Kaip pakeisti datos formatus programoje „Excel“

2024 Autorius: Abigail Brown | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-07 19:05

Viena maloni „Microsoft Excel“ypatybė yra ta, kad dažniausiai yra daugiau nei vienas būdas atlikti daugybę populiarių funkcijų, įskaitant datos formatus. Nesvarbu, ar importavote duomenis iš kitos skaičiuoklės ar duomenų bazės, ar tik įvedate mėnesinių sąskaitų mokėjimo datas, „Excel“gali lengvai suformatuoti daugumą datos stilių.

Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos „Excel“, skirta „Microsoft 365“, „Excel 2019“, „Excel 2016“ir „2013“.

Kaip pakeisti „Excel“datos formatą naudojant langelių formatavimo funkciją

Naudodami daugybę „Excel“meniu, keliais paspaudimais galite pakeisti datos formatą.

1. Pasirinkite skirtuką Pagrindinis.

2. Ląstelių grupėje pasirinkite Format ir pasirinkite Format Cells.

   

3. Skaičių skirtuke dialogo lange Format Cells pasirinkite Data.

   

4. Kaip matote, laukelyje Tipas yra keletas formatavimo parinkčių.

   

   Taip pat galite peržiūrėti išskleidžiamąjį meniu Lokalė (vietos) ir pasirinkti formatą, geriausiai tinkantį šaliai, dėl kurios rašote.

5. Kai nustatysite formatą, pasirinkite Gerai, kad pakeistumėte pasirinkto langelio datos formatą „Excel“skaičiuoklėje.

Sukurkite savo naudodami „Excel“tinkintą datos formatą

Jei nerandate norimo naudoti formato, lauke Kategorija pasirinkite Custom, kad formatuotumėte datą taip, kaip norite. Toliau pateikiami keli sutrumpinimai, kurių reikės norint sukurti tinkintą datos formatą.

Programoje „Excel“naudojamos santrumpos datoms žymėti
Mėnuo rodomas kaip 1-12	m
Mėnuo rodomas kaip 01-12	mm
Mėnuo rodomas kaip sausis-gruodis	mmm
Viso mėnesio pavadinimas Sausio–gruodžio mėn.	mmmm
Mėnuo rodomas kaip pirmoji mėnesio raidė	mmmmm
Dienos (1–31)	d
Dienos (01-31)	dd
Dienos (sekmadienis–šeštadienis)	ddd
Dienos (sekmadienis–šeštadienis)	dddd
Metai (00–99)	yy
Metai (1900–9999)	yyyy

1. Pasirinkite skirtuką Pagrindinis.

2. Grupėje Cells pasirinkite Format, tada pasirinkite Format Cells.

   

3. Skaičių skirtuke dialogo lange Format Cells pasirinkite Custom. Kaip ir kategorijoje Data, yra keletas formatavimo parinkčių.

   

4. Kai nustatysite formatą, pasirinkite Gerai, kad pakeistumėte pasirinkto langelio datos formatą „Excel“skaičiuoklėje.

Kaip formatuoti langelius naudojant pelę

Jei norite naudoti tik pelę ir nenorite manevruoti keliuose meniu, galite pakeisti datos formatą dešiniuoju pelės klavišu spustelėję kontekstinį meniu programoje „Excel“.

1. Pasirinkite langelį (-ius), kuriuose yra datos, kurių formatą norite pakeisti.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą ir pasirinkite Format Cells. Arba paspauskite Ctrl+1, kad atidarytumėte langelių formatavimo dialogo langą.

   

   Arba pasirinkite Pagrindinis > Number, pasirinkite rodyklę, tada pasirinkiteSkaičių formatas apatiniame dešiniajame grupės kampe. Arba grupėje Skaičius galite pasirinkti išskleidžiamąjį laukelį, tada pasirinkti Daugiau skaičių formatų.

3. Pasirinkite Data arba, jei reikia labiau pritaikyto formato, pasirinkite Custom.

   

4. Lauke Tipas pasirinkite parinktį, kuri geriausiai atitinka jūsų formatavimo poreikius. Norint gauti tinkamą formatavimą, gali prireikti šiek tiek bandymų ir klaidų.

5. Pasirinkę datos formatą, pasirinkite Gerai.

   Nesvarbu, ar naudojate kategoriją „Data“ar „Custom“, jei vieną iš tipų matote su žvaigždute (), šis formatas pasikeis, atsižvelgiant į jūsų pasirinktą lokalę (vietovę)..

Sparčios paraiškos naudojimas ilgam ar trumpam pasimatymui

Jei reikia greitai pakeisti formatą iš trumpos datos (mm/dd/yyyy) arba ilgos datos (ddd, mmmm dd, yyyy arba pirmadienis, 2019 m. sausio 1 d.), yra greitas būdas pakeisti tai „Excel“juostelėje.

1. Pasirinkite langelį (-ius), kurių datos formatą norite pakeisti.
2. Pasirinkite Pagrindinis.

3. Skaičių grupėje pasirinkite išskleidžiamąjį meniu, tada pasirinkite Trumpa data arba Ilga data.

   

Teksto formulės naudojimas datoms formatuoti

Ši formulė yra puikus pasirinkimas, jei norite, kad pirminiai datos langeliai būtų nepažeisti. Naudodami TEXT galite diktuoti formatą kituose langeliuose bet kokiu numatytu formatu.

Jei norite pradėti naudoti TEKSTO formulę, eikite į kitą langelį, tada įveskite šį formatą, kad pakeistumėte formatą:

=TEKSTAS(, „formato santrumpos“)
yra langelio etiketė, o formato santrumpos yra išvardytos aukščiau, Custom skiltyje. Pavyzdžiui,=TEKSTAS(A2, "mm/dd/yyyy") rodomas kaip 1900-01-01.






Naudojant Rasti ir pakeisti datas formatuoti
Šį metodą geriausia naudoti, jei reikia pakeisti formatą iš brūkšnių (-), pasvirųjų brūkšnių (/) arba taškų (.), kad atskirtumėte mėnesį, dieną ir metus. Tai ypač patogu, jei reikia pakeisti daug datų.

Pasirinkite langelį (-ius), kurio (-ių) reikia pakeisti datos formatą.

Pasirinkti Pagrindinis > Rasti ir pasirinkti > Pakeisti.







Lauke Rasti ką įveskite pradinį datos skyriklį (brūkšnelį, pasvirąjį brūkšnį arba tašką).







Lauke Pakeisti į įveskite, ką norite pakeisti formato skyrikliu (brūkšnelis, pasvirasis brūkšnys arba taškas).







Tada pasirinkite vieną iš šių:

Pakeisti viską: kuris pakeis visą pirmąjį lauko įrašą ir pakeis jį jūsų pasirinkimu lauke Pakeisti į.
Pakeisti: pakeičia tik pirmąjį egzempliorių.
Rasti viską: randa tik visą pradinį įrašą Rasti ką.
Rasti kitą: randa tik kitą atvejį iš jūsų įrašo lauke Rasti ką.




Teksto naudojimas stulpeliams konvertuoti į datos formatą
Jei datos suformatuotos kaip skaičių eilutė, o langelio formatas nustatytas kaip tekstas, tekstas į stulpelius gali padėti konvertuoti tą skaičių eilutę į labiau atpažįstamą datos formatą.

Pasirinkite langelį (-ius), kurių datos formatą norite pakeisti.

Įsitikinkite, kad jie suformatuoti kaip tekstas. (Jei norite patikrinti jų formatą, paspauskite Ctrl+1).







Pasirinkite skirtuką Data.







Duomenų įrankių grupėje pasirinkite Tekstas į stulpelius.







Pasirinkite arba Delimited arba Fiksuotas plotis, tada pasirinkite Kitas.





Dažniausiai turėtų būti pasirinkta Atskirta, nes datos ilgis gali svyruoti.

Atžymėkite visus skyriklius ir pasirinkite Kitas.

Srityje Stulpelio duomenų formatas pasirinkite Data, išskleidžiamajame meniu pasirinkite datos eilutės formatą, tada pasirinkite Baigti.








Klaidų tikrinimo naudojimas norint pakeisti datos formatą
Jei importavote datas iš kito failo š altinio arba įvedėte dviejų skaitmenų metus į langelius, suformatuotus kaip Tekstas, viršutiniame kairiajame langelio kampe pastebėsite mažą žalią trikampį.
Tai yra „Excel“klaidų tikrinimas, nurodantis problemą. Dėl klaidų tikrinimo nustatymo „Excel“nustatys galimą problemą, susijusią su dviženkliais metų formatais. Norėdami pakeisti datos formatą naudodami klaidų tikrinimą, atlikite šiuos veiksmus:


Pasirinkite vieną iš langelių, kuriose yra indikatorius. Turėtumėte pastebėti šauktuką su išskleidžiamuoju meniu šalia jo.







Pasirinkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Konvertuoti XX į 19XX arba Konvertuoti xx į 20XX, priklausomai nuo metų, kuriais turėtų būti. būti.






Turėtumėte pamatyti, kad data iš karto pasikeis į keturių skaitmenų skaičių.


Sparčiosios analizės naudojimas norint pasiekti formatavimo langelius
Greita analize galima ne tik formatuoti langelių spalvą ir stilių. Taip pat galite jį naudoti norėdami pasiekti langelių formatavimo dialogo langą.

Pasirinkite keletą langelių su datomis, kurias reikia pakeisti.

Apatiniame dešiniajame pasirinkimo kampe pasirinkite Quick Analysis arba paspauskite Ctrl+Q.







Skiltyje Formatavimas pasirinkite Tekstas, kuriame yra.







Naudodami dešinįjį išskleidžiamąjį meniu pasirinkite Custom Format.







Pasirinkite skirtuką Skaičius, tada pasirinkite Data arba Custom.







Kai baigsite, pasirinkite Gerai du kartus.