukio programos.
- Bendrinkite ir bendradarbiaukite.
- Nemokami šablonai.
- Automatiškai išsaugo jūsų darbą.
- Pažįstama sąsaja, panaši į darbalaukio versijas.
- Automatinis rašybos tikrinimas programose Word, OneNote, Calendar ir Outlook.
Kas mums nepatinka
- Prieš naudojant failai turi būti „OneDrive“.
- Negaliu patikrinti, ar programoje Excel ar PowerPoint nėra rašybos klaidų.
- 2 GB yra didžiausias palaikomas failo dydis.
- Ne visada galima išsaugoti originaliu formatu.
Office Online naudojimas
Kai apsilankote Office.com ir prisijungiate naudodami „Microsoft“paskyrą, yra meniu, kaip matote aukščiau, kuris suteikia prieigą prie visų jums siūlomų programų. Taip galite pasiekti „Excel“internetu, „Word“, „Outlook“ir kt.
Kai pasirinksite programą, būsite iškart nukreiptas į ją, kur galėsite kurti ir redaguoti paskyroje esančius failus ir įkelti naujų. Pavyzdžiui, „Excel Online“turi mygtuką Įkelti ir atidaryti, kuriame galite pasirinkti XLS, XLSX, XLB, CSV ar kitą palaikomą failą iš savo kompiuterio.
Office Online taip pat leidžia labai lengvai bendrinti failus ir dirbti su dokumentais su kitais žmonėmis realiuoju laiku. Galima bendrinti nuorodas, kurias gali atidaryti bet kas, turintis „Microsoft“paskyrą, kad galėtumėte bendradarbiauti kurdami failus.
Microsoft Office Online failų formatai
„Microsoft Office Online“visiškai palaiko šiuos failų tipus, o tai reiškia, kad galite atidaryti ir vėl išsaugoti šiais formatais:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Palaikomi ir kiti failai, pvz., CSV, tačiau jį redagavus, jei norite išsaugoti jį atgal į savo kompiuterį, turite pasirinkti XLSX arba XLSM.
Tačiau galite pasinaudoti eksportavimo įrankiu, kuris leidžia išsaugoti tokius formatus kaip ODT ir PDF kaip atsisiųstą dokumentą. Kitu atveju „Office“išsaugo „OneDrive“pagal numatytuosius nustatymus ir susieja su „Office“darbalaukio versija taip, kad naujausių failų sąrašas būtų sinchronizuojamas tarp dviejų.
Microsoft Office Online prieš Microsoft Office
Staliniams kompiuteriams skirta versija yra panaši į internetinę. Nors kai kurių funkcijų internetiniame įrankyje gali nebūti, bendra išvaizda ir pojūtis yra beveik identiški. Abiejuose yra „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“ir „OneNote“.
Pagrindinis apribojimas yra susijęs su funkcijų rinkinio pilnumu. Kadangi darbalaukio programos yra standžiajame diske su prieiga prie operacinės sistemos, jos turi turtingesnių įrankių, tokių kaip sudėtingų objektų įterpimas. Nors „Office Online“tikrai yra visų funkcijų internetinis produktyvumo rinkinys, jokia tik internetinė platforma paprastai nesuteikia tokių pat galimybių kaip vietoje įdiegta programa.
Šiuo metu nėra internetinės „Access“ar „Publisher“versijos.
Mintys apie Microsoft Office Online
Jei esate susipažinę su „Office“savo darbalaukyje, naudoti internetinę versiją lengva, nes meniu ir funkcijos yra panašūs, jei ne visiškai vienodi.
Leidžiami bendri failų formatai, o visi „Office“palaikomi formatai palaikomi internetinėje versijoje. Tačiau labai skiriasi tai, kaip „Office Online“naudoja šiuos failus, palyginti su darbalaukio versija.
Tarkykite, kad dirbate su kuo nors kitu DOC faile, kuris buvo sukurtas tokia programa kaip SSuite Office. Jei įkeliate šį DOC failą į „Office Online“ir bandote atlikti kokius nors pakeitimus, failas automatiškai konvertuojamas į DOCX. Tai reiškia, kad išsaugojus jį ir grąžinus SSuite vartotojui, redaguoti negalima, nes tas biuro paketas neleidžia atidaryti DOCX failų.
