Vardų laukelis ir daugybė jo naudojimo būdų programoje „Excel“

Turinys:

Vardų laukelis ir daugybė jo naudojimo būdų programoje „Excel“
Vardų laukelis ir daugybė jo naudojimo būdų programoje „Excel“
Anonim

„Microsoft Excel“vardo laukelis yra šalia formulės juostos virš darbalapio srities. Jo įprasta užduotis yra rodyti aktyvaus langelio langelio nuorodą, tačiau jis taip pat naudojamas pavadinti ir identifikuoti pasirinktų langelių ar kitų objektų diapazonus, pasirinkti vieną ar daugiau langelių diapazonų darbalapyje ir naršyti į skirtingus darbalapio langelius arba darbaknygė.

Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos „Excel 2019“, 2016, 2013 ir 2010, taip pat „Excel“, skirta „Microsoft 365“, „Excel“, skirta „Mac“, ir „Excel Online“.

Pavadinkite ir identifikuokite langelių diapazonus

Kai naudojate tą pačią langelių grupę formulėse ir diagramose, nustatykite langelių diapazono pavadinimą, kad identifikuotumėte tą diapazoną.

Norėdami koreguoti pavadinimo laukelio dydį, vilkite elipses (tris vertikalius taškus), esančias tarp pavadinimo laukelio ir formulės juostos.

Norėdami apibrėžti diapazono pavadinimą naudodami pavadinimo laukelį:

  1. Pasirinkite langelį darbalapyje, pvz., B2.

    Image
    Image

    Jei norite taikyti diapazono pavadinimą keliems langeliams, pasirinkite greta esančią langelių grupę.

  2. Įveskite pavadinimą, pvz., TaxRate.

    Image
    Image
  3. Paspauskite Enter, kad pritaikytumėte diapazono pavadinimą.

  4. Pasirinkite langelį darbalapyje, kad diapazono pavadinimas būtų rodomas laukelyje Name Box.

    Jei diapazone yra keli langeliai, pasirinkite visą diapazoną, kad diapazono pavadinimas būtų rodomas pavadinimo laukelyje.

  5. Vilkite per kelių langelių diapazoną, kad būtų rodomas stulpelių ir eilučių skaičius Pavadinimo laukelyje. Pavyzdžiui, pasirinkite tris eilutes po du stulpelius, kad pavadinimo laukelyje būtų rodoma 3R x 2C.

    Image
    Image
  6. Atleidus pelės mygtuką arba klavišą Shift, pavadinimo laukelyje rodoma aktyvaus langelio nuoroda, kuri yra pirmasis diapazone pasirinktas langelis.

Vardų lentelės ir nuotraukos

Kai diagramos ir kiti objektai, pvz., mygtukai ar vaizdai, pridedami prie darbalapio, „Excel“automatiškai priskiria pavadinimą. Pirmoji pridėta diagrama pavadinta 1 diagrama, o pirmasis vaizdas pavadintas 1 paveikslėliu. Jei darbalapyje yra kelios diagramos ir paveikslėliai, suteikite šiems vaizdams aprašomuosius pavadinimus, kad juos būtų lengviau rasti.

Jei norite pervardyti diagramas ir paveikslėlius:

  1. Pasirinkite diagramą arba vaizdą.

    Image
    Image
  2. Įdėkite žymeklį į Vardo laukelį ir įveskite naują pavadinimą.

    Image
    Image
  3. Paspauskite Enter, kad užbaigtumėte procesą.

Pasirinkite diapazonus su pavadinimais

Vardų laukelis pasirenka arba paryškina langelių diapazonus, naudodamas apibrėžtus pavadinimus arba įvesdamas langelių nuorodas. Įveskite apibrėžto diapazono pavadinimą į pavadinimo laukelį ir „Excel“pasirinks tą diapazoną darbalapyje.

Vardų laukelyje yra susietas išskleidžiamasis sąrašas, kuriame yra visi dabartiniam darbalapiui nustatyti pavadinimai. Pasirinkite pavadinimą iš šio sąrašo ir „Excel“pasirinks tinkamą diapazoną.

