Jei kada nors dirbote biure, tikriausiai girdėjote apie „Microsoft Exchange“, bet galbūt nežinote, kas tai yra. Šiame straipsnyje apibūdinsime, kas yra MS Exchange ir kaip galite su ja bendrauti dabar net nežinodami.
Kas yra „Microsoft Exchange“?
Exchange yra Microsoft grupinės programos serveris, iš pradžių sukurtas verslo klientams. Kaip ir kiti grupinės programos sprendimai, ji apima komunikacijos ir organizacines funkcijas, įskaitant:
- El. pašto priegloba
- Kalendoriaus komponentas, įskaitant bendradarbiavimo funkcijas, pvz., kvietimus į susitikimą, bendrinamus kalendorius ir rezervuojamus išteklius
- Kontaktų valdymas, teikiantis visos organizacijos adresų knygą, taip pat asmeninių kontaktų parduotuves
- Bendradarbiaujantis užduočių valdymas, pvz., galimybė perduoti užduotis kitam vartotojui
- Priklijuoti užrašai, failai ir kt.
Pati „Exchange“yra serverio programa, kuri saugo ir tvarko visus šiuos duomenis už jus. Taigi, kaip tai veikia jus, kaip serverio programą? Na, tai variklis, kuris valdo du jums galbūt gerai žinomus įrankius: „Microsoft Outlook“ir jos žiniatinklio pusbrolį „Outlook Web Access“.
Microsoft Outlook ir Exchange
Galite nustatyti „Microsoft Outlook“, kad ji rinktų el. paštą iš įvairių š altinių – nuo gerbiamų IMAP pašto dėžučių iki „Gmail“. Tačiau iš pradžių „Outlook“buvo skirta verslo vartotojams prisijungti prie „Exchange“serverių ir rinkti el. paštą arba nuolat atnaujinti įmonės kalendorius.
Joje buvo naudojama pačios Microsoft „ActiveSync“technologija, o pastaruoju metu – atvira pranešimų siuntimo programų programavimo sąsaja (MAPI). Šie protokolai leidžia „Outlook“klientams prisijungti, sinchronizuoti įvairių tipų duomenis ir toliau dirbti neprisijungus.
Norint prijungti „Outlook“prie „Exchange“, paprastai reikia labai mažai vartotojų sąveikos, nes jie skirti veikti kartu. Tačiau prie „Exchange“galite prijungti kitus klientus, pvz., „Gmail“, nors juos sukonfigūruoti gali prireikti įvairių pastangų.
Exchange ir Outlook Web Access
Be kliento programos naudojimo, taip pat galite bendrauti su Exchange serveriu naudodami naršyklę, jei tai leidžia administratorius. „Outlook Web Access“(OWA) yra jūsų mainų serverio naršyklės sąsajos pavadinimas. Ji taip vadinama, nes pateikia ekranus, kurie iš tikrųjų atrodo kaip žiniatinkliu pagrįstos „Outlook“programos versijos.
Jei norite rasti nuorodą į savo OWA svetainę, jei ji yra, pasirinkite Files > Account Settings programoje Outlook.
Daugelis žmonių naudojo OWA mobiliajai prieigai prie „Exchange“duomenų, kol „Outlook“programos nebuvo lengvai pasiekiamos. Dabar jį patogu naudoti prisijungiant prie el. pašto, kai, pavyzdžiui, neturite jokio įrenginio. Galite eiti į iš anksto nustatytą URL (kuris dažnai yra tame pačiame domene kaip ir pagrindinė jūsų įmonės svetainė), įvesti savo el. pašto adresą bei slaptažodį ir pradėti skaityti el. laiškus, peržiūrėti kalendorių arba tikrinti užduotis.
Exchange yra verslo ir vartotojų el. pašto bei informacijos paslaugų pagrindas
Dažniausias būdas susidurti su „tinkamu“Exchange serveriu yra verslo aplinkoje, kur jūsų įmonė gali turėti savo vietines patalpas. Tokiu atveju greičiausiai jums bus išduotas įmonės kompiuteris su įdiegta „Outlook“, kuris prisijungs prie šio serverio, arba galite greitai prisijungti prie OWA.
Tačiau „Exchange“taip pat yra technologija, teikianti debesimis pagrįstas paslaugas, kurias galite pasiekti jūs, kaip vartotojas. Pavyzdžiui, galite prisijungti prie savo Outlook.com paskyros naudodami Exchange protokolą ir naudoti "Outlook" paštui tvarkyti. Taip pat galite prisijungti prie office.com naudodami „Microsoft 365“paskyrą ir naudoti „Outlook“žiniatinklyje, kuri yra atnaujinta „Outlook Web Access“versija vartotojams.
Tikėtina, kad „Exchange“serveriai yra jūsų kasdieninio gyvenimo dalis, tyliai veikiantys kaip scenos, kad pateiktų jums reikiamą informaciją.
