Flash užpildymas padeda daug greičiau įvesti duomenis į Microsoft Excel. Jis stebi įvedamų duomenų šablonus ir pateikia pasiūlymus užbaigti įvedimą, užpildydamas ištisus stulpelius atitinkamomis reikšmėmis. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip naudoti „Flash“užpildymą programoje „Excel“, kad padidintumėte duomenų įvedimo greitį ir tikslumą.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Excel 2019, 2016 ir 2013; „Excel“, skirta „Microsoft 365“, „Excel Online“ir „Excel“, skirta „Mac“. „Flash Fill“nepasiekiamas ankstesnėse „Excel“versijose.
Flash užpildymas veikia panašiai kaip automatinis pildymas žiniatinklio naršyklėje, bet yra daug protingesnis.„Excel“automatinis pildymas veikia šiek tiek kitaip, todėl galite kopijuoti formules ir reikšmes horizontaliose arba vertikaliose skaičiuoklėse. „Excel“iš tikrųjų naudoja mašininį mokymąsi „Flash Fill“, todėl ji gali pateikti protingų pasiūlymų, ką galbūt norėsite įvesti.
Kaip naudoti „Flash“užpildymą programoje „Excel“
Yra du būdai „Excel“naudoti „flash“užpildymą. Jis visada veikia fone ir pateiks pasiūlymus, kai įvesite tekstą į bet kurį langelį. Paprasčiausias ir labiausiai paplitęs būdas naudoti „Flash Fill“yra priimti šiuos pasiūlymus paspaudus Enter klavišą. Antrasis būdas naudoti „Flash Fill“yra naudoti komandą, esančią juostelės skirtuke DATA, kad vienu metu būtų automatiškai užpildyta daugybė langelių.
Flash Fill galimybės šiuo metu yra gana ribotos. Jis veikia tik tada, kai stulpelis, į kurį įvedate duomenis, yra tiesiai šalia stulpelio, kuriame yra š altinio duomenys. Š altiniai duomenys yra duomenys, kuriuose yra šablonas, kurį „Flash Fill“naudos vertėms generuoti. Šiek tiek keista, kad jis veikia tik su stulpeliais, o ne su eilutėmis, todėl negalite automatiškai užpildyti duomenų eilutės.
Flash Fill naudojimas rašant
Kol renkate tekstą, „Flash Fill“visada veikia fone. Jei ji mano, kad mato, ką bandote įvesti stulpelyje, ji pateiks pasiūlymą, kaip galėtumėte akimirksniu užpildyti visą įrašą. Tokiu būdu galite galvoti apie „Flash Fill“kaip „Excel“automatinio užbaigimo plėtinį. Nors automatinis užbaigimas teikia pasiūlymus, ką galite įvesti į atskirą langelį, o „Flash Fill“leidžia užpildyti ištisus duomenų stulpelius.
Jei norite naudoti „Flash Fill“rašydami, atlikite šiuos veiksmus:
-
Įterpkite naują stulpelį šalia stulpelio su š altinio duomenimis.
- Įveskite reikiamą reikšmę į pirmąjį naujo stulpelio langelį.
-
Pradėkite vesti reikšmę antrame stulpelyje. Jei „Excel“aptiks šabloną, pasirodys peržiūra, rodanti, kokias reikšmes ji naudos likusiems langeliams.
Image -
Paspauskite klavišą Enter ir reikšmės bus įterptos automatiškai.
Image - Štai taip paprasta!
Galite ir toliau naudoti „Flash Fill“kituose stulpeliuose, kad ištrauktumėte skirtingus duomenų elementus. Kol stulpelis, kuriame yra šablonas, nėra atskirtas nuo stulpelio, kuriame įvedate reikšmes, „Excel“turėtų aptikti šabloną. Tęsiant ankstesnį pavyzdį, pavadinimus taip pat galima išgauti.
Blykstės užpildymo iš juostelės naudojimas
Jei „Flash Fill“aptinka šabloną, paprastai rodoma peržiūra, kai rašote. Paspaudus Enter, kad priimtumėte šį pasiūlymą, paprastai yra lengviausias būdas naudoti „Flash Fill“. Tačiau jį taip pat galima naudoti per komandą juostelėje. Norėdami jį naudoti tokiu būdu, atlikite šiuos veiksmus:
- Įterpkite naują stulpelį šalia stulpelio su š altinio duomenimis.
- Įveskite reikiamą reikšmę į pirmąjį naujo stulpelio langelį.
- Pasirinkite juostelės skirtuką DATA.
-
Pasirinkite komandą Flash Fill.
Image - Jei „Excel“aptiko šabloną, ji įves siūlomas reikšmes į likusius langelius.
Duomenų iš kelių stulpelių derinimas
Flash Fill gali ne tik padalyti vertes į atskirus stulpelius. Jis taip pat gali būti naudojamas sujungti stulpelius naudojant bet kokį pasirinktą šabloną. Tai gali būti daug greičiau ir intuityviau nei naudojant sujungimo formulę. Pavyzdžiui, norėdami sukurti vieną adreso stulpelį iš atskirų adresų laukų, galite atlikti šiuos veiksmus:
-
Įveskite kiekvieną adreso lauką į atskirą stulpelį.
Image -
Sukurkite gretimą adreso stulpelį.
- Įveskite pirmąjį adresą reikiamu formatu.
-
Pradėkite rašyti antrąjį adresą ir patikrinkite „Excel“siūlomas reikšmes.
Image - Paspauskite Enter, kad priimtumėte „Excel“siūlomą „Flash“užpildymą.
Atkreipkite dėmesį, kad šiame pavyzdyje kableliai buvo naudojami tarp gatvės, miesto ir šalies, bet ne numerio ir gatvės. „Flash Fill“turėtų veikti su bet kokiu pasirinktu naudoti formatu.
Kitos „Flash Fill“galimybės
Flash Fill gali supaprastinti daugelį duomenų įvedimo užduočių. „Flash Fill“gali ne tik skaidyti ir sujungti stulpelius, bet ir pašalinti priekinius nulius, kai juos turi tik kai kurie įrašai. Jis gali būti naudojamas formatuojant tekstą, skaičių ir datas. Jis gali pakeisti dalį langelio turinio, galbūt sukurti saugią neskelbtinų duomenų versiją, kai kuriuos skaičius pakeisdamas XXXX. Netgi galima derinti įvairias funkcijas, pvz., reikšmių derinimą ir simbolių pridėjimą.
Norint atlikti bet kurią iš šių funkcijų, procesas yra toks pat. Atlikite šiuos veiksmus:
- Viename stulpelyje įveskite neapdorotus duomenis, kuriuos reikia išvalyti arba suformatuoti iš naujo.
- Įveskite norimus duomenis pirmajame gretimo stulpelio langelyje.
- Pradėkite vesti antrąją reikšmę ir „Flash Fill“pasiūlys, kaip galima užpildyti visas kitas stulpelio reikšmes pagal tą patį šabloną.
Kai pradėsite suprasti, ką „Flash Fill“gali padaryti, pamatysite, kad jis yra ypač galingas ir naudingas įrankis. Jei domitės kitu tikrai naudingu įrankiu, skirtu supaprastinti duomenų įvedimą, patikrinkite, kaip naudoti automatinį pildymą programoje „Excel“. Tai gali sumaniai nukopijuoti formules ir reikšmes į skaičiuoklę.
