Excel yra elektroninė skaičiuoklių programa, naudojama duomenims saugoti, tvarkyti ir valdyti.
Mūsų parengta informacija susijusi su Microsoft Excel bendrai ir neapsiriboja jokia konkrečia programos versija.
Kam naudojama „Excel“
Elektroninės skaičiuoklių programos iš pradžių buvo pagrįstos apskaitai naudotomis popierinėmis skaičiuoklėmis. Taigi pagrindinis kompiuterinių skaičiuoklių išdėstymas yra toks pat kaip ir popierinių. Susiję duomenys saugomi lentelėse, kurios yra mažų stačiakampių langelių arba langelių, suskirstytų į eilutes ir stulpelius, rinkinys.
Visos „Excel“versijos ir kitos skaičiuoklės programos gali saugoti kelis skaičiuoklės puslapius viename kompiuterio faile. Išsaugotas kompiuterio failas dažnai vadinamas darbaknyge, o kiekvienas darbaknygės puslapis yra atskiras darbalapis.
Skaičiuoklės langeliai ir langelių nuorodos
Žiūrėdami į „Excel“ekraną – ar bet kurį kitą skaičiuoklės ekraną – matote stačiakampę lentelę arba eilučių ir stulpelių tinklelį.
Naujesnėse „Excel“versijose kiekviename darbalapyje yra maždaug milijonas eilučių ir daugiau nei 16 000 stulpelių, todėl reikalinga adresavimo schema, kad būtų galima sekti, kur yra duomenys.
Horizontalios eilutės žymimos skaičiais (1, 2, 3), o vertikalios stulpeliai – abėcėlės raidėmis (A, B, C). Jei stulpeliai yra didesni nei 26, stulpeliai žymimi dviem ar daugiau raidžių, pvz., AA, AB, AC arba AAA, AAB ir kt.
Stulpelio ir eilutės sankirtos taškas yra mažas stačiakampis langelis, žinomas kaip langelis. Langelis yra pagrindinis duomenų saugojimo darbalapyje vienetas, ir kadangi kiekviename darbalapyje yra milijonai šių langelių, kiekvienas iš jų identifikuojamas pagal langelio nuorodą.
Ląstelės nuoroda yra stulpelio raidės ir eilutės numerio, pvz., A3, B6 ir AA345, derinys. Šiose langelių nuorodose stulpelio raidė visada pateikiama pirmiausia.
Duomenų tipai, formulės ir funkcijos
Ląstelėje gali būti saugomi duomenų tipai:
- Skaičiai
- Tekstas
- Datos ir laikai
- Bulio reikšmės
- Formulės
Skaičiavimams naudojamos formulės – paprastai įtraukiamos kituose langeliuose esantys duomenys. Tačiau šie langeliai gali būti skirtinguose darbalapiuose arba skirtingose darbaknygėse.
Formulės kūrimas prasideda įvedant lygybės ženklą langelyje, kuriame norite matyti atsakymą. Formulės taip pat gali apimti langelių nuorodas į duomenų vietą ir vieną ar daugiau skaičiuoklės funkcijų.
Funkcijos programoje „Excel“ir kitose elektroninėse skaičiuoklėse yra įmontuotos formulės, skirtos supaprastinti įvairių skaičiavimų atlikimą – nuo įprastų operacijų, tokių kaip datos ar laiko įvedimas, iki sudėtingesnių, pvz., konkrečios informacijos radimo. didelėse duomenų lentelėse.
„Excel“ir finansiniai duomenys
Skaičiuoklės dažnai naudojamos finansiniams duomenims saugoti. Formulės ir funkcijos, naudojamos šio tipo duomenims, apima:
- Pagrindinių matematinių operacijų, pvz., stulpelių ar skaičių eilučių sumavimas, atlikimas
- Verčių, pvz., pelno arba nuostolių, radimas
- Paskolų ar hipotekos grąžinimo planų skaičiavimas
- Vidutinių, didžiausių, minimalių ir kitų statistinių verčių radimas nurodytame duomenų diapazone
- Duomenų „kas būtų, jei“analizės atlikimas, kai kintamieji keičiami po vieną, kad būtų galima pamatyti, kaip pakeitimas paveiks kitus duomenis, pvz., išlaidas ir pelną
Kiti „Excel“naudojimo būdai
Kitos įprastos operacijos, kurias galima naudoti „Excel“, yra šios:
- Duomenų grafikas arba diagramų sudarymas, padedantis naudotojams nustatyti duomenų tendencijas
- Duomenų formatavimas, kad svarbius duomenis būtų lengva rasti ir suprasti
- Duomenų ir diagramų spausdinimas, skirtas naudoti ataskaitose
- Duomenų rūšiavimas ir filtravimas, norint rasti konkrečią informaciją
- Darbalapio duomenų ir diagramų susiejimas, kad būtų galima naudoti kitose programose, pvz., Microsoft PowerPoint ir Word
- Duomenų importavimas iš duomenų bazių programų analizei
Skaičiuoklės buvo originalios asmeniniams kompiuteriams skirtos „nužudančios programos“dėl jų gebėjimo kompiliuoti ir suprasti informaciją. Ankstyvosios skaičiuoklių programos, tokios kaip „VisiCalc“ir „Lotus 1-2-3“, daugiausia lėmė tokių kompiuterių kaip „Apple II“ir „IBM PC“kaip verslo įrankio populiarumo augimą.
„Excel“alternatyvos
Kitos dabartinės skaičiuoklių programos, kurias galima naudoti, yra:
- Google skaičiuoklės: nemokama žiniatinklio skaičiuoklių programa
- Excel Online: nemokama, sumažinta, žiniatinklyje veikianti Excel versija
- Open Office Calc: nemokama, atsisiunčiama skaičiuoklių programa.
