Geram pristatymui reikalingos ne tik tinkamos „PowerPoint“skaidrės ar geras nejudantis stilius. Pristatymai visada susieti su kontekstu, todėl maksimaliai padidinkite pristatymo turinį, jo dizainą ir vizualinę harmoniją, vietos pobūdį ir pagrindinės žinutės pristatymą.
Turinys
Dauguma žmonių ateina dėl turinio, todėl jūs turite tai padaryti:
- Padarykite temą prasmingą, bet nenaudokite pernelyg plačios turinio apimties.
- Sutelkite dėmesį į tris ar keturis pristatymo taškus.
- Įsigilinkite į kiekvieną iš šių taškų tokia tvarka, kuri pereina nuo vieno iki kito.
- Pateikite savo informaciją aiškią ir logišką.
Pateikite tai, ko jūsų auditorija atėjo išmokti. Laikykitės tik svarbios informacijos. Jei jie norės sužinoti daugiau, jie paklaus ir bus pasirengę tiems klausimams.
Dizainas
Šiais laikais retas kuris vedėjas tiesiog kalba su auditorija. Dauguma pristatymų apima ne tik pokalbį, bet ir skaitmeninę laidą:
- Pasirinkite tinkamas spalvas skaidrių demonstravimo dizainui.
- Sumažinkite teksto kiekį. Siekite vieno taško už vieną skaidrę. Vienintelė išimtis yra tada, kai jūsų skaidrės bus pateikiamos kaip dalomoji medžiaga, kaip dažnai nutinka profesionaliose konferencijose.
- Įsitikinkite, kad tekstas yra pakankamai didelis, kad jį būtų galima skaityti kambario gale, o skaidrės fono spalva ir teksto turinys yra pakankamai kontrastas.
- Likite į paprastus ir paprastus šriftus, kuriuos lengva skaityti. Nieko nėra blogiau už kokį nors įmantrų, vingiuotą tekstą, kurio niekas negali perskaityti. Išsaugokite tuos sveikinimo atvirukų šriftus.
- Siekis elegantiško paprastumo. Pavyzdžiui, nereikia pridėti nereikalingų paveikslėlių.
- Jei tik įmanoma, naudokite paveikslėlį, kad parodytumėte savo mintį. Nenaudokite jų tik skaidrės papuošimui, taip pat jie neturėtų būti tokie užimti, kad sumenkintų jūsų mintį.
Sudarykite skaidrių demonstraciją du kartus. Vienas su tamsiu fonu ir šviesiu tekstu, kitas su šviesiu fonu ir tamsiu tekstu. Taip galėsite pristatyti labai tamsioje arba labai šviesioje patalpoje, nereikės atlikti skubotų, paskutinės minutės pakeitimų.
Renginio vieta
Pakartokite pristatymą tikroje vietoje – pageidautina su tam tikra auditorija. Taip būsite tikri, kad jus girdės visi, net ir kambario/parko gale. Apsvarstykite keletą su vieta susijusių klausimų:
- Ar tai bus viduje ar lauke?
- Ar tai didelė salė, ar nedidelė posėdžių salė?
- Ar tai bus tamsus kambarys, ar kambarys su daugybe natūralios šviesos?
- Ar garsas aidės nuo plikų grindų ar bus absorbuojamas į kiliminę dangą?
- Ar turite garso sistemą?
- Ar žinote, kaip pasiekti techninę pagalbą?
Pristatymas
Sukūrus skaidrių demonstraciją, viskas priklauso nuo pristatymo, ar sukurti ar nutraukti pristatymą.
- Jei esate pranešėjas, bet nesukūrėte pristatymo, pasitarkite su rašytoju, kad sužinotumėte, kuriuos punktus reikia pabrėžti.
- Skirkite laiko klausimams.
- Patirkite visą pristatymą garsiai, naudodami savo internetinę kamerą. Išstudijuokite pristatymo laiką ir laiką bei užsirašykite, ką įtraukti arba praleisti bet kurioje skaidrėje.
