Outlook naudoja kontaktų grupes platinimo sąrašo nariams saugoti. Sukūrę adresatų grupę ir įtraukę kontaktų, sukurkite vieną el. pašto pranešimą ir nusiųskite jį kontaktų grupei. Tokiu būdu visi platinimo sąrašo nariai gaus tą patį pranešimą ir sutaupysite laiko.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ir Outlook for Microsoft 365.
Kaip nustatyti platinimo sąrašą programoje Outlook
Jei norite sukurti kontaktų grupę programoje „Outlook“, sukurkite sąrašą ir pasirinkite, kur jį saugoti. Štai kaip:
- Atidaryti Outlook.
-
Eikite į skirtuką Pagrindinis ir pasirinkite Nauji elementai.
Image -
Pasirinkite Daugiau prekių > Susisiekite su grupe. Arba paspauskite Ctrl+ Shift+ L.
Image -
Lange Kontaktinė grupė įveskite žymeklį į Name teksto laukelį ir įveskite platinimo sąrašo pavadinimą.
Norėdami išsiųsti el. laišką platinimo sąrašui, įveskite sąrašo pavadinimą į To naujo pranešimo lango teksto laukelyje.
- Palikite Kontaktų grupės langą atidarytą.
Pridėti narių prie Outlook kontaktų grupės
Sukūrę ir išsaugoję grupę pridėkite kontaktus į platinimo sąrašą.
Jei norite pridėti kontaktų prie kontaktų grupės:
- Lange Kontaktų grupė eikite į skirtuką Kontaktų grupė.
-
Pasirinkite Pridėti narių > Iš Outlook kontaktų.
Image -
Dialogo lange Select Members: Contacts pasirinkite kontaktą ir pasirinkite Members, kad įtrauktumėte tą kontaktą į platinimo sąrašą.
Jei kontakto sąraše nėra, ieškokite jo pagal vardą arba el. pašto adresą. Jei vis tiek nerandate adresato, pasirinkite Adresų knygos išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite kitą sąrašą.
- Pakartokite 3 veiksmą kiekvienam adresatui, kurį norite įtraukti į platinimo sąrašą.
- Pasirinkite Gerai.
- Lange Kontaktinė grupė pasirinkite Išsaugoti ir uždaryti.
Sukurti naują kontaktą platinimo sąraše
Jei norite pridėti gavėjus, kurių nėra jūsų Outlook adresų knygoje, prie kontaktų grupės:
- Eikite į Outlook People ir dukart spustelėkite platinimo sąrašą.
- Kontaktų grupėje eikite į Kontaktų grupės skirtuką ir pasirinkite Pridėti narių> Naujas el. paštas Susisiekti.
-
Teksto laukelyje Rodomas vardas įveskite kontakto vardą.
Image Jei nežinote kontakto vardo, įveskite jo el. pašto adresą arba slapyvardį.
- Teksto laukelyje El. pašto adresas įveskite naujo kontakto el. pašto adresą.
-
Jei nenorite įtraukti naujo nario į adresų knygą, išvalykite žymės langelį Pridėti prie kontaktų.
- Pasirinkite Gerai.
- Lake Kontaktinė grupė pasirinkite Išsaugoti ir uždaryti, kad išsaugotumėte platinimo sąrašo pakeitimus.
Kaip bendrinti kontaktų grupę programoje Outlook
Ar yra kitų žmonių, kuriems būtų naudinga, jei jie turėtų jūsų platinimo sąrašą? Užuot priversti juos nuo pat pradžių sukurti tą pačią kontaktų grupę, bendrinkite su jais kontaktų grupę. Tai taip pat paprasta, kaip išsiųsti el. laiško priedą.
Jei norite bendrinti kontaktų grupę:
- Eiti į Outlook People.
- Dukart spustelėkite platinimo grupę, kurią norite bendrinti.
-
Lange Kontaktų grupė eikite į skirtuką Kontaktų grupė ir pasirinkite Persiųsti grupę> Kaip Outlook kontaktas.
Image Pasirinkite Interneto formatu (vCard), kad pridėtumėte tekstinį failą su grupės narių vardais ir adresais.
- Siųskite pranešimą asmeniui, kuriam norite gauti platinimo sąrašą.
- Pasirinkite Siųsti.
Importuokite Outlook kontaktų grupę, kuri buvo bendrinama su jumis el. paštu
Jei kas nors sukūrė platinimo sąrašą programoje „Outlook“ir atsiuntė jį el. paštu kaip „Outlook“kontaktų failą, importuokite sąrašą į savo adresų knygą ir naudokite kaip savo.
- Atidarykite pranešimą, kuriame yra pridėtas grupės Outlook kontaktinis failas.
-
Pasirinkite priedo išskleidžiamąją rodyklę.
Image - Pasirinkite Atidaryti.
- Kontaktų grupėje eikite į Failas > Informacija.
-
Pasirinkite Perkelti į aplanką > Kopijuoti į aplanką.
Image -
Dialogo lange Kopijuoti elementą į pasirinkite aplanką Contacts.
Image - Pasirinkite Gerai.
- Kai jūsų platinimo sąrašas yra parengtas ir paruoštas, galite pradėti siųsti pranešimus jo nariams.
Jei norite labiau valdyti savo platinimo sąrašus, naudokite kontaktų kategorijas, kad sudarytumėte elegantiškus adresų sąrašus.