Vardų laukelis taip pat pasirenka teisingą diapazoną prieš atliekant rūšiavimo operacijas arba prieš naudojant tam tikras funkcijas, pvz., VLOOKUP, kurioms reikia naudoti pasirinktą duomenų diapazoną.

Pasirinkite diapazonus su nuorodomis

Pasirinkite atskirą langelį įvesdami jo langelio nuorodą į pavadinimo laukelį ir paspausdami klavišą Enter arba pažymėkite gretimą langelių diapazoną naudodami pavadinimo laukelį.

  1. Pasirinkite pirmąjį diapazono langelį, kad jis būtų aktyvus, pvz., B3.

    Image
    Image
  2. Vardo laukelyje įveskite paskutinio diapazono langelio nuorodą, pvz., E6.

    Image
    Image
  3. Paspauskite Shift+Enter, kad paryškintumėte visus langelius diapazone, pvz., B3:E6.

Pasirinkite kelis diapazonus

Pasirinkite kelis diapazonus darbalapyje, įvesdami juos į pavadinimo laukelį. Pavyzdžiui:

  • Įveskite D1:D15, F1: F15 į pavadinimo laukelį, kad paryškintumėte pirmąsias 15 langelių stulpeliuose D ir F.
  • Įveskite A4:F4, A8:F8, kad paryškintumėte pirmuosius šešis langelius ketvirtoje ir aštuntoje eilutėse.
  • Įveskite D1: D15, A4:F4, kad paryškintumėte pirmąsias 15 langelių D stulpelyje ir pirmus šešis langelius ketvirtoje eilutėje.

Pasirinkite susikertančius diapazonus

Kai norite pasirinkti dalį dviejų susikertančių diapazonų, atskirkite nustatytus diapazonus tarpu, o ne kableliu. Pavyzdžiui, pavadinimo laukelyje įveskite D1: D15 A4:F12, kad paryškintumėte langelių diapazoną D4:D12, kurie yra bendri abiem diapazonams.

Jei nustatyti diapazonų pavadinimai, vietoj langelių nuorodų naudokite pavadintus diapazonus.

Pavyzdžiui, jei diapazonas D1:D15 pavadintas testu, o diapazonas F1:F15 pavadintas test2, pavadinimo laukelyje įveskite test, test2, kad paryškintumėte diapazonus D1.:D15 ir F1:F15.

Pasirinkite visus stulpelius arba eilutes

Pasirinkite gretimus stulpelius arba eilutes naudodami pavadinimo laukelį, pvz.:

  • Įveskite B:D, kad paryškintumėte kiekvieną langelį stulpeliuose B, C ir D.
  • Įveskite 2:4, kad pasirinktumėte kiekvieną langelį 2, 3 ir 4 eilutėse.

Naršykite darbalapį

Vardų laukelis taip pat yra greitas būdas darbalapyje pereiti į langelį arba diapazoną. Šis metodas taupo laiką dirbant su dideliais darbalapiais ir nebereikia slinkti per šimtus eilučių ar stulpelių.

  1. Įdėkite žymeklį į Vardo laukelį ir įveskite langelio nuorodą, pavyzdžiui, Z345.

    Image
    Image
  2. Paspauskite Enter.
  3. Aktyvus langelio paryškinimas peršoka į langelio nuorodą, pavyzdžiui, langelis Z345.

Peršokti į langelio nuorodą

Nėra numatytojo sparčiojo klavišo žymekliui (mirksinčiam įterpimo taškui) įdėti į vardų laukelį. Štai greitesnis būdas pereiti prie langelio nuorodos:

  1. Paspauskite F5 arba Ctrl+G, kad atidarytumėte dialogo langą Eiti į.
  2. Teksto laukelyje Reference įveskite langelio nuorodą arba apibrėžtą pavadinimą.
  3. Pasirinkite OK arba paspauskite Enter klavišą, kad patektumėte į norimą vietą.

Rekomenduojamas: