Užuot slinkę „Word“dokumente, kad rastumėte gramatikos ir rašybos klaidas, kurias „Word“pažymėjo, naudokite įtaisytuosius rašybos ir gramatikos įrankius, kad automatiškai pereitumėte prie kiekvieno žodžio ar ištraukos, kurią „Word“identifikuoja kaip neteisingą. Yra trys būdai, kaip naudoti rašybos ir gramatikos tikrintuvą programoje Word.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ir Word 2010.
Paleiskite rašybos ir gramatikos tikrintuvą rankiniu būdu
Rašybos ir gramatikos tikrintuvas programoje Word pažymi galimas klaidas, kad prireikus galėtumėte greitai peržiūrėti ir ištaisyti klaidas. Be to, įrankis tikrina žodžius ir frazes, kad būtų aiškumo, ir pateikia pasiūlymų ar paaiškinimų.
- Atidarykite „Word“dokumentą, kurį norite patikrinti.
- Eiti į Peržiūra skirtuką.
-
Grupėje Proofing pasirinkite Tikrinti dokumentą.
Image -
Srityje Redaktorius rodomos galimos klaidos, kurias aptiko Word.
Senesnėse „Word“versijose pasirodo dialogo langas ir pateikiama pirmoji rasta klaida.
Image -
Pasirinkite siūlomą pataisą, kad pakeistumėte dokumentą.
Image -
Pasirinkite Ignore, kad nepaisytumėte siūlomo pataisymo ir tęstumėte rašybos bei gramatikos tikrinimą.
Image - Jei galima klaida įvyksta daugiau nei vieną kartą, pasirinkite Ignoruoti vieną kartą arba Ignoruoti viską, jei norite ignoruoti vieną ar visus pažymėtas tekstas.
Paleiskite rašybos ir gramatikos tikrintuvą sparčiuoju klavišu
Paspauskite spartųjį klavišą F7, kad pereitumėte prie pirmosios klaidos sakinyje, kuriame šiuo metu yra įterpimo taškas. Jei dabartiniame sakinyje nieko nepažymėta, „Word“pereina prie kitos klaidos.
Šis spartusis klavišas atidaro rašybos ir gramatikos meniu (šis meniu taip pat pasirodo, kai dešiniuoju pelės mygtuku spustelite abejotiną įrašą). Prieš vėl naudodami spartųjį klavišą, pasirinkite meniu.
Jei nenorite redaguoti teksto, perkelkite žymeklį į kitą sakinį, tada paspauskite F7, kad pereitumėte prie kitos klaidos.
Greitai raskite klaidas naudodami rašybos ir gramatikos mygtuką
Kitas būdas pereiti nuo klaidos prie klaidos yra du kartus spustelėti mygtuką Rašyba ir gramatika būsenos juostoje. Tai atrodo kaip atversta knyga. Kaip ir naudojant spartųjį klavišą, jis perkelia klaidas. Tačiau priešingai nei spartusis klavišas, jums nereikia pasirinkti ar spustelėti kitur prieš pereinant prie kitos klaidos. Dar kartą dukart spustelėkite mygtuką, kad pereitumėte prie kitos klaidos.
Šis metodas gali būti nenuspėjamas pradinio taško atžvilgiu. Norėdami gauti geriausius rezultatus, nustatykite žymeklį dokumento pradžioje.
Įspėjimas dėl žodžių rašybos ir gramatikos tikrintuvo naudojimo
Rašybos ir gramatikos tikrintuvas yra vertinga savybė, fiksuojanti daug klaidų. Tačiau „Word“nepagauna visų klaidų ir klaidų. Tikrinimo priemonė nepažymi teisingai parašyto žodžio, kuris vartojamas neteisingai, ir gali nepažymėti jo kaip klaidos. Pavyzdžiui, jų, jie ir ten dažnai vartojami neteisingai, o „Word“gali nepažymėti šių žodžių, kai jie parašyti teisingai.
Niekada nepasitikėkite vien šia funkcija, kad įsitikintumėte, jog tekstas dokumente yra teisingai parašytas ir gramatika yra teisinga. Visada patikrinkite savo dokumentus, ne tik atlikite rašybos ir gramatikos patikrą.
