Ką žinoti
- Jei norite sukurti formulę su nuorodomis, pažymėkite langelius, kuriuos norite naudoti, tada pasirinkite tuščią langelį ir įveskite formulę.
- Įveskite langelių nuorodas su žymekliu. Pradėkite formulę =, pasirinkite langelį, įveskite operatorių (pvz., + arba ), tada pasirinkite kitą langelį.
- Excel apskaičiuoja rezultatus naudodama BEDMAS taisyklę: skliaustus, eksponentus, dalybą ir daugybą, sudėjimą ir atimtį.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip kurti formules naudojant „Microsoft Excel“. Instrukcijos taikomos „Excel 2019“, „Excel 2016“, „Excel 2013“, „Excel 2010“ir „Excel“, skirta „Microsoft 365“.
„Excel“formulės pagrindai
Skaičiuoklės formulės rašymas skiriasi nuo lygties rašymo matematikos klasėje. Ryškiausias skirtumas yra tas, kad Excel formulės prasideda lygybės ženklu (=), o ne baigiasi juo.
Excel formulės atrodo taip =3+2, o ne 3 + 2=.
Lygybės ženklas rodo, kad tai, kas pateikiama toliau, yra formulės dalis, o ne tik žodis ar skaičius, kurį norite rodyti langelyje. Įvedus formulę ir klaviatūroje paspaudus Enter, formulės rezultatas bus rodomas langelyje.
Pavyzdžiui, jei įvesite aukščiau pateiktą formulę, =3+2 į langelį ir paspauskite Enter, rezultatas, 5, atsiranda langelyje. Formulė vis dar yra, bet ji nerodoma jūsų skaičiuoklėje. Tačiau jei pasirinksite langelį, formulė bus rodoma formulės juostoje Excel ekrano viršuje.
Patobulinkite formules naudodami langelių nuorodas
„Excel“formules taip pat galima kurti naudojant langelių nuorodas. Tęsdami mūsų pavyzdį, neįvestumėte skaičių 3 ir 2, o pavadintumėte langelius, kuriuose šie skaičiai buvo įvesti (žr. Žemiau esančiose nuorodose rasite daugiau informacijos apie ląstelių pavadinimų suteikimą). Kai rašote formulę tokiu būdu, formulės langelyje visada rodoma tuose langeliuose esančių skaičių suma, net jei skaičiai keičiasi.
Štai realus pavyzdys, kaip šis metodas gali būti naudingas. Tarkime, kad vadovaujate pardavėjų komandai ir stebite jų mėnesio ir ketvirčio pardavimus. Norite apskaičiuoti jų bendrą pardavimą per metus. Užuot įvedę kiekvieną ketvirčio pardavimo vertę į formulę, naudokite langelių nuorodas, kad nustatytumėte langelius, kuriuose tas vertes galima rasti skaičiuoklėje.
Ląstelių nuorodų naudojimas
Kiekvienas „Excel“langelis yra eilutės ir stulpelio dalis. Eilutės žymimos skaičiais (1, 2, 3 ir t. t.), rodomais kairėje skaičiuoklės pusėje, o stulpeliai – raidėmis (A, B, C ir t. t.), rodomomis viršuje. Norėdami nurodyti langelį, kartu naudokite stulpelio raidę ir eilutės numerį, pvz., A1 arba W22 (stulpelio raidė visada būna pirma). Jei pasirinkote langelį, jo nuorodą galite matyti ekrano viršuje esančiame vardo laukelyje šalia formulės juostos.
Aukščiau pateiktame paveikslėlyje formulės juostoje atkreipkite dėmesį į langelių nuorodas: E2, I2, M2 ir Q2 Jie nurodo pardavėjo, vardu Jean, ketvirčio pardavimo numerius. Formulė sudeda šiuos skaičius, kad būtų gautas metinis pardavimo skaičius. Jei atnaujinsite skaičius viename ar daugiau tų langelių, „Excel“perskaičiuos, o rezultatas vis tiek bus nurodytų langelių skaičių suma.
Sukurkite formulę su langelių nuorodomis
Pabandykite sukurti paprastą formulę naudodami langelių nuorodas.
-
Pirma, turite užpildyti skaičiuoklę duomenimis. Atidarykite naują „Excel“failą ir pasirinkite langelį C1, kad jis būtų aktyvus.
Image -
Ląstelėje įveskite 3, tada klaviatūroje paspauskite Enter.
