Access duomenų bazę sudaro viena ar daugiau lentelių, kuriose yra susijusi informacija. Sukūrę tokią tuščią duomenų bazę, galite peržiūrėti visas lenteles, kad užpildytumėte jas informacija.
Tačiau tai gali būti nuobodu ir painu. Sunku sekti ryšius tarp duomenų lentelėse, kol bandote įvesti duomenis. Prieigos įvesties formos yra vertingas įrankis. Galite sukurti įvesties formas, kad galėtumėte įvesti duomenis loginiu formatu
Pradėkime sukūrę kelias paprastas lenteles, o tada ant jų sukurkite Access įvesties formą.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Access 2019, Access 365, 2016, 2013 ir 2010, jei nenurodyta kitaip.
Lentelių kūrimas programoje Access
Prieš kurdami Access įvesties formą, turite sukurti kelias lenteles, į kurias bus įtraukti formos duomenys.
„Microsoft Access“puikiai tinka mažoms įmonėms. Taigi, šiame pavyzdyje sukursite „Access“duomenų bazę pardavimo informacijai stebėti.
Šioje duomenų bazėje bus informacija apie jūsų pardavimų darbuotojus, mėnesinius pardavimus ir mėnesio išlaidas.
Jei norite sukurti lentelę programoje Access:
-
Paleiskite naują duomenų bazę programoje Access. Pamatysite tuščią Table1.
Image -
Pasirinkite Spustelėkite, kad pridėtumėte, ir pridėkite penkis laukus. Padarykite vieną trumpą tekstą, vieną ilgą tekstą, vieną didelį skaičių, vieną trumpą tekstą ir du valiutos laukus.
Image -
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kiekvieną lauką, pasirinkite Pervardyti lauką ir įveskite naują lauko pavadinimą. Pavadinkite kiekvieną lauką Pardavėjo vardas, adresas, telefono numeris, mėnuo, pardavimas ir išlaidos.
Image - Pervadinę visus laukus, būsite pasirengę pereiti prie kito veiksmo.
Dabar, kai jūsų lentelė paruošta duomenims, laikas sukurti formą, kad būtų galima įvesti visus duomenis.
Didelio skaičiaus laukas pasiekiamas tik naudojant „Access 2019“arba naujesnę versiją. Ankstesnėse „Access“versijose, norėdami įrašyti duomenis, pvz., telefono numerį, turėsite naudoti lauką Eilutė.
Sukurti prieigos įvesties formą
Pradėkite kurdami paprastą formą, kuri leis jums dirbti su Table1 lentele.
Štai žingsnis po žingsnio, kaip sukurti naują įvesties formą:
-
Meniu pasirinkite Sukurti ir pasirinkite Formos vedlys.
Image -
Pasirinkite mygtuką >>, kad pasirinktumėte visus lentelės laukus.
Image - Jei norite tęsti, pasirinkite mygtuką Kitas.
-
Pasirinkite norimą formos išdėstymą. „Pateisintas“yra geras, patrauklus atspirties taškas. Atminkite, kad tai tik išeities taškas. Vėliau proceso metu galite pakeisti tikrosios formos išvaizdą.
Image - Jei norite tęsti, pasirinkite mygtuką Kitas.
- Suteikite formai pavadinimą, tada pasirinkite atitinkamą radijo mygtuką, kad atidarytumėte formą „Prieigos formos vedlio užbaigimo ekrano kopija“. id=mntl-sc-block-image_1-0-6 /> alt="
-
Pasirinkite mygtuką Baigti, kad sukurtumėte formą.
Formos naudojimas
Sukūrę formą, galėsite su ja bendrauti kaip norite.
Išdėstymo rodinys leidžia tinkinti konkrečių laukų išvaizdą ir pačią formą. „Prieigos formos naudojimo ekrano kopija“. id=mntl-sc-block-image_1-0-8 /> alt="
Kai paskutiniame lauke paspausite klavišą Tab, paskutinis įrašas, kurį redagavote, išsaugos lentelėje ir pereis prie kito tuščio įrašo.
Naudokite naująją Access įvesties formą, kad į lentelę įvestumėte kelis įrašus.
Matysite, kad tiesiog įvedę formos duomenis ir paspausdami tabuliuką, į lentelę galėsite greitai ir be didelių pastangų įvesti daugybę įrašų.
Kaip matote, duomenis įvesti naudojant „Access“įvesties formą yra daug greičiau nei bandant įvesti duomenis tiesiai į „Access“lentelę.
Lentelės duomenų keitimas
Be naujų duomenų įtraukimo į lentelę, „Access“įvesties forma taip pat leidžia keisti duomenis, kurie jau yra lentelėje.
Štai kaip tai veikia:
-
Slinkite pirmyn ir atgal per įrašus naudodami < arba > arba Searchlaukas, kad galėtumėte ieškoti duomenų bet kuriame lentelės lauke.
Image - Pagrindinio meniu grupėje Įrašai pasirinkite Išsaugoti. Arba galite paspausti tabuliuką paskutiniame formos lauke. Bet kuri iš šių parinkčių išsaugos jūsų pakeitimą.
-
Naudokite > piktogramą su žvaigždute jos dešinėje, kad iškart pereitumėte ir įvestumėte naują įrašą, nesvarbu, kurį įrašą šiuo metu peržiūrite.
Image - Kai turėsite pakankamai duomenų, galėsite pradėti pridėti ir susieti naujas lenteles bei kurti naudingas ataskaitas.
„Microsoft Access“yra labai galingas įrankis, leidžiantis stebėti viską nuo asmeninės knygų bibliotekos iki visos jūsų smulkaus verslo. Formos suteikia daug lengvesnę prieigą prie visų duomenų, kuriuos saugote savo prieigos lentelėse.
