„Google“skaičiuoklės yra galinga debesyje veikianti skaičiuoklių programa, kurią galite naudoti nemokamai, jei turite „Google“paskyrą. Jis suteikia jums daugiausia visas funkcijas, kurias rasite kitose mokamose skaičiuoklių programose, pvz., „Microsoft Excel“arba „WPS Office“. Šiame vadove sužinosite „Google“skaičiuoklių naudojimo pagrindus.
Kaip atidaryti „Google“skaičiuokles
Norėdami pradėti naudotis „Google“skaičiuoklėmis, turėsite prisiregistruoti gauti nemokamą „Google“paskyrą ir pasiekti „Google“diską, kuriame galėsite kurti ir tvarkyti savo skaičiuokles.
„Google“diske galite kurti, saugoti ir tvarkyti visas „Google“skaičiuoklių skaičiuokles, su kuriomis dirbate.
-
Apsilankykite Google Account registracijos puslapyje ir sukurkite nemokamą „Google“paskyrą naudodami vedlį.
Image -
Kai turėsite paskyros ID ir slaptažodį, prisijunkite prie „Google“disko ir prisijunkite naudodami naują „Google“paskyrą.
Image -
Jei norite suskirstyti kelias skaičiuokles į vieną aplanką, viršutiniame kairiajame „Google“disko lango kampe pasirinkite New, tada pasirinkite Folder. Aplankų naudojimas yra puikus būdas tvarkyti visas „Google“skaičiuoklių skaičiuokles „Google“diske.
Jei prie pagrindinės „Google“disko paskyros pridėsite naują skaičiuoklę, ji bus įtraukta į visus aplankus. Kai sukaupiate daug failų, tas skaičiuokles gali būti sunku rasti. Visada pravartu tvarkyti skaičiuokles „Google“disko paskyros aplankuose.
Image
Kaip sukurti skaičiuoklę „Google“skaičiuoklėse
Galite sukurti naują skaičiuoklę „Google“skaičiuoklėse dviem būdais: arba sukurkite tuščią skaičiuoklę, arba pradėkite nuo šablono, kad sutaupytumėte laiko. Kad ir kurį metodą naudotumėte kurdami naują skaičiuoklę, atsidarys naujas langas, kuriame galėsite pradėti dirbti dokumente.
Juodos skaičiuoklės kūrimas
Pirmasis būdas sukurti tuščią skaičiuoklę „Google“skaičiuoklėse yra viršutiniame kairiajame „Google“disko lango kampe pasirinkti New, tada pasirinkti Tuščias skaičiuoklė.
Arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią aplanko vietą, tada pasirinkite Google Skaičiuoklės > Tuščia skaičiuoklė.
Skaičiuoklės šablono naudojimas
Norėdami sutaupyti šiek tiek laiko, galite pradėti nuo skaičiuoklės šablono. Norėdami tai padaryti, pasirinkite New > Google Skaičiuoklės > Iš šablono ir atidarykite šablonų galeriją, kurioje galite pasirinkite iš anksto suformatuotas skaičiuokles, kad pradėtumėte.
Iš anksto suformatuoti šablonai apima:
- Kalendoriai
- Užduočių sąrašai
- Biudžetai
- Kelionių ir vestuvių planuotojai
- Laiko žiniaraščiai
- Finansinės ataskaitos
- Daug daugiau
Taip pat galite sukurti savo „Google“skaičiuoklių šablonus.
Kaip redaguoti „Google“skaičiuoklių duomenis
Redaguoti duomenis „Google“skaičiuoklių skaičiuoklėje labai paprasta. Tačiau reikia atsiminti keletą svarbių patarimų. Šie patarimai apima, kaip redaguoti langelio duomenis ir kaip pridėti arba ištrinti eilutes ir stulpelius, pridėti naujų lapų ir pridėti diagramas.
-
Redaguoti langelius: pasirinkite bet kurį langelį ir pradėkite rašyti, kad įvestumėte duomenis. Jei norite redaguoti visus langelyje esančius duomenis, dukart spustelėkite laukelį ir perkelkite žymeklį ten, kur norite redaguoti.
Image -
Perkelti langelius: Norėdami perkelti kelis langelius, pasirinkite pirmąjį langelį ir vilkite į diapazono, kurį norite kopijuoti, apačią. Paspauskite Ctrl+C, kad nukopijuotumėte pažymėtus langelius. Aplink langelių diapazoną pamatysite punktyrinę mėlyną liniją. Pasirinkite bet kurį kitą langelį, kuriame norite įdėti diapazoną, ir paspauskite Ctrl+V, kad juos įklijuotumėte.
Mac kompiuteryje paspauskite Command vietoj Control.
Image -
Įterpti eilutes arba stulpelius: norėdami pridėti arba ištrinti stulpelį arba eilutę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės arba stulpelio, kurį norite pridėti arba pašalinti, skaičių arba raidę, tada pasirinkite vieną iš šių parinkčių:
- Ištrinti eilutę arba Ištrinti stulpelį: pašalinkite eilutę arba stulpelį ir perkelkite likusius langelius aukštyn arba kairėn, kad užpildytumėte tarpą.
- Įterpti 1 aukščiau arba Įterpti 1 žemiau: įterpkite naują eilutę virš arba po pasirinkta eilute.
- Įterpti 2 kairėje arba Įterpti 1 dešinėje: įterpkite naują stulpelį į kairę arba dešinę nuo pasirinkto stulpelio.
Jei pasirinksite kelis langelius arba stulpelius, stulpelių arba eilučių įterpimo arba ištrynimo parinktys pasikeis, kad ištrintumėte arba įterptumėte paryškintų stulpelių arba eilučių skaičių.
Image -
Pridėti naują lapą: galite pridėti naują lapą prie savo „Google“skaičiuoklių skaičiuoklės failo pasirinkę + piktogramą apatiniame kairiajame kampe lango kampe. Taip apačioje bus pridėtas naujas lapo skirtukas.
Galite pervardyti naują lapą pasirinkę rodyklę žemyn lapo skirtuko pavadinimo dešinėje ir pasirinkę Pervardyti.
Image -
Pridėti diagramas ir grafikus: galite pridėti diagramas arba grafikus į savo skaičiuokles, paryškindami langelių diapazoną, kurį norite sudaryti diagramoje, tada pasirinkę Įterpti diagramą juostelėje. „Google“skaičiuoklės automatiškai parinks diagramos tipą, atitinkantį jūsų pasirinktus duomenis, tačiau galite pasirinkti trys taškai viršutiniame dešiniajame diagramos kampe, kad tai pakeistumėte ir redaguotų diagrama.
Image
Formulių naudojimas „Google“skaičiuoklėse
„Google“skaičiuoklėse turite prieigą prie skaičiuoklės funkcijų bibliotekos, kuri yra tokia pat plati, kaip ir bet kas, ką rasite programoje „Microsoft Excel“.
Naudodami „Google“skaičiuoklių funkcijas galite apskaičiuoti ištisų langelių eilučių arba stulpelių vidurkį, rasti maksimalias arba minimalias reikšmes arba net importuoti duomenis iš tinklalapių.
-
Jei norite įterpti formulę į „Google“skaičiuoklių skaičiuoklę, įveskite =(lygybės ženklas). Kai pradėsite rašyti funkcijos pavadinimą, pamatysite visų galimų funkcijų, kurios prasideda tomis raidėmis, sąrašą.
Matysite pirmosios funkcijos apibrėžimą. Norėdami pamatyti bet kurio kito apibrėžimą, užveskite pelės žymeklį virš jo pavadinimo.
Image -
Kai įvesite pirmuosius funkcijos pradinius skliaustus, pamatysite tos funkcijos parametrų sąrašą ir jų paaiškinimus.
Image -
Kai įvesite funkcijos baigiamuosius skliaustus, paspauskite Enter, tada langelyje pamatysite tos funkcijos rezultatus.
Image
Kaip bendrinti skaičiuoklę
Sukūrę pirmąją skaičiuoklę, galbūt norėsite ja pasidalinti su kitais. Štai keli būdai, kaip bendrinti „Google“skaičiuoklių skaičiuoklę.
-
Jei jau atidarėte skaičiuoklę, pasirinkite Failas > Bendrinti.
Kitas būdas, kuriuo galite bendrinti skaičiuoklę „Google“skaičiuoklėse, yra dešiniuoju pelės klavišu spustelėti skaičiuoklės failą „Google“diske, tada pasirinkti Bendrinti.
Image -
Atsivers „Google“skaičiuoklių Bendrinkite su kitais langas. Jei nenorite įvardyti konkrečių el. pašto adresų, su kuriais norite bendrinti skaičiuoklę, pasirinkite Kopijuoti nuorodą Ši parinktis leidžia pateikti nuorodą į skaičiuoklę el. paštu, momentine žinute ar bet kur kitaip.
Jei paliksite numatytuosius bendrinimo nustatymus, visi, turintys nuorodą į skaičiuoklę, galės ją peržiūrėti. Jei duomenys yra neskelbtini arba norite, kad jie būtų privatūs, geriau pakeisti šį nustatymą ir bendrinti skaičiuoklę su konkrečiais žmonėmis.
Image -
Jei norite nustatyti skaičiuoklę kaip privačią ir bendrinti tik su konkrečiais žmonėmis, pasirinkite išskleidžiamojo meniu rodyklę šalia galima peržiūrėti, tada pasirinkite OFF – prieiti gali tik konkretūs žmonės.
Image -
Toliau skiltyje Žmonės įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti skaičiuoklę, el. pašto adresus. Šalia rašiklio piktogramos pasirinkite išskleidžiamojo meniu rodyklę ir pasirinkite, ką bendrinami naudotojai gali daryti naudodami skaičiuoklę.
- Gali redaguoti: gavėjas gali peržiūrėti, keisti ir komentuoti skaičiuoklę.
- Gali peržiūrėti: asmuo gali skaityti skaičiuoklę, bet nedaryti jokių pakeitimų ar komentuoti.
- Gali komentuoti: bendradarbis gali skaityti ir komentuoti.
Image -
Spustelėkite Siųsti, kad išsaugotumėte leidimų nustatymus ir išsiųstumėte kvietimus.
Image - Kai bendrinate skaičiuoklę, „Google“skaičiuoklės išsiųs el. laiškus visiems žmonėms, su kuriais bendrinote lapą, ir įtrauks nuorodą, kur jie gali jį pasiekti.
DUK
Ar galiu naudoti „Google“skaičiuokles kaip svetainės duomenų bazę?
Taip. „Google“skaičiuoklės gali būti naudojamos mažų svetainių ir programų duomenims saugoti ir tvarkyti. Kai kurios organizacijos ją naudoja kaip alternatyvą duomenų bazių programinei įrangai, pvz., MySQL.
Ar galiu naudoti „Google“skaičiuokles kaip CRM?
Taip. Nors „Google“neturi oficialaus ryšių su klientais valdymo (CRM) šablono, internete galite rasti nemokamų CRM šablonų, kuriuos galite naudoti „Google“skaičiuoklėse.
Kaip naudoti VLOOKUP „Google“skaičiuoklėse?
Jei norite naudoti VLOOKUP „Google“skaičiuoklėse, naudokite sintaksę VLOOKUP("paieškos terminas", langelių diapazonas, grąžinimo reikšmė, surūšiuota būsena). Pavyzdžiui:=VLOOKUP("Nešiojamasis kompiuteris", A3:B9, 3, false)
Kaip „Google“skaičiuoklėse naudoti COUNTIF?
Jei norite naudoti COUNTIF „Google“skaičiuoklėse, įveskite =COUNTIF(diapazonas, kriterijus), pakeisdami range ir criterion su norimais duomenimis. Palyginimo operatorius, pvz., >, <=, arba gali būti naudojamas išraiškoje.
