Turite duomenų ir daug jų. Jei norite analizuoti visus tuos duomenis, sužinokite, kaip naudoti „Power Pivot“priedą su „Excel“duomenų rinkiniams importuoti, ryšiams nustatyti, „PivotTables“ir „PivotCharts“kurti.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Excel 2019, 2016, 2013 ir Excel for Microsoft 365.
Kaip gauti „Excel Power Pivot“priedą
„Power Pivot“suteikia verslo įžvalgų ir analizės programos galią. Norint kurti duomenų modelius ir atlikti skaičiavimus, jums nereikia specialaus mokymo. Jums tereikia jį įgalinti, kad galėtumėte jį naudoti.
- Atidaryti Excel.
-
Pasirinkite Failas > Options.
Image -
Pasirinkite Add-Ins.
Image -
Pasirinkite Tvarkyti, tada pasirinkite COM priedai.
Image -
Pasirinkite Eiti.
Image -
Pasirinkite Microsoft Power Pivot for Excel.
Image - Pasirinkite Gerai. „Power Pivot“skirtukas pridedamas prie „Excel“.
Sekite mokymo programą
Kai norite greitai pradėti naudoti „Power Pivot“, mokykitės iš pavyzdžio.„Microsoft“turi keletą pavyzdinių duomenų rinkinių, kuriuos galima nemokamai atsisiųsti, kuriuose yra neapdoroti duomenys, duomenų modelis ir duomenų analizės pavyzdžiai. Tai puikios mokymosi priemonės, suteikiančios įžvalgų, kaip profesionalai analizuoja didelius duomenis.
Šioje mokymo programoje naudojama „Microsoft Student Data Model“pavyzdinė darbaknygė. Atsisiuntimo nuorodą į pavyzdinę darbaknygę ir užpildytą duomenų modelį rasite pirmoje puslapio pastaboje.
Duomenys šioje pavyzdinėje „Excel“darbaknygėje turi šiuos duomenis:
- Darbaknygėje yra keturi darbalapiai.
- Kiekviename darbalapyje yra susijusių duomenų, tai reiškia, kad darbalapyje yra bent viena stulpelio antraštė, atitinkanti kito darbalapio stulpelio antraštę.
- Duomenys kiekviename darbalapyje suformatuoti kaip lentelė.
- Kiekviename lentelės langelyje yra duomenų. Lentelėse nėra tuščių langelių, eilučių ar stulpelių.
„Microsoft“svetainėje yra ir kitų duomenų rinkinių pavyzdžių. Naršykite šiuos mokymosi išteklius:
- Atsisiųskite duomenis iš „Microsoft Access“duomenų bazės, kurioje aprašomi olimpiniai medaliai.
- Atsisiųskite tris „Business Intelligence“pavyzdžius, kuriuose parodyta, kaip naudoti „Power Pivot“duomenims importuoti, ryšiams kurti, „PivotTables“ir „PivotCharts“kurti.
Prieš naudodami bet kokį duomenų rinkinį, išvalykite jį. Naudokite Excel funkciją CLEAN, kad atsikratytumėte nespausdinamų simbolių, atliktumėte rašybos tikrinimą, pašalintumėte pasikartojančias duomenų eilutes, konvertuotumėte skaičius ir datas į tinkamą formatą ir pertvarkytumėte duomenis.
Kaip pridėti duomenų prie „Excel“failo ir sukurti duomenų modelį
Surinkote reikiamus duomenis. Dabar laikas importuoti duomenų rinkinius į „Excel“ir automatiškai sukurti duomenų modelį. Duomenų modelis yra panašus į reliacinę duomenų bazę ir pateikia lentelių duomenis, naudojamus „PivotTable“ir „PivotCharts“.
Jei jums reikia duomenų, skirtų mokyklos užduočiai, darbo projektui arba norint sekti šią mokymo programą, „GitHub“rasite puikių viešųjų duomenų rinkinių.
Kad importuoti Excel duomenis į Power Pivot duomenų modelį:
- Atidarykite tuščią darbalapį ir išsaugokite failą unikaliu pavadinimu.
-
Pasirinkite Data, tada pasirinkite Gauti duomenis > Iš failo > Iš darbaknygės, kad atidarytumėte dialogo langą Importuoti duomenis.
Image „Excel 2013“pasirinkite Power Query > Gauti išorinius duomenis ir pasirinkite duomenų š altinį.
-
Eikite į aplanką, kuriame yra „Excel“failas, pasirinkite failą, tada pasirinkite Importuoti, kad atidarytumėte Navigator.
Image -
Pažymėkite žymės langelį Pasirinkite kelis elementus.
Image -
Pasirinkite lenteles, kurias norite importuoti.
Kai importuojate dvi ar daugiau lentelių, „Excel“automatiškai sukuria duomenų modelį.
Image -
Pasirinkite Įkelti, kad importuotumėte duomenų lenteles į duomenų modelį.
Image -
Jei norite įsitikinti, kad importavimas buvo sėkmingas ir duomenų modelis sukurtas, eikite į Data ir Data Tools grupėje, pasirinkite Eiti į Power Pivot langą.
Image -
„Power Pivot“lange jūsų duomenys rodomi darbalapio formatu ir jį sudaro trys pagrindinės sritys: duomenų lentelė, skaičiavimo sritis ir duomenų lentelės skirtukai.
Image - Power Pivot lango apačioje esantys skirtukai atitinka kiekvieną importuotą lentelę.
- Uždarykite Power Pivot langą.
Kai norite pridėti naujų duomenų į duomenų modelį, Excel lange eikite į Power Pivot ir pasirinkite Add to Data Model. Duomenys rodomi kaip naujas skirtukas Power Pivot lange.
Kurkite ryšius tarp lentelių naudodami „Power Pivot Excel“
Dabar, kai turite duomenų modelį, laikas sukurti ryšius tarp kiekvienos duomenų lentelės.
-
Pasirinkite Power Pivot, tada pasirinkite Tvarkyti duomenų modelį, kad atidarytumėte Power Pivot langą.
Image -
Pasirinkite Pagrindinis, tada pasirinkite Diagramos rodinys.
Image -
Importuotos lentelės rodomos kaip atskiri langeliai Diagramos rodinyje. Vilkite, kad perkeltumėte lenteles į kitą vietą. Vilkite laukelio kampą, kad pakeistumėte jo dydį.
Image -
Vilkite stulpelio antraštę iš vienos lentelės į kitą lentelę arba lenteles, kuriose yra ta pati stulpelio antraštė.
Image -
Tęsti, kad atitiktų stulpelių antraštes.
Image - Pasirinkite Pagrindinis, tada pasirinkite Duomenų rodinys.
Kaip sukurti PivotTables
Kai naudojate „Power Pivot“duomenų modeliui sukurti, didžioji dalis sunkaus darbo, susijusio su „PivotTables“ir „PivotCharts“, buvo atlikta už jus. Ryšiai, kuriuos sukūrėte tarp duomenų rinkinio lentelių, naudojami laukams, kuriuos naudosite kurdami „PivotTable“ir „PivotCharts“, pridėti.
-
Power Pivot lange pasirinkite Home, tada pasirinkite PivotTable.
Image -
Dialogo lange Create PivotTable pasirinkite New Worksheet, tada pasirinkite Gerai.
Image -
Srityje PivotTable Fields pasirinkite laukus, kuriuos norite įtraukti į PivotTable. Šiame pavyzdyje sukuriama „PivotTable“, kurioje yra mokinio vardas ir vidutinis pažymys.
Image -
Norėdami rūšiuoti PivotTable duomenis, vilkite lauką į Filtrai sritį. Šiame pavyzdyje laukas Klasės pavadinimas pridedamas prie srities Filters, kad sąrašą būtų galima filtruoti, kad būtų rodomas mokinio vidutinis klasės pažymys.
Image Jei norite pakeisti lauke naudojamą skaičiavimo metodą reikšmės srityje, pasirinkite išskleidžiamąjį laukelį šalia lauko pavadinimo ir pasirinkite Verčių lauko nustatymai. Šiame pavyzdyje pažymių suma buvo pakeista į pažymio vidurkį.
- Analizuokite savo duomenis. Eksperimentuokite su filtrais ir rūšiuokite duomenis naudodami stulpelio antraštės išskleidžiamąsias rodykles.
Konvertuokite „PivotTable“į „PivotChart“
Jei norite vizualizuoti „PivotTable“duomenis, „PivotTable“paverskite „PivotChart“.
- Pasirinkite „PivotTable“, tada eikite į PivotTable Tools > Analizė.
- Pasirinkite Pivot Chart, kad atidarytumėte dialogo langą Įterpti diagramą.
- Pasirinkite diagramą, tada pasirinkite Gerai.
Sukurti PivotCharts
Jei norite analizuoti duomenis vaizdiniu formatu, sukurkite suvestinę diagramą.
- „Power Pivot“lange pasirinkite Pagrindinis, tada pasirinkite PivotTable išskleidžiamąją rodyklę. Pasirodo parinkčių sąrašas.
-
Pasirinkite PivotChart.
Image -
Pasirinkite New Worksheet ir pasirinkite Gerai. „PivotChart“vietos rezervavimo priemonė pasirodo naujame darbalapyje.
Image -
Eikite į PivotChart Tools > Analizuokite ir pasirinkite Field List, kad būtų rodoma suvestinė diagrama Laukai sritis.
Image -
Vilkite laukus, kad įtrauktumėte juos į „PivotChart“. Šiame pavyzdyje sukurta „PivotChart“, kurioje rodomas klasių, filtruotų pagal semestrą, pažymių vidurkis.
Image - Analizuokite savo duomenis. Eksperimentuokite su Filtrai ir rūšiuokite duomenis naudodami stulpelio antraštės išskleidžiamojo meniu rodykles.
