OneNote, Microsoft užrašų programa, pati tapo galingu produktyvumo įrankiu, tačiau taip pat galite ją išplėsti naudodami specialias programas, plėtinius, paslaugas ir trečiųjų šalių įrankius, vadinamus priedais. Geriausia, kad daugelis jų yra nemokami.
Kaip pridėti arba ištrinti priedus
Priedų tvarkymas gali būti šiek tiek sudėtingesnis nei kitų „Office“programų, nes „OneNote“nesilaiko to paties Įterpti > Priedasprocesas visose versijose. Dėl šios priežasties gali tekti eiti į File > Options > Priedai , kad pridėtumėte arba pašalinkite kiekvieną priedą.
- Iš ten pasirinkite COM priedai > GoPasirodžiusiame dialogo lange turėtumėte matyti visus esamus „OneNote“priedus. Spustelėkite vieną ir pasirinkite Remove, kad pašalintumėte, arba Add, kad įtrauktumėte kitą priedą, kurį atsisiuntėte ir išsaugojote kompiuteryje arba įrenginyje.
- Atminkite, kad kai kuriems atsisiuntimams reikia žinoti, ar turite 32 bitų ar 64 bitų „OneNote“versiją. Raskite šią informaciją atidarę OneNote, tada pasirinkę File > Paskyra > Apie OneNote (dešinėje sąsaja).
- Pažiūrėkite į patį iššokančio puslapio viršų ir sužinokite, kurią versiją naudojate. Žinodami tai, galėsite atsisiųsti tinkamą kai kurių priedų versiją.
Dabar esate pasirengę pridėti keletą naudingų funkcijų prie „OneNote“.
Patobulinkite rašymo ir skaitymo įgūdžius naudodami mokymosi įrankių priedą
Mokymosi įrankių priedas, skirtas „OneNote“, gali padėti bet kuriam rašytojui ar skaitytojui pagerinti mokymosi įgūdžius. Tiems, kurie susiduria su disleksija ar kitomis ligomis, tai gali būti ypač naudinga.
Funkcijos apima patobulintą diktavimą, fokusavimo režimą, įtraukiantį skaitymą, šriftų tarpus ir trumpas eilutes, kalbos dalis, skiemenavimą ir supratimo režimą.
Jei naudojate kalbos atpažinimą arba tokią programą kaip Dragon, ypač įvertinsite, kad nereikės kalbėti skyrybos ženklų.
Įtraukiančio skaitytojo režimu galite pasirinkti teksto tarpus, balso nustatymus, kalbos dalių spalvą ir kt.
Paverskite „OneNote“panašų į „Word“ar „Excel“naudodami nemokamą „Onetastic“priedą
Onetastic suteikia į OneNote kai kurias funkcijas, prie kurių esate įpratę programoje Word. Pavyzdžiui, galėsite:
- Naudokite tokius įrankius kaip Ieškoti ir pakeisti (panašiai kaip Rasti ir pakeisti).
- Sukurkite mėgstamiausius meniu arba darbalaukio nuorodų forma, kad galėtumėte pereiti prie konkrečių pastabų. Šis priedas taip pat padeda lengviau sukurti turinį „OneNote“.
- Tinkinkite daugiau stilių programoje OneNote, kad sukurtumėte savo dokumento struktūrą, kaip tai darytumėte programoje Word.
- Naudokite kai kurias funkcijas arba lygtis, kaip tai darytumėte programoje Excel.
Kūrėjas Omer Atay siūlo vaizdo įrašą savo svetainėje, kad galėtumėte pradėti. Atminkite, kad tai rasite skirtuke Pagrindinis, nebent eisite į Settings (skirtuke Pagrindinis) ir pasirinkite, kad šis priedas būtų rodomas atskirame meniu skirtuke MACROS.
Išplėskite, kaip galite pasiekti informaciją „OneNote“dėka „OneCalendar“
OneCalendar gali būti Onetastic priedo dalis, bet galima ir kaip atskiras.
Pažiūrėkite, kiek daug galite nuveikti naudodami šį universalų priedą:
- Tinkinkite savaitę, kad pradėtumėte sekmadienį arba pirmadienį.
- Perjunkite kitus mėnesius ir metus neperjungdami.
- Užveskite pelės žymeklį virš OneNote puslapių pavadinimų, kad peržiūrėtumėte puslapį.
- Pasirinkite peržiūrėti puslapius pagal sukurtą ar modifikuotą dieną.
- Rodyti tik tam tikrus bloknotus.
Jei norite naudoti tik Onetastic priedo kalendoriaus funkciją, tiesiog pašalinkite pagrindinį priedą ir pasirinkite šią švelnesnę parinktį: OneCalendar by Omer Atay.
Kurkite dinaminius pranešimus naudodami programą Siųsti į Sway
Sway leidžia pateikti informaciją sklandžiais, dinamiškais būdais, kurių negalite naudoti griežtesnėje programoje, pvz., PowerPoint.
