Datos įvedimas naudojant DATE funkciją „Google“skaičiuoklėse

Turinys:

Datos įvedimas naudojant DATE funkciją „Google“skaičiuoklėse
Datos įvedimas naudojant DATE funkciją „Google“skaičiuoklėse
Anonim

„Google“skaičiuoklių funkcija DATE pateiks jūsų įvestą datą arba jos serijos numerį, sujungdama atskirus dienos, mėnesio ir metų elementus, įvestus kaip funkcijos argumentai.

Šiose instrukcijose naudojama žiniatinklio „Google“skaičiuoklių versija ir jos gali būti nesuderinamos su „Microsoft Excel“.

Datų kaip datų įvedimas

Kai derinate ją su kitomis „Google“skaičiuoklių funkcijomis, galite naudoti DATA, kad sukurtumėte įvairias datos formules. Vienas iš svarbių funkcijos naudojimo būdų yra užtikrinti, kad Skaičiuoklės teisingai interpretuotų datas, ypač jei įvesti duomenys nėra naudingiausio formato.

Funkcija DATE pirmiausia naudojama rodyti datą, kurioje būtų sujungti elementai, pvz., metai, mėnuo ar diena, iš skirtingų darbalapio vietų, ir užtikrinti, kad skaičiavimuose naudojamos datos būtų skaičiai, o ne tekstas.

Funkcijos DATE sintaksė ir argumentai

Funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus.

Funkcijos DATE sintaksė yra: =DATA(metai, mėnuo, diena).

  • Year – įveskite metus kaip keturženklį skaičių (yyyy) arba langelio nuorodą į jų vietą darbalapyje.
  • Mėnuo – įveskite mėnesį kaip dviženklį skaičių (mm) arba langelio nuorodą į jo vietą darbalapyje.
  • Diena – įveskite dieną kaip dviženklį skaičių (dd) arba langelio nuorodą į jos vietą darbalapyje.

Klaidos ir koregavimai

Funkcija grąžina VALUE! klaidą, jei nuskaito tekstinius duomenis. Klaida taip pat bus rodoma, jei formulėje yra nuoroda į langelį, kuriame yra tekstas.

Klaidos reikšmė NUM! rodoma, jei year yra neteisingas (pvz., jei tai penkių skaitmenų skaičius). Jei įvesite neteisingą mėnesio arba dienos argumentų reikšmę, funkcija automatiškai pakoreguoja funkcijos išvestį į kitą galiojančią datą. Pavyzdžiui, =DATE(2016, 13, 1), kurios mėnesio argumentas turi 13, pakoreguoja metų argumentą ir grąžina 2017-01-01.

Kitas pavyzdys būtų =DATE(2016, 01, 32) – sausio mėn. turi 32 dienas – pakoreguoja mėnesio argumentą ir grąžina 2016-02-01. Abiem atvejais formulė „perkelia“netinkamą vertę, pirmame pavyzdyje pateikdama pirmąjį mėnesį po 2016 m. gruodžio mėn., o antrajame – pirmą dieną po 2016 m. sausio mėn.

Jei įvesite argumento dešimtaines reikšmes, formulė „apvalins“iki sveikojo skaičiaus reikšmės. Pavyzdžiui, funkcija „10.25“interpretuotų kaip „10“.

DATE Funkcijos pavyzdys

Image
Image

Aukščiau pateiktame paveikslėlyje funkcija DATE veikia kartu su daugybe kitų datos formulių funkcijų.

  • 5 eilutė įveda į pirmąją einamojo mėnesio dieną
  • 6 eilutė paverčia teksto eilutę (A5 langelį) į datą
  • 7 eilutėje rodoma tam tikros datos savaitės diena
  • 8 eilutėje skaičiuojamos dienos tarp dabartinės ir ankstesnės datos
  • 9 eilutė paverčia Julijaus dienos skaičių (ląstelė A9) į dabartinę datą
  • 10 eilutė konvertuoja dabartinę datą (ląstelė A10) į Julijaus dienos skaičių

Funkcijos DATE įvedimas

Funkcijos ir jos argumentų įvedimo į darbalapį parinktys:

  • Rankiniu būdu įveskite visą funkciją – tik atminkite, kad tvarka turi būti yyyy, mm, dd, pvz., =DATE(2016, 01, 16) arba =DATE(A2, B2, C2), jei naudojate langelių nuorodas.
  • Naudodami laukelį auto-suggest įveskite funkciją ir jos argumentus.

Bottom line

Naudodami bet kurį iš metodų funkcijai įvesti, atkreipkite dėmesį, kad kableliais (,) funkcijos argumentai atskiriami apvaliuose skliaustuose.

Regioninių nustatymų keitimas

Kaip ir daugelyje internetinių programų, „Google“skaičiuoklėse numatytasis amerikietiškas datos formatas: MM/DD/MMMM.

Jei jūsų vietovėje naudojamas kitas formatas, galite koreguoti „Google“skaičiuokles, kad data būtų rodoma pageidaujamu formatu, koreguodami regioninius nustatymus.

Norėdami pakeisti regioninius nustatymus:

  1. Spustelėkite Failas, kad atidarytumėte meniu Failas.
  2. Spustelėkite Skaičiuoklės nustatymai, kad atidarytumėte dialogo langą Nustatymai.

    Image
    Image
  3. Spustelėkite Locale, kad pamatytumėte galimų šalies nustatymų sąrašą.

    Image
    Image
  4. Spustelėkite savo pasirinkimo šalį, kad tai būtų dabartinis pasirinkimas.

    Image
    Image
  5. Spustelėkite Išsaugoti nustatymus dialogo lango apačioje, kad jį uždarytumėte ir grįžtumėte į darbalapį.

    Image
    Image
  6. Naujos datos, kurias įvedate į darbalapį, turi atitikti pasirinktos šalies formatą. Gali tekti iš naujo suformatuoti jau įvestas datas.

Neigiami serijos numeriai ir „Excel“datos

Pagal numatytuosius nustatymus „Microsoft Excel“, skirta „Windows“, naudoja sistemą, kuri prasideda 1900 m. Įvedus serijos numerį 0, pateikiama data 1900 m. sausio 0 d. Be to, „Excel“funkcija DATE nerodys datų, senesnių nei 1900 m.

„Google“skaičiuoklės naudoja 1899 m. gruodžio 30 d. datą, kai serijos numeris yra nulis, tačiau skirtingai nei „Excel“, „Google“skaičiuoklėse pateikiamos ankstesnės datos, naudojant neigiamus serijos numerius.

Pavyzdžiui, data, 1800 m. sausio 1 d., „Google“skaičiuoklėse suteikia serijos numerį -36522 ir leidžia ją naudoti formulėse, pvz., atimant 1800 m. sausio 1 d. iš 1850 m. sausio 1 d. vertė 18 262 – dienų skaičius tarp dviejų datų.

Kai įvedate tuos pačius duomenis į „Excel“, programa automatiškai konvertuoja datą į tekstinius duomenis. Tai taip pat grąžina VALUE! klaida, jei formulėje naudojate „neigiamą“datą.

Rekomenduojamas: