Ką žinoti
- Spustelėkite Bendrinti. Įveskite bendradarbio vardą arba el. pašto adresą ir spustelėkite Siųsti.
- Jei nežinote to asmens el. pašto adreso, spustelėkite Kopijuoti nuorodą, kad tiesiogiai su juo bendrintumėte dokumentą.
-
Bendradarbio leidimai gali būti nustatyti kaip žiūrintysis, komentatorius arba redaktorius.
„Google“dokumentai sukurti atsižvelgiant į bendrinimą, tačiau galite nustatyti skirtingus prieigos lygius, kad susiaurintumėte arba padidintumėte bendradarbių skaičių tam tikrame dokumente. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip prie dokumento pridėti bendradarbių ir kaip naudoti įvairias „Google“dokumentų bendrinimo parinktis, kad kiekvienam vartotojui būtų suteikta prieigos teisė.
Kaip suteikti prieigą prie „Google“dokumentų
Visi prieigos leidimai tvarkomi naudojant „Google“dokumentų bendrinimo nustatymus. Bendrinimo meniu galite pasiekti naudodami „Google“diską arba tiesiogiai dokumente.
-
Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti, ir viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mėlyną mygtuką Bendrinti.
Image Arba atidarykite „Google“diską ir suraskite dokumentą, kurį norite bendrinti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite miniatiūrą ir pasirinkite Bendrinti.
-
Jei norite pridėti atskirą bendradarbį, teksto laukelyje įveskite jo vardą arba el. pašto adresą.
Image Jei asmuo, su kuriuo bendrinate dokumentą, jau yra jūsų kontaktuose, teksto laukelyje turėtų būti automatiškai užpildytas jo vardas. Kitu atveju turėsite įvesti visą jų el. pašto adresą, kad galėtumėte išsiųsti kvietimą bendrinti.
-
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite bendradarbio prieigos lygį. Tai galite bet kada pakeisti.
Image „Google“dokumentai leidžia priskirti tris skirtingus leidimo lygius:
Žiūrėtojas: vartotojas galės tik peržiūrėti dokumentą.
Komentuotojas: vartotojas gali peržiūrėti dokumentą ir komentuoti.
Redaktorius: vartotojas gali tiesiogiai redaguoti dokumentą.
-
Spustelėkite Siųsti.
Image
Kaip suteikti bendrą prieigą prie „Google“dokumentų
Jei nežinote kieno nors el. pašto adreso arba tiesiog norite, kad jūsų dokumentas būtų plačiau pasiekiamas, taip pat galite leisti prieigą bendrindami nuorodą į savo dokumentą.
Galite bendrinti prieigą prie „Google“dokumentų su iki 100 žmonių. Jei dokumentą pasiekia daugiau nei 100 žmonių, jį redaguoti galės tik savininkas ir naudotojai, turintys redagavimo teises.
-
Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti, ir spustelėkite mėlyną mygtuką Bendrinti šalia viršutinio dešiniojo kampo.
Image -
Spustelėkite Kopijuoti nuorodą.
Image -
Bendrinkite nuoroda su kuo tik norite. Nuorodą galite siųsti el. paštu, teksto pranešimu ir kt.
Pagal numatytuosius nustatymus „Google“dokumentai bendrąją prieigą nustato į „Apribota“. Pagal šį nustatymą turėsite patvirtinti prieigą visiems, kurie spustelėja nuorodą.
Image -
Jei norite pakeisti dokumento pasiekiamumą, spustelėkite rodyklę žemyn šalia Restricted skiltyje Bendroji prieiga.
Image -
Pasirinkite Kiekvienas, turintis nuorodą. Bet kuriam vartotojui, spustelėjusiam nuorodą, nebereikės jūsų leidimo atidaryti dokumentą.
Image -
Nustatykite bendruosius prieigos leidimo lygius spustelėdami išskleidžiamąjį meniu, esantį dešinėje Kiekvienas, turintis nuorodą. Galite nustatyti žiūrinčiojo, komentatoriaus arba redaktoriaus vaidmenis.
Image Kadangi bet kas internete dabar gali pasiekti jūsų dokumentą, jei turi nuorodą, todėl rekomenduojama į dokumentą nedėti jokios privačios ar neskelbtinos informacijos.
Kaip pakeisti leidimus „Google“dokumentuose
Pridėję bendraautorius galite bet kada keisti jų leidimus meniu Bendrinti. Pasirinkite rodyklę dešinėje nuo vardo ir naudokite išskleidžiamąjį meniu, kad pakeistumėte prieigos lygį į Žiūrovas, Komentatorius arba Redaktorius.
Papildomų parinkčių rasite skiltyje Bendrinimo nustatymai:
-
Spustelėkite Nustatymai (krumpliaračio piktograma) Bendrinimo meniu viršuje, dešinėje.
Image -
Nustatykite, ar bendradarbiai gali keisti leidimus, bendrinti dokumentą arba jį atsisiųsti, spausdinti ar kopijuoti, pažymėdami atitinkamą žymimąjį laukelį.
Image - „Google“dokumentai išsaugo pakeitimus, kai tik juos atliekate.
DUK
Kaip leisti „Google“dokumentų prieigą neprisijungus?
Jei norite naudoti „Google“diską neprisijungę, atsisiųskite ir įdiekite „Google“dokumentų neprisijungus plėtinį. Jei norite atsisiųsti failus į kompiuterį ir juos redaguoti, įdiekite „Google“disko atsarginę kopiją ir sinchronizavimą.
Kaip leisti bendrinamą prieigą prie „Google“dokumentų aplanko?
Jei norite bendrinti aplanką „Google“diske, sukurkite aplanką ir eikite į Mano diskas > jūsų aplankas > rodyklė žemyn > Bendrinti. Įveskite gavėjų el. pašto adresus arba pasirinkite Gauti nuorodą.
Kaip leisti „Google“dokumentams pasiekti mikrofoną?
Jei norite naudoti rašymo balsu funkciją „Google“dokumentuose, eikite į Tools > Rašymas balsu. Pasirinkite Mikrofono piktogramą ir pradėkite kalbėti.
