Sukurkite dėžutę: „Excel“pamoka

Turinys:

Sukurkite dėžutę: „Excel“pamoka
Sukurkite dėžutę: „Excel“pamoka
Anonim

Dėžutės diagramos yra naudingas būdas parodyti duomenų paskirstymą „Microsoft Excel“. Tačiau „Excel“neturi dėžutės diagramos šablono. Tai nereiškia, kad ją sukurti neįmanoma ar net sunku. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip programoje „Excel“sukurti langelio brėžinį, naudojant sudėtinę stulpelių diagramą ir kelis papildomus veiksmus.

Šios instrukcijos taikomos „Excel 2019“, „Excel 2016“, „Excel 2013“, „Excel 2010“, „Excel for Microsoft 365“ir „Excel Online“.

Nustatykite dėžės sklypo duomenis

„Excel“rodo skaičių pasiskirstymą, kai kuriate diagramą. Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra nustatyti duomenis, kuriuos norite rodyti dėžutės diagramoje. Šiame pavyzdyje bus naudojami du duomenų stulpeliai, bet prireikus galite naudoti daugiau.

  1. Įveskite kiekvieno stulpelio antraštę. Norėdami naudoti pavyzdinius duomenis, įveskite 2017 į D3 ir 2018 į E3.

    Nors pavyzdyje eilutės pažymėtos etiketėmis, šios etiketės nenaudojamos kuriant diagramą, todėl įveskite jas, jei pasirinksite arba praleiskite šį veiksmą.

    Image
    Image
  2. Įveskite duomenis į kiekvieno stulpelio langelius.

    Image
    Image
  3. Išsaugokite darbalapį su sukurta duomenų lentele.

Įveskite diagramos formules

Norint sudaryti langelio diagramą, reikia apskaičiuoti kvartilio reikšmes. Padarykite kitą lentelę, užpildytą formulėmis, kad apskaičiuotumėte minimalias, didžiausias ir medianines vertes iš lentelės, taip pat iš pirmojo ir trečiojo kvartilių.

  1. Pasirinkite, kur norite įvesti formules, kad apskaičiuotumėte kvartilio reikšmes. Langelio diagramos pavyzdyje formulės bus įvedamos į langelius nuo H4 iki H8. Šios lentelės eilutėse bus šie duomenys:

    • Mažiausia vertė
    • Pirmasis kvartilis
    • Vidinės vertės vidurkis
    • Trečias kvartilis
    • Maksimali vertė
  2. Įveskite formulę =MIN(ląstelių diapazonas) į pirmąjį langelį. Norėdami vadovautis pavyzdžiu, langelyje H4. įveskite=MIN(D4:D15)

    Image
    Image
  3. Į kitą langelį įveskite formulę =QUARTILE. INC(ląstelių diapazonas, 1). Norėdami vadovautis pavyzdžiu, langelyje H5. įveskite=QUARTILE. INC(D4:D15, 1)

    Image
    Image
  4. Įveskite formulę =QUARTILE. INC(ląstelių diapazonas, 2) į kitą langelį. Norėdami vadovautis pavyzdžiu, langelyje H6. įveskite=QUARTILE. INC(D4:D15, 2)

    Image
    Image
  5. Įveskite formulę =QUARTILE. INC(ląstelių diapazonas, 3) į kitą langelį. Norėdami vadovautis pavyzdžiu, langelyje H7. įveskite=QUARTILE. INC(D4:D15, 3)

    Image
    Image
  6. Įveskite formulę =MAX(ląstelių diapazonas) į kitą langelį. Norėdami vadovautis pavyzdžiu, langelyje H8. įveskite=MAX(D4:D15)

    Image
    Image
  7. Nukopijuokite formules į kitą stulpelį. Jei duomenų lentelėje yra daugiau nei du stulpeliai, nukopijuokite formules į tiek stulpelių, kiek yra lentelėje. Formulės automatiškai susieis su lentelės stulpeliais.

Apskaičiuokite kvartilių skirtumus

Prieš kuriant diagramą reikia apskaičiuoti skirtumus tarp kiekvienos fazės. Sukurkite trečią lentelę, kad apskaičiuotumėte skirtumus tarp šių.

  • Pirmasis kvartilis ir mažiausia reikšmė
  • Mediana ir pirmasis kvartilis
  • Trečias kvartilis ir mediana
  • Maksimali vertė ir trečias kvartilis
  1. Pasirinkite, kur norite įvesti formules, kad apskaičiuotumėte kvartilio reikšmes. Langelio diagramos pavyzdyje formulės prasidės langelyje L4.
  2. Pirmame langelyje įveskite mažiausią pirmojo stulpelio reikšmę. Norėdami sekti pavyzdžiu, langelyje įveskite =H4 L4.

    Image
    Image
  3. Kitančiame langelyje raskite skirtumą tarp pirmojo kvartilio ir minimalios reikšmės. Norėdami vadovautis pavyzdžiu, įveskite =IMSUB(H5, H4) langelyje L5.

    Image
    Image
  4. Nukopijuokite formulę į kitus stulpelio langelius. Formulės bus automatiškai susietos su norimais langeliais.
  5. Nukopijuokite formules iš pirmojo stulpelio langelių į stulpelį dešinėje, kad apskaičiuotumėte antrojo formulės lentelės stulpelio duomenų kvartilių reikšmes.

    Image
    Image
  6. Išsaugokite pakeitimus darbalapyje.

Sukurkite sudėtinę stulpelių diagramą

Naudodami trečiosios lentelės duomenis, sukurkite sudėtinę stulpelių diagramą, kurią galima modifikuoti, kad būtų sudaryta dėžutės diagrama.

  1. Pasirinkite visus duomenis iš trečiosios lentelės. Pasirinkite skirtuką Įterpti, nurodykite Įterpti stulpelių diagramą ir pasirinkite Stacked Column.

    Kadangi „Excel“naudoja horizontalius duomenų rinkinius, kad sukurtų sukrautus stulpelius, diagrama iš pradžių nebus panaši į langelio brėžinį.

    Image
    Image
  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir pasirinkite Select Data. Atsidarys dialogo langas Pasirinkti duomenų š altinį.

    Image
    Image
  3. Dialogo lango centre pasirinkite mygtuką Perjungti eilutę/stulpelį. Pasirinkite Gerai. Diagrama bus konvertuota į standartinį langelį.

    Image
    Image

Galite formatuoti diagramą, kaip norite, pakeisdami diagramos pavadinimą, paslėpdami apatines duomenų serijas, pasirinkdami skirtingus diagramos stilius ar spalvas ir dar daugiau.

Arba galite atlikti tolesnius pakeitimus ir paversti diagramą į langelio ir ūsų diagramą.

Rekomenduojamas: