Ką žinoti
- Pasirinkite Insert > Quick Parts, kad pasiektumėte automatinį tekstą, dokumento ypatybes, lauką ir kūrimo blokų tvarkyklę.
- Kitas, įterpkite titulinį puslapį: Įterpti > Greitos dalys > Statybinių blokų organizatorius 64333 Rūšiuoti pagal galeriją > Viršelis.
- Pridėti šoninės juostos citatas: Įterpti > Greitos dalys > Statybinių blokų organizatorius424 64333Rūšiuoti pagal galeriją > Teksto citatos.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip naudoti „Microsoft Word“ir „Publisher Quick Parts“kuriant, saugoti ir pakartotinai naudoti turinį, o kūrimo blokus – apibrėžtiems elementams kurti.
Sparčiųjų dalių tipai programoje „Microsoft Word“
„Microsoft Word“pasirinkite Įterpti > Greitos dalys. Iš ten pamatysite keturias pagrindines kategorijas:
- Automatinis tekstas: Išsaugokite žodžius ar frazes, kad pakeistumėte mažesnes komandas; idėja yra ta, kad galite įvesti santrumpą arba trumpesnę frazės versiją, o programa automatiškai pakeis jas į visą, ilgalaikę arba frazę.
- Dokumento nuosavybė: Norėdami sutaupyti laiko, naudokite šiuos populiarius tinkintus dokumento elementus: tokius kaip autorius, įmonės informacija arba raktiniai žodžiai.
- Laukas: Įterpkite tarpus, kuriuos autoriai turi užpildyti, arba lauką, kuris atnaujinamas, pvz., puslapių numerius, skyrių numerius, bendrą dokumento redagavimo laiką ir kitas ypatybes.
- Statybinių blokų tvarkyklė: Jei turite dokumentą, kurį dažnai naudojate, kam iš naujo sukurti ratuką kiekvieną kartą, kai norite jį įtraukti į naują dokumentą, ir kam medžioti nukopijuoti kitą dokumentą? Išsaugokite jį šioje bibliotekoje; arba naudokite kai kuriuos paruoštus dokumentų kūrimo bloko elementus.
- Premija: Taip pat pastebėsite galimybę išsaugoti sukurtus dokumento elementus pastatymo blokų galerijoje, o tai tikrai atveria galimybes.
Ieškokite šių paruoštų įrankių programose Word ir Publisher. Kitos programos, pvz., „Excel“ir „PowerPoint“, gali pasiūlyti iš anksto sukurtas temas arba dokumento elementus, tačiau nesutvarkytos į kūrimo blokų ar greitųjų dalių biblioteką. Svarbu pažymėti, kad „Publisher“iš anksto sukurtus dokumento elementus vadina „Puslapio dalimis“.
Geriausi „Microsoft Word“viršelio kūrimo blokai arba greitosios dalys
Pridėjus failo titulinį puslapį, gali būti pablizginta. Viršelio šablonus galite rasti adresu Failas > New, bet taip pat galite įterpti dizainą iš „Word“arba „Publisher“pastatymo blokų galerijos.
„Word“programoje pasirinkite Įterpti > Greitos dalys > Building Blocks Organizer > Rūšiuoti pagal Gallery > Viršelis.
Tada ieškokite Motion, kaip parodyta čia, arba kitų titulinių puslapių, kurie gali būti tinkamesni jūsų failui.
Publikatorijoje pasirinkite Įterpti > Puslapio dalys, tada ieškokite kategorijoje Cover Pages.
Geriausios ištraukimo citatos statybiniai blokai arba greitosios dalys, skirtos „Microsoft Word“
Tokie kaip šie teksto citatų laukeliai yra įdomus būdas paryškinti informaciją iš dokumento. Skaitytojai mėgsta nuskaityti failus, ieškodami pagrindinių idėjų ar specialių lankytinų vietų.
Tie, kuriuos pasirinkome čia, pavadinti taip:
- Slice Citata: Šiuolaikiškais linijos akcentais tai atkreipia dėmesį į jūsų tašką ar atimimą.
- Austin Citata: Ši parinktis turi paryškintą viršutinę ir apatinę kraštines, kad būtų pabrėžta.
- Filigraninė citata: Jūsų išgalvotas pranešimas gali būti čia! Raskite keletą įdomių variantų, kaip šis.
Nors paveikslėlyje šie pavyzdžiai rodomi mėlyna spalva, galite pakeisti teksto ir grafines spalvas. Taip pat galite keisti šriftą, kraštines, lygiavimą, užpildo spalvą ar raštą ir visus kitus tinkinimus.
Geriausia šoninės juostos teksto citata „Microsoft Word“statybiniai blokai arba greitosios dalys
Šoninės juostos citatos yra dar dramatiškesnis būdas padalyti dokumento puslapį, kad būtų lengviau skaityti. Laimei, jie iš anksto sukurti naudojant „Microsoft Word“.
Pasirinkite Įterpti > Greitos dalys > Statybinių blokų organizatorius > Rūšiuoti pagal Gallery > Teksto citatos. Galbūt norėsite pradėti nuo tų, kuriuos čia rodome, arba ieškoti kitų, kurių išvaizda ir jausmas yra jūsų ieškomas.
- Judesio šoninė juosta: Tamsus dizainas, suteikiantis kontrastą pagrindiniam dokumento pranešimui.
- Facet šoninė juosta: Šią grafinę citatą galima rasti dešinėje arba kairėje dokumento pusėje.
- Viewmaster šoninė juosta: Ši smulkesnė parinktis yra viena iš kelių subtilesnių parinkčių.
Publikoje panašias parinktis raskite skiltyje Insert > Puslapio dalys.
Geriausios „Microsoft Publisher“registracijos arba atsakymo formos puslapio dalys
Ši paruošta plati registracijos forma yra tik viena iš daugelio, kurias galite rasti „Microsoft Publisher“.
Tai puslapio dalis, kurią galite rasti meniu Įterpti.
Naršydami šiuos dizainus pastebėsite, kiek daug formatavimo buvo atlikta už jus.
Tinkinkite tekstą ir perkelkite elementus. Tai viena iš tų greito dizaino paslapčių, kurios gali turėti įtakos.
Geriausi puslapių numerio kūrimo blokai arba greitosios dalys, skirtos „Microsoft Word“
Galbūt jau žinote, kaip įterpti iš anksto suformatuotus puslapių numerius, bet čia yra keletas papildomų stilių, kurių galbūt dar nematėte.
Raskite jas pasirinkę Įterpti > Greitos dalys > Statybinių blokų organizatorius 643345Rūšiuoti pagal galeriją > Puslapio numeris.
Pavyzdžiui, šiame paveikslėlyje rodome šiuos greitųjų dalių numeravimo stilius:
- Apvalus stačiakampis: Naudokite šį modernų puslapio numerį kaip spalvotą akcentą arba pakeiskite jo dizaino schemą į juodą ir b altą. Bet kuriuo atveju tai gali sudominti jūsų dokumento išvaizdą.
- 1 akcento juosta: Tai puslapio numerio stilius, kurį galite naudoti profesionaliam dizainui
- Circle: Pasirinkite ryškesnį puslapių numerių stilių, kaip šis, kad būtų dar ryškesnis. Tai smagus būdas paversti savo dokumentus populiariu.
Vėlgi, tai tik kelios parinktys, kurias galite pasirinkti pastatymo blokų galerijoje, todėl pažiūrėkite, kad žinotumėte, kas yra.
Geriausi „Microsoft Word“vandenženklio kūrimo blokai ir greitosios dalys
Vandens ženklai gali būti rodomi bet kokiu norimu pranešimu, bet galbūt norėsite naudoti iš anksto sukurtus dizainus, esančius Microsoft Word Building Blocks galerijoje.
Pasirinkite Insert > Greitos dalys > Building Blocks Organizer, tada rūšiuokite galerijos stulpelį abėcėlės tvarka, kad rastumėte visas vandens ženklų parinktis.
Čia rodomas įstrižas skubus vandens ženklas. Kitos parinktys: ASAP, juodraštis, pavyzdys, nekopijuoti ir konfidencialus. Kiekvienai iš šių vandens ženklų versijų galite rasti horizontalų ir įstrižinį dizainą.
Geriausios „Microsoft Publisher“arba „Word“turinio lentelės dalys
Galite rasti iš anksto parengtas turinio lenteles „Microsoft Word“arba „Publisher“. Tai gali būti labai naudinga, nes ilgesni dokumentai jau reikalauja daug darbo. Turinys suteikia geresnę skaitymo patirtį, o naudojant tokį triuką, dokumentų kūrimo patirtis taip pat gali būti puiki.
Taigi, „Microsoft Publisher“pasirinkite Įterpti > Puslapio dalys, tada ieškokite kategorijos Turinys.
Ieškokite tokio šoninės juostos dizaino, kurį norite įtraukti į brošiūrą arba viso puslapio maketus.
Be to, „Microsoft Word“rasite panašių parinkčių skiltyje Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Tada surūšiuokite stulpelį Galerija nuo A iki Z. Turinio skiltyje turėtumėte rasti keletą parinkčių, kurios galėtų būti tinkamos jūsų dokumento dizainui.
Geriausi antraštės ir poraštės kūrimo blokai ir greitosios dalys, skirtos „Microsoft Word“
Jūsų antraštė ir poraštė suteikia kitiems daug svarbios informacijos – nuo naršymo iki dokumento ypatybių. Sužinokite apie šias greitųjų dalių parinktis, kad šios atrodytų ir veiktų geriausiai.
Pavyzdžiui, šiame paveikslėlyje rodome keletą mėgstamiausių:
- Judesio (nelyginis puslapis) antraštė: Kaip galite atspėti, galite pasirinkti nelyginę arba lyginę šios dinaminės antraštės dizaino versiją.
- Viewmaster vertikali poraštė: ši poraštė iš tikrųjų yra šone! Gana šaunu.
Abi šios parinktys yra drąsesnės, todėl atminkite, kad galite rasti švelnesnių ar supaprastintų parinkčių.
Dėl to šios galerijos tokios naudingos – galite pasirinkti tą, kuri tinka turimam pranešimui.
„Microsoft Word“pasirinkite Įterpti > Greitos dalys > Building Blocks Organizer, tada rūšiuokite pagal galeriją, kad pasirinktumėte iš antraštės arba poraštės parinkčių.
„Microsoft Publisher“pasirinkite Įterpti > Puslapio dalys, tada ieškokite galimybių skiltyje Antraštė.
Geriausio produkto ar paslaugos „Istorijos“puslapio dalys, skirtos „Microsoft Publisher“
Leiskite „Microsoft Publisher“padėti jums papasakoti jūsų produkto ar paslaugos istoriją naudojant puslapio dalis.
Profesionalai kreipiasi į „Microsoft Publisher“dėl įvairių rinkodaros dokumentų, be kitų naudojimo būdų. Prasminga, kad šioje programoje kai kurie dokumentų komponentai jau sukurti jums.
Istorijų galerijoje pateikiami paruošti įrankiai, kurie pritraukia žmones į tai, ką siūlote, ir aprašo keletą gilesnių detalių.
Įterpti > Puslapio dalys > Istorijos. Čia pateiktame pavyzdyje pasirinkome vieną iš kelių „Flourish“dizainų. Raskite tai, kas jums tinka!
Geriausi lygčių kūrimo blokai arba greitosios dalys, skirtos „Microsoft Word“
Matematikos mylėtojai turi daug įrankių, padedančių užfiksuoti sudėtingus užrašus „Microsoft Word“.
Pasirinkite Įterpti > Greitos dalys > Building Blocks Organizer. Iš ten rūšiuokite Galerijos stulpelis abėcėlės tvarka, kad rastumėte visas galimas lygtis.
Šiame pavyzdyje rodome Trig Identity 1.
Kitos parinktys apima tokias lygtis kaip Furjė serija, Pitagoro teorema, apskritimo plotas, binominė teorema, Teiloro plėtra ir kt.
Geriausi lentelės kūrimo blokai arba greitosios dalys, skirtos „Microsoft Word“
Pasirinkite Įterpti > Greitos dalys > Statybinių blokų organizatorius > Rūšiuoti pagal galeriją.
Štai yra universalus šoninės juostos kalendoriaus stilius, kurį galite pritaikyti savo dokumentui ar projektui (ieškokite 4 kalendoriaus).
Kitos parinktys apima lentelę, matricą ir kitus lentelių stilius.
Jei dokumente yra daug lentelių, gali tekti ištirti puslapių ir sekcijų lūžius.
