Jei norite save apibrėžti kaip nuostabų vedėją, reikės praktikos. Šie dešimt patarimų padės jums padaryti ilgalaikį įspūdį kaip kvalifikuotam pranešėjui naudojant „PowerPoint“ar kitą pristatymo programinę įrangą.
Žinokite savo dalykus
Jūsų patogumo lygis pristatymo metu bus aukštas, jei žinosite viską apie savo temą. Juk publika tikisi, kad tu esi ekspertas. Tačiau neperkraukite auditorijos visapusiškų žinių apie jūsų temą rinkiniu. Trys pagrindiniai punktai bus beveik teisingi, kad jūsų auditorija būtų suinteresuota ir leis jiems užduoti klausimus, jei nori daugiau.
Paaiškinkite, kuo norite pasidalinti su jais
Naudokite išbandytą metodą, kurį kvalifikuoti pranešėjai taikė amžių amžius.
- Pasakykite jiems, ką ketinate jiems pasakyti, trumpai apibūdindami pagrindinius dalykus, apie kuriuos kalbėsite.
- Pasakyk jiems; apimkite temą nuodugniai.
- Pasakykite jiems, ką pasakėte, apibendrindami savo pristatymą keliais trumpais sakiniais.
Paveikslėlis pasakoja istoriją
Patraukite auditorijos dėmesį nuotraukomis, o ne begalinėmis skaidrėmis su ženkleliais. Dažnai vienas efektyvus paveikslas pasako viską. Yra priežastis tokiai senai klišei „paveikslėlis vertas tūkstančio žodžių“.
Negalite turėti per daug repeticijų
Jei būtumėte aktorius, neatrodytumėte iš pradžių neparepetavęs savo vaidmens. Jūsų pristatymas neturėtų skirtis. Tai taip pat pasirodymas, todėl skirkite laiko repetuoti (geriausia prieš žmones), kad pamatytumėte, kas veikia, o kas ne.
Papildoma repetavimo premija yra ta, kad jums bus patogiau naudotis medžiaga, o tiesioginis pasirodymas nebus faktų deklamavimas.
Praktikaukitės kambaryje
Tai, kas veikia repetuojant namuose ar biure, gali neatitikti toje patalpoje, kurioje pristatysite. Jei įmanoma, atvykite pakankamai anksti, kad galėtumėte susipažinti su kambario sąranka. Sėdėkite ant sėdynių taip, lyg būtumėte auditorijos narys.
Tai padės lengviau nuspręsti, kur vaikščioti ir stovėti, kai esate dėmesio centre. Nepamirškite išbandyti savo įrangos šioje patalpoje dar gerokai prieš pasirodymą. Gali trūkti elektros lizdų, todėl gali tekti atsinešti papildomų ilgintuvų.
Ir ar atsinešėte papildomą projektoriaus lemputę? Ir papildomas adapteris kompiuteriui prijungti prie projektoriaus, tiesa?
Podiumai ne profesionalams
Podiumai yra „ramentai“pradedantiesiems vedėjams. Kad bendrautumėte su savo publika, turite būti laisvai vaikščioti tarp jų, jei galite, arba bent jau pakeisti savo poziciją scenoje, kad atrodytumėte prieinamas visiems salėje esantiems.
Naudokite nuotolinį įrenginį, kad galėtumėte lengvai keisti skaidres ekrane ir nebūti užstrigę už kompiuterio.
Kalbėkitės su publika
Kiek prisistatymų matėte, kai pranešėjas skaitė iš savo užrašų arba, dar blogiau, perskaitė skaidres? Žiūrovams nereikia, kad tu jiems skaitytum. Jie atėjo pamatyti ir išgirsti, kaip su jais kalbate.
Jūsų skaidrių demonstracija yra tik vaizdinė priemonė.
Pagreitinkite pristatymą
Geras pranešėjas žinos, kaip sureguliuoti pristatymo tempą, kad jis vyktų sklandžiai, o tuo pat metu bus pasiruošęs klausimams bet kuriuo metu ir, žinoma, žinos visus atsakymus. Pabaigoje būtinai leiskite auditorijai dalyvauti.
Jei niekas neužduoda klausimo, pasiruoškite užduoti kelis savo klausimus. Tai dar vienas puikus būdas įtraukti auditoriją.
Išmok naršyti
Jei naudojate PowerPoint kaip vaizdinę pristatymo priemonę, susipažinkite su sparčiaisiais klavišais, kurie leidžia greitai pereiti prie skirtingų pristatymo skaidres, jei auditorija prašo aiškumo.
Pavyzdžiui, galbūt norėsite dar kartą peržiūrėti 6 skaidrę, kurioje yra nuostabus paveikslėlis, iliustruojantis jūsų mintį.
Visada turėk planą B
Nutinka netikėtų dalykų. Būkite pasirengę bet kokiai nelaimei.
O jei jūsų projektorius perdegtų lemputę (ir pamiršote pasiimti atsarginę) arba jūsų portfelis pametė oro uostą?
Jūsų planas B turėtų būti toks, kad pasirodymas turi tęstis, kad ir kas būtų. Vėlgi, jūs turėtumėte taip gerai išmanyti savo temą, kad prireikus galėtumėte padaryti savo pristatymą „nuo rankogalių“, o auditorija išeis jausdama, kad gavo tai, ko atėjo.
