Prieš analizuojant ir vizualizuojant „Excel“darbalapio duomenis, jie turi būti išvalyti. Viena iš šių valymo užduočių yra rasti ir pašalinti pasikartojančius duomenis. Yra keletas būdų, kaip atlikti šią valymo užduotį. Sužinokite, kaip ištrinti dublikatus programoje „Excel“, naudodami įrankius Pašalinti dublikatus ir filtruoti. Tada pasirinkite jums tinkamiausią variantą ir darbalapio duomenis.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos „Excel“, skirta „Microsoft 365“, „Excel 2019“, „Excel 2016“ir „Excel 2013“.
Paryškinkite pasikartojančius duomenis „Excel“darbalapyje
Jei norite peržiūrėti tik pasikartojančius duomenis darbalapyje, pažymėkite duomenis naudodami sąlyginį formatavimą. Tada, jei nuspręsite, kad jums nereikia duomenų, ištrinkite pasikartojančias eilutes.
-
Paryškinkite duomenis, kurių norite ieškoti dublikatų. Neįtraukite antraščių.
Image Norėdami paryškinti duomenis darbalapyje, pasirinkite viršutinį kairįjį duomenų langelį, paspauskite ir palaikykite Shift, tada pasirinkite apatinį dešinįjį duomenų langelį.
- Pasirinkite skirtuką Pagrindinis.
-
Grupėje Styles pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
Image -
Pasirinkite Highlight Cells Rules > Dubliuoti reikšmes.
Image -
Dialogo lange Duplicate Values pasirinkite values with išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite užpildymo bei teksto spalvą, kad paryškintumėte pasikartojančius elementus. eilučių.
Image -
Pasirinkite Gerai.
Image -
Ląstelės, kurių reikšmės pasikartoja kitose ląstelėse, yra paryškintos.
Image - Jei norite pašalinti pasikartojančias eilutes programoje „Excel“, pasirinkite pažymėtą eilutę, pasirinkite skirtuką Pagrindinis, tada pasirinkite Delete > Ištrinti lapo eilutes. Arba naudokite įrankį Pašalinti dublikatus arba filtro įrankį, kad pašalintumėte „Excel“kopijas.
Greitai pašalinkite pasikartojančias eilutes iš „Excel“
„Excel“gali automatiškai pašalinti duomenų eilutes, kurių kiekviename stulpelyje yra identiška informacija. Tai greitas būdas išvalyti darbalapį.
Pašalinus pasikartojančias eilutes, duomenys ištrinami visam laikui. Prieš atlikdami bet kokius pakeitimus, padarykite darbalapio kopiją.
Jei norite naudoti įrankį Pašalinti duomenų dublikatus, kad pašalintumėte pasikartojančias eilutes iš viso darbalapio:
-
Pasirinkite bet kurį langelį duomenų rinkinyje.
Image - Pasirinkite skirtuką Data.
-
Grupėje Data Tools pasirinkite Remove Duplicates.
Image - Dialogo lange Remove Duplicates pasirinkite Pasirinkti viską.
- Pažymėkite žymės langelį Mano duomenys turi antraštes, jei darbalapyje yra stulpelių etiketės.
-
Pasirinkite Gerai.
Image -
Pranešime, kuriame rodomas pašalintų pasikartojančių verčių skaičius ir likusių unikalių reikšmių skaičius, pasirinkite Gerai.
Image -
Visos identiškos eilutės pašalinamos, išskyrus pirmąjį pasikartojančios eilutės atvejį.
Image - Jei pasikartojančios eilutės nebuvo ištrintos, kaip tikėjotės, paspauskite Ctrl+Z, kad anuliuotumėte darbalapio pakeitimus.
Pašalinkite „Excel“dublikatus su ta pačia reikšme nurodytuose stulpeliuose
Taip pat galite naudoti įrankį Pašalinti dublikatus, norėdami ištrinti eilutes su ta pačia verte nurodytuose stulpeliuose.
-
Pasirinkite bet kurį langelį duomenų rinkinyje.
Image - Pasirinkite skirtuką Data.
-
Grupėje Data Tools pasirinkite Remove Duplicates.
Image - Dialogo lange Remove Duplicates pasirinkite Atšaukti visų pasirinkimą.
- Pažymėkite žymės langelį šalia kiekvieno stulpelio, kuriame norite ieškoti dublikatų. Kad eilutė būtų ištrinta, visų pasirinktų stulpelių duomenys turi būti dubliuoti.
- Jei darbalapyje yra stulpelių antraštės, pažymėkite žymės langelį Mano duomenys turi antraštes.
-
Pasirinkite Gerai.
Image -
Patvirtinimo dialogo lange pasirinkite Gerai.
Image -
„Excel“pašalina visas eilutes, kuriose yra ta pati informacija pasirinktuose stulpeliuose, išskyrus pirmąjį pasikartojančio įrašo atvejį.
Image
Kaip „ištrinti“dublikatus programoje „Excel“naudojant filtrus
Kitas būdas pašalinti pasikartojančius duomenis – filtruoti duomenis pagal unikalias reikšmes. Naudojant šį metodą pasikartojančios eilutės neištrinamos, pasikartojančios reikšmės laikinai paslėptos.
Jei norite filtruoti „Excel“darbalapį, kad būtų rodomos tik unikalios reikšmės:
-
Pasirinkite bet kurį langelį duomenų rinkinyje, kad filtruotumėte visą darbalapį. Arba pasirinkite duomenis, kuriuos norite filtruoti.
Image - Pasirinkite skirtuką Data.
-
Grupėje Rūšiuoti ir filtruoti pasirinkite Advanced.
Image -
Dialogo lange Išplėstinis filtras pažymėkite žymės langelį Tik unikalūs įrašai.
Jei norite išsaugoti filtruotus rezultatus kitame darbalapyje, pasirinkite Kopijuoti į kitą vietą.
-
Pasirinkite Gerai.
Image -
Dubliatai pašalinami.
Image - Jei norite išvalyti filtrą ir rodyti pradinius duomenis, pasirinkite skirtuką Pagrindinis > Rūšiuoti ir filtruoti > Išvalyti.
