Turėdami gerą parašą siųsdami el. laišką, atrodysite daug profesionalesni. Tai taip pat puikus būdas pateikti el. pašto gavėjams visą savo kontaktinę informaciją, nereikia jos įvesti kiekvieną kartą, kai siunčiate el. laišką.
Toliau straipsnyje sužinosite, kaip pakeisti parašą „Outlook“darbalaukio versijoje, taip pat „Outlook“programoje mobiliesiems.
Kaip pakeisti parašą programoje Outlook for Desktop
Jei norite, kad parašas būtų automatiškai rodomas el. laiškų apačioje, turėsite vieną kartą sukurti savo parašą. Tada įdėkite jį į „Outlook“nustatymų skiltį, kuri automatiškai pritaikys parašą kiekvieno siunčiamo el. laiško poraštėje.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Outlook programoms Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 ir Outlook 2010.
-
Pirmiausia atidarykite darbalaukio programą „Outlook“ir meniu pasirinkite File.
Image -
Pasirinkite Options.
Image -
„Outlook“parinkčių lange naršymo srityje pasirinkite Mail.
Jei naudojate „Outlook“sistemoje „MacOS“, galite patekti į tą patį langą meniu pasirinkę Outlook ir pasirinkę Preferences, tada skiltyje El. paštas pasirinkite Signatures. Likę toliau nurodyti veiksmai yra tokie patys.
Image -
Pasirinkite mygtuką Signatures, kad patektumėte į parašų konfigūracijos langą.
Jei naudojate „Outlook“sistemoje „MacOS“, galite patekti į tą patį langą meniu pasirinkę Outlook ir pasirinkę Preferences, tada skiltyje El. paštas pasirinkite Signatures. Likę toliau nurodyti veiksmai yra tokie patys.
Image -
Languose Signatures ir Stationery pasirinkite New, kad sukurtumėte naują parašą. Suteikite parašui atitinkamą vardą. Galite sukurti kelis parašus. Pavyzdžiui, sukurkite vieną asmeniniams el. laiškams, o kitą – darbo el. laiškams.
Image -
Redagavimo srityje galite sukurti el. laišką naudodami paprastą redagavimo įrankį. Šis įrankis leidžia naudoti bet kokį šrifto stilių ar net importuoti paveikslėlius į savo parašą, jei norite.
Image -
Skiltyje Pasirinkti numatytąjį parašą galite naudoti išskleidžiamuosius meniu Nauji pranešimai arba Atsakymai/Persiuntimo pranešimai, kad pasirinktumėte, ar šis parašas bus naudojamas naujiems pranešimams, kai atsakysite į pranešimą arba persiunčiate jį, arba abu.
Image -
Kai baigsite išsaugoti naują parašą, pasirinkite Gerai.
Image
Parašo keitimas el. pašto pranešimuose
Kai sukursite naują el. laišką, el. laiško apačioje matysite parašą, kurį nustatėte kaip numatytąjį.
Galite bet kada pakeisti el. laiške naudojamą parašą, meniu pasirinkę Pranešimas ir Signature išĮtraukite juostelės skyrių ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite pageidaujamą parašą.
El. laiško apačioje esantis parašas pasikeis automatiškai. Redaguodami el. laišką galite bet kada pakeisti parašą.
Kaip redaguoti parašą programoje Outlook
Jei jau nustatėte parašus programoje „Outlook“, tų parašų redagavimas panašus į naujų parašų kūrimą.
Yra du būdai tai padaryti.
-
Redaguodami el. laišką, meniu pasirinkite Žinutės, tada pasirinkite Signature iš Įtraukite juostelės skyrių. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Parašai.
Image -
Taip pat galite patekti į langą Parašai naudodami tą pačią procedūrą, kaip aprašyta aukščiau. Kad ir kuriuo būdu pasiektumėte langą Parašai, tiesiog pasirinkite parašą, kurį norite redaguoti srityje Select signature to redaguoti. Tą parašą galite redaguoti naudodami redagavimo sritį lango apačioje.
Image -
Kai baigsite, pasirinkite Gerai, kad baigtumėte redaguoti ir išsaugotumėte parašo pakeitimus.
Image
Kaip pakeisti parašą programoje Outlook for Mobile
El. pašto parašo kūrimas arba redagavimas programoje „Outlook Mobile“panašus į darbalaukio programą, tačiau redagavimo priemonės lankstumas yra daug ribotesnis.
Jei norite pridėti arba pakeisti el. pašto parašą programoje „Outlook for Mobile“:
Toliau nurodyta procedūra tinka „Outlook“, skirta „Android“, arba „Outlook“, skirta „iOS“. Programa iš esmės yra identiška abiejose platformose, kai reikia pridėti arba redaguoti el. pašto parašą.
-
Atidarykite „Outlook“programą ir viršutiniame kairiajame lango kampe bakstelėkite meniu piktogramą. Meniu palieskite krumpliaračio piktogramą (taip bus atidarytas nustatymų meniu).
Image -
Nustatymų meniu slinkite žemyn iki skilties Paštas ir bakstelėkite Signature.
Image -
Parašo lange galite sukurti pagrindinį parašą naudodami ekraninę klaviatūrą.
Parašas yra pagrįstas tik tekstu; čia nėra šrifto stiliaus ar vaizdo galimybių.
Image - Palieskite Atlikta viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, kad išsaugotumėte parašą. Dabar kiekvieną kartą atidarę naują el. laišką, kurį norite siųsti, el. laiško apačioje automatiškai pasirodys parašas.
- Jei naudojate kelias el. pašto paskyras, kiekvienai paskyrai galite sukonfigūruoti unikalų parašą. Parašas bus rodomas automatiškai, atsižvelgiant į tai, kurią paskyrą naudojate.
Parašų naudojimas programoje Outlook
Ne visos el. pašto programos atlieka gerą darbą, suteikdamos vartotojams gerą būdą prie el. pašto pridėti parašus. „Outlook“tiek mobiliesiems, tiek staliniams kompiuteriams leidžia lengvai kurti ir naudoti parašus.
