Kaip paryškinti dublikatus „Google“skaičiuoklėse

Turinys:

Kaip paryškinti dublikatus „Google“skaičiuoklėse
Kaip paryškinti dublikatus „Google“skaičiuoklėse
Anonim

Ką žinoti

  • Paryškinkite stulpelį. Pasirinkite Formatas > Sąlyginis formatavimas. Meniu Formatuoti langelius, jei pasirinkite Pasirinktinė formulė yra.
  • Tada įveskite =countif(A:A, A1)>1 (sureguliuokite pasirinkto stulpelių diapazono raides). Skiltyje Formatavimo stilius pasirinkite spalvą.
  • Kiti metodai: naudokite UNIKALIĄ formulę arba priedą.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip „Google“skaičiuoklėse paryškinti dublikatus trimis būdais.

Kaip rasti dublikatus „Google“skaičiuoklių stulpeliuose

Vienas iš būdų identifikuoti pasikartojančius egzempliorius – paryškinti juos spalvomis. Galite ieškoti pasikartojančių stulpelių ir automatiškai juos paryškinti užpildydami langelius spalva arba pakeisdami teksto spalvą.

  1. Atidarykite skaičiuoklę, kurią norite analizuoti „Google“skaičiuoklėse.
  2. Įsitikinkite, kad skaičiuoklėje duomenys suskirstyti pagal stulpelius ir kiekvienas stulpelis turi antraštę.
  3. Paryškinkite stulpelį, kuriame norite ieškoti.
  4. Spustelėkite Format > Sąlyginis formatavimas. Sąlyginis formatavimas atidaromas dešinėje.

    Image
    Image
  5. Patvirtinkite langelių diapazoną, kurį pasirinkote 2 veiksme.
  6. Išskleidžiamajame meniu Formatuoti langelius, jei pasirinkite Pasirinktinė formulė yra. Po juo atsiranda naujas laukas.

  7. Įveskite šią formulę naujame lauke, pakoreguodami pasirinkto stulpelių diapazono raides:

    =countif(A:A, A1)>1

    Image
    Image
  8. Skiltyje Formatavimo stilius pasirinkite pasikartojančių langelių užpildymo spalvą. Šiame pavyzdyje pasirinkome raudoną.

    Image
    Image

    Arba galite pakeisti teksto spalvą pasikartojančiose ląstelėse, užuot užpildę ją spalva. Norėdami tai padaryti, pasirinkite teksto spalva piktogramą (meniu juostoje A) ir pasirinkite spalvą.

  9. Pasirinkite Atlikta, kad pritaikytumėte sąlyginį formatavimą. Dabar visose kopijose turi būti raudonai užpildytas langelis.

    Image
    Image

Raskite dublikatus „Google“skaičiuoklėse naudodami formules

Taip pat galite naudoti formulę, kad rastumėte pasikartojančius duomenis skaičiuoklėse. Šis metodas gali veikti pagal stulpelį arba eilutę, o pasikartojantys duomenys rodomi naujame failo stulpelyje arba lape.

Raskite dublikatus stulpeliuose naudodami formulę

Radę dublikatus stulpeliuose, galite ištirti vieną duomenų stulpelį, kad pamatytumėte, ar tame stulpelyje nėra ko nors, kas nepasikartojo.

  1. Atidarykite skaičiuoklę, kurią norite analizuoti.
  2. Spustelėkite atidarytą langelį tame pačiame lape (pavyzdžiui, kitą tuščią lapo stulpelį).
  3. Tame tuščiame langelyje įveskite toliau pateiktą informaciją ir paspauskite Enter.

    =UNIKALUS

    Suaktyvinta formulės funkcija.

  4. Pasirinkite stulpelį, kuriame norite rasti dublikatus, spustelėdami raidę stulpelio viršuje. Formulė automatiškai pridės stulpelių diapazoną už jus. Jūsų formulė atrodys maždaug taip:

    =UNIKALUS(C2:C25)

    Image
    Image
  5. Įveskite baigiamąjį skliaustelį formulės langelyje (arba paspauskite Enter), kad užbaigtumėte formulę.

    Image
    Image
  6. Unikalūs duomenys jums rodomi tame stulpelyje, pradedant nuo langelio, kuriame įvedėte formulę.

    Image
    Image

Raskite pasikartojančias eilutes naudodami formulę

Skaičiuoklės eilučių pasikartojančių eilučių radimo metodas yra panašus, išskyrus langelių, kuriuos pasirenkate analizuoti pagal formulę, diapazonas skiriasi.

  1. Atidarykite skaičiuoklę, kurią norite analizuoti.
  2. Spustelėkite atidarytą langelį tame pačiame lape (pavyzdžiui, kitą tuščią lapo stulpelį).
  3. Tame tuščiame langelyje įveskite toliau pateiktą informaciją ir paspauskite Enter.

    =UNIKALUS

    Suaktyvinta formulės funkcija.

  4. Pasirinkite eilutes, kurias norite analizuoti, ar nėra pasikartojančių.
  5. Paspauskite Enter, kad užbaigtumėte formulę. Rodomos pasikartojančios eilutės.

Raskite dublikatus „Google“skaičiuoklėse naudodami priedą

Be to, galite naudoti „Google“priedą, kad surastumėte ir paryškintumėte pasikartojančius „Google“skaičiuoklėse. Šie priedai leis jums padaryti daugiau su dublikatais, pvz., atpažinti ir ištrinti juos; palyginti duomenis lapuose; ignoruoti antraštės eilutes; automatiškai kopijuoti ar perkelti unikalius duomenis į kitą vietą; ir daugiau.

Jei reikia išspręsti bet kurią iš šių situacijų arba jei jūsų duomenų rinkinys yra patikimesnis nei trys stulpeliai, atsisiųskite Pašalinti dublikatus pagal Ablebits arba panašią programą, kuri leidžia rasti ir pažymėti pasikartojančius duomenis, nukopijuokite pasikartojančius duomenis. į kitą vietą ir išvalykite pasikartojančias vertes arba ištrinkite pasikartojančias eilutes.

DUK

    Kaip pašalinti dublikatus iš „Google“skaičiuoklių?

    Jei norite pašalinti dublikatus „Google“skaičiuoklėse, atidarykite skaičiuoklę ir pažymėkite duomenų diapazoną, tada eikite į Data > Duomenų valymas > Pašalinti dublikatus.

    Kaip palyginti skirtingas „Google“skaičiuokles, kad jos nepasikartotų?

    Įdiekite „Ablebit“priedą Pašalinti dublikatus, skirtus „Google“skaičiuoklėms, ir naudokite įrankį Palyginti stulpelius arba skaičiuokles. Eikite į Plėtiniai > Pašalinti dublikatus > Palyginti stulpelius arba lapus.

Rekomenduojamas: