Skaičiuoklės ir duomenų bazės siūlo būdus peržiūrėti duomenis. Tačiau metodas, kurį kiekvienas naudoja rinkdamas ir dalindamasis šiais duomenimis, yra gana skirtingas.
Skaičiuoklėje pateikiami kvazistruktūriniai duomenys eilutės ir stulpelio formatu. Tačiau skaičiuoklės nesusijusios viena su kita ir nereikalauja taisyklių dėl skaičiuoklėje esančios informacijos. Be to, skaičiuoklėse nėra sudėtingų apibendrinimo ir ataskaitų teikimo įrankių.
Duomenų bazės renka informaciją struktūriškai ir pagal numatytuosius nustatymus taiko taisykles ir ryšius apie tai, kas įeina ir išeina. Peržiūrėjome abu, kad padėtų jums nuspręsti, kuris iš jų geriausiai atitinka jūsų poreikius.
Bendrieji rezultatai
- Sudėtyje yra langelių, sudarytų iš stulpelių ir eilučių.
- Atlikite matematinius skaičiavimus.
- Rūšiuokite ir filtruokite duomenis.
- Tvarkykite sudėtingus duomenų rinkinius.
- Valdoma duomenų bazės valdymo sistemos (DBVS).
- Pasiekite ir tvarkykite didelius duomenų kiekius.
Duomenų bazės palaiko greitą turinio skaitymą ir rašymą automatiškai. Nebent naudojate „Homebrew“paleidimo įrankių sistemą, pvz., „If This then That“, skaičiuoklėje informaciją reikia įvesti rankiniu būdu.
„Microsoft Excel“ir „Google“skaičiuoklės yra dažniausiai naudojamos skaičiuoklių programos. Abu yra nemokami kompiuteriuose, planšetiniuose kompiuteriuose ir išmaniuosiuose telefonuose.
Be Microsoft Access darbalaukyje (ir klonų, tokių kaip LibreOffice Base), patikimiausi duomenų bazės įrankiai yra serveriuose. Didelės įmonės naudoja tokias parinktis kaip „Microsoft SQL Server“arba „Oracle“serverių rinkinys. Žmonės atvirojo kodo ir Linux bendruomenėse naudoja tokius įrankius kaip MariaDB.
Naudodami duomenų bazę paprastai suporuojate ją su palaikymo įrankiais. Kadangi duomenų bazėse reikalinga struktūrinė užklausų kalba, kad būtų galima pasiekti informaciją, tokie įrankiai kaip vaizdinių ataskaitų kūrėjai (pvz., „Crystal Reports“) arba informacijos suvestinės įrankiai (pvz., „Tableau“) valdo ir SQL generavimą, ir sudėtingų ataskaitų kūrimą.
Dizainas: analizė ir santykiai
- Optimizuota paprastai duomenų analizei.
-
Ribotos filtravimo galimybės.
- Ribota galimybė lyginti duomenis iš skirtingų š altinių.
- Galima susieti lenteles.
- Galinga santykių analizė.
- Ribotos skaičiavimo galimybės.
Nesvarbu, ar duomenų bazės ar skaičiuoklės yra tinkamiausios tam tikram tikslui, matyti iš kelių naudojimo atvejų charakteristikų.
Nors paieškos formulės ir pavadinti regionai sujungia kai kurias skaičiuoklių dalis, skaičiuoklė yra savarankiškas duomenų rinkinys. Ji turi ribotą galimybę filtruoti ir grupuoti skirtingus darbalapius ir skaičiuoklių failus. Skaičiuoklės optimizuotos finansams ir paprastai duomenų analizei. Norint lengvai nustatyti skaičių, šis metodas yra pranašesnis už duomenų bazę. Be to, norint nustatyti ir konfigūruoti duomenų bazes, reikia daugiau techninių įgūdžių.
Tačiau nėra lengva palyginti informaciją iš skirtingų duomenų skaičiuoklėje. Duomenų bazės užtikrina ryšius ir palaiko užklausas pagal atributus arba poaibius vienoje ar keliose lentelėse. Duomenų bazės įvairiais būdais susieja lenteles ir atlieka suvestinę tų poaibių ir superaibių statistiką.
Ataskaitų teikimas: išvaizda yra svarbiausia
- Pritaikoma išvaizda.
- Lengva kurti diagramas.
- Sudėtingos formatavimo funkcijos.
- Formalizuota išvaizda.
- Supaprastinkite ataskaitas.
- Ataskaitos lentelės formatas.
Skaičiuoklės pateikia informacijos tinklelį. Turinį, formatavimą, išvaizdą ir struktūrą nustato skaičiuoklės savininkas. Duomenų bazėms reikalinga formalizuota struktūra ir atskirti informaciją nuo tos informacijos išvaizdos.
Skaičiuoklės yra ir informacija, ir tos informacijos pateikimo sluoksnis. Šis metodas supaprastina paprastas ataskaitas, nes skaičiavimai yra skaidrūs visiems, kurie atidaro failą. Be to, dėl tokių parinkčių kaip taisyklių linijos, šešėliai, grafikai ir spalvos galutinė produkcija atrodo taip, kaip norite.
Duomenų bazė išveda informaciją lentelės formatu. Bet koks išvesties formatavimas turi būti atliktas skaičiuoklėje arba kitoje programoje, pvz., prietaisų skydelio įrankyje.
Duomenų vieta: prieiga prie informacijos ir auditas
- Savi dokumentai.
- Ribotos saugos parinktys.
- Vienas naudotojas vienu metu.
- Dedikuoti duomenų bazių serveriai.
- Leidimai padidina saugumą.
- Keli naudotojai vienu metu.
Skaičiuoklės yra atskiri dokumentai, kurie yra atskiruose kompiuteriuose arba failų serveriuose. Duomenų bazėms dažniausiai reikia specialių duomenų bazių serverių. Tai reiškia, kad sukurti duomenų bazę reikia daugiau darbo, bet negalite jos klaidingai įrašyti ar netyčia ištrinti.
Nors galite apsaugoti skaičiuoklę slaptažodžiu, paprastai negalite patikrinti, kas ją peržiūri ar redaguoja. Tačiau naudodami duomenų bazę negalite peržiūrėti ar keisti duomenų, nebent turite tam leidimą. Duomenų bazė registruoja bet kokį peržiūrą ir redagavimą, kad būtų galima aptikti ateityje.
Apskritai skaičiuoklės skirtos atidaryti ir redaguoti vienas asmuo vienu metu. Duomenų bazės palaiko daug prisijungusių vartotojų vienu metu.
Verdiktas: lemia duomenų kiekis
Sprendimas, ar naudoti skaičiuoklės programą, ar duomenų bazę, priklauso nuo duomenų, su kuriais ketinate dirbti, kiekio. Skaičiuoklės yra tinkamos tvarkomiems pagrindinės informacijos sąrašams. Tačiau jei planuojate saugoti didelius neapdorotų duomenų kiekius neribotą laiką, duomenų bazė yra vertinga jūsų laiko ir išteklių investicija.