Sway yra kai kurių „Microsoft 365“paskyrų dalis, todėl, jei dar jos neišsižiūrėjote, galite nustebti sužinoję, kad ji gali būti pasiekiama jūsų prenumeratoje.
Kai turėsite prieigą prie Sway paslaugos, ši programa gali padėti integruoti OneNote pastabas, tyrimus, priedus ir kitus elementus į Sway pristatymą.
Naudokite Zapier ir IFTTT žiniatinklio paslaugas, kad išplėstumėte OneNote
Zapier ir IFTTT (jei tai tada tai) iš tikrųjų yra žiniatinklio paslaugos, o ne priedai. Šios paslaugos leidžia kurti tinkintus ryšius tarp skirtingų žiniatinklio programų, pvz., Microsoft OneNote.
IFTTT leidžia automatizuoti dažnai atliekamas užduotis. Pavyzdžiui, galite nustatyti šiuos „receptus“:
- „Jei man patinka nuotrauka „Instagram“, nusiųskite ją į „OneNote“.
- "Pridėkite naujų Alexa pirkinių sąrašo elementų prie OneNote."
- „Siųskite „YouTube“vaizdo įrašus Žiūrėti vėliau į „OneNote“.
Peržiūrėkite „OneNote“IFTTT puslapį, kad rastumėte šimtus kitų tokio tipo tinkinimo paslaugų.
Kaip alternatyva, „Zapier“naudotojai gali sukurti panašias „OneNote“integracijas, vadinamas „zaps“, pvz.:
- "Kopijuoti Evernote pastabas į OneNote."
- "Sukurkite naujus pastabų puslapius "Google" kalendoriaus įvykiams."
- "Pridėkite pastabų prie OneNote dėl neužbaigtų Todoist užduočių."
Tvarkykite darbo grupes ir klases naudodami mokytojų bloknoto priedą
Šis klasės bloknoto priedas, skirtas Microsoft OneNote, padeda mokytojams ir kitiems vadovams organizuoti visą grupės patirtį. Priedas suteikia visą papildomą meniu skirtuką su naujomis funkcijomis.
Administratoriai gali jas pasiūlyti visose organizacijose, tačiau atskiriems instruktoriams šios funkcijos taip pat gali būti įdomios ir naudingos. Arba naudokite priedą, jei norite valdyti kitas profesionalų ar mokymo grupes.
Įklijuokite į „OneNote“arba „OneNote Web Clipper“plėtinius, kad būtų lengviau tyrinėti žiniatinklį
Žiniatinklio naršyklės plėtiniai, pvz., Clip to OneNote arba OneNote Web Clipper, gali padėti greitai užfiksuoti informaciją skaitmeninėse užrašų knygelėse.
Galbūt įdiegėte Siųsti į „OneNote“, kai atsisiuntėte „OneNote“, skirtą darbalaukiui. Jis gali pasirodyti jūsų užduočių juostoje, kad galėtumėte užfiksuoti elementus staliniame kompiuteryje. Tačiau šie plėtiniai yra papildomi; jie skirti naudoti jūsų interneto naršyklėje.
Kai ją įdiegsite savo mėgstamoje naršyklėje, tarp naršyklės piktogramų turėtumėte matyti „OneNote“logotipą. Spustelėkite tai, prisijunkite prie savo „Microsoft“paskyros, tada siųskite informaciją iš interneto tiesiai į „OneNote“bloknotą, kad tyrimai būtų daug sklandesni.
Būkite be popieriaus keliaudami naudodami „Office Lens“programą arba priedą
Pagalvokite apie „Office Lens“kaip funkciją, kurią jau turite kai kuriose „OneNote“versijose: dokumentų kamerą. Nufotografuokite žodžius ir šis priedas pavers juos tekstu, kuriame galima ieškoti.
Kodėl norėtumėte atskiros programos tam, ką jau turite? Prieinamumas. Jei tai yra kažkas, ką naudojate nuolat, jums gali būti lengviau jį naudoti kaip specialią programą.
Be to, tai vėl integruojama į „OneNote“failus, todėl tai gali būti smagus būdas užfiksuoti informaciją namuose, biure ar kelyje.
Apsvarstykite brangakmenių priedą su 230 ir daugiau papildomų funkcijų
Jei tikrai norite patobulinti „OneNote“patirtį, peržiūrėkite „OneNote Gem“priedus. Tai prideda daugiau nei 230 funkcijų šešiuose „Microsoft OneNote“sąsajos skirtukuose.
Jie paprastai atlieka labai specifines funkcijas, kurių daugelis yra susijusios su kitomis „Office“rinkinio programomis arba kitais produktais, tokiais kaip „Evernote“. Vėlgi, tai gali padaryti „OneNote“panašesnę į kitas įpratusias „Office“programas, o vėliau ir kai kurias. Rasite priminimų, paketinių įrankių, lentelės funkcijų, paieškos funkcijų, inkaro įrankių ir daug daugiau. Galite nusipirkti juos atskirai arba masiškai.