Image -
Ląstelė C2 turėtų būti pasirinkta. Jei ne, pasirinkite langelį C2. Langelyje įveskite 2 ir klaviatūroje paspauskite Enter.
Image -
Dabar sukurkite formulę. Pasirinkite langelį D1 ir įveskite =C1+C2. Atkreipkite dėmesį, kad kai įvedate kiekvieno langelio nuorodą, tas langelis tampa paryškintas.
Image -
Paspauskite Enter, kad užbaigtumėte formulę. Atsakymas 5 rodomas langelyje D1.
Jei dar kartą pasirinksite langelį D1, formulės juostoje virš darbalapio pasirodys visa formulė =C1+C2.
Image
Įveskite langelių nuorodas su rodykle
Nuorodymas yra dar vienas būdas nurodyti reikšmes, kurias norite įtraukti į formulę; tai apima žymeklio naudojimą norint pasirinkti langelius, kuriuos norite įtraukti į formulę. Šis metodas yra greičiausias iš tų, kuriuos aptarėme; tai taip pat tiksliausia, nes pašalinate riziką suklysti įvesdami skaičius arba langelių nuorodas. Štai kaip tai padaryti (pradedant nuo skaičiuoklės iš aukščiau pateiktų pavyzdžių):
-
Pasirinkite langelį E1, kad jis būtų aktyvus langelis, ir įveskite lygybės ženklą (=).
Image -
Naudodami žymeklį pasirinkite langelį C1, kad įvestumėte langelio nuorodą į formulę.
Image -
Įveskite pliuso ženklą (+), tada naudokite žymeklį, kad pasirinktumėte C2, kad į formulę įvestumėte antrojo langelio nuorodą.
Image -
Paspauskite Enter, kad užbaigtumėte formulę. Rezultatas rodomas langelyje E1.
Image -
Jei norite pamatyti, kaip vienos iš formulės reikšmių pakeitimas pakeičia rezultatą, pakeiskite duomenis langelyje C1 iš 3 į6 ir klaviatūroje paspauskite Enter . Atkreipkite dėmesį, kad rezultatai langeliuose D1 ir E1 pasikeičia iš 5 į 8 , nors formulės nesikeičia.
Image
Matematiniai operatoriai ir operacijų tvarka
Dabar mes kreipiamės į operacijas, be sudėjimo, įskaitant atimtį, dalybą, daugybą ir eksponentinį koeficientą. „Excel“formulėse naudojami matematiniai operatoriai yra panašūs į tuos, kuriuos galite prisiminti iš matematikos pamokos:
- Atimtis – minuso ženklas (- )
- Papildymas – pliuso ženklas (+)
- Padalinys – pasvirasis brūkšnys (/)
- Daugyba – žvaigždutė ()
- Eksponentiškumas – caret (^)
Jei formulėje naudojamas daugiau nei vienas operatorius, „Excel“matematinėms operacijoms atlikti vadovaujasi tam tikra tvarka. Paprastas būdas atsiminti operacijų tvarką – naudoti santrumpą BEDMAS.
- Braketės
- Exponents
- Division
- Multiplication
- Addition
- Satimtis
Excel iš tikrųjų mano, kad dalyba ir daugyba yra vienodai svarbios. Jis atlieka šias operacijas tokia tvarka, kokia jos atliekamos, iš kairės į dešinę. Tas pats pasakytina apie sudėjimą ir atimtį.
Štai paprastas naudojamų operacijų tvarkos pavyzdys. Formulėje =2(3+2) pirmoji Excel atliekama operacija yra skliausteliuose (3+2), su Rezultatas 5 Tada jis atlieka daugybos operaciją 25, o rezultatas yra 10 (Formulės reikšmės gali būti pavaizduotos langelių nuorodomis, o ne skaičiais, tačiau „Excel“atliktų operacijas ta pačia tvarka.) Pabandykite įvesti formulę į „Excel“, kad pamatytumėte, kaip ji veikia.
Įveskite sudėtingą formulę
Dabar sukurkime sudėtingesnę formulę.
-
Atidarykite naują skaičiuoklę ir užpildykite ją duomenimis taip:
- 7 langelyje C1
- 5 langelyje C2
- 9 langelyje C3
- 6 langelyje C4
- 3 langelyje C5
Image -
Pasirinkite langelį D1, kad jis būtų aktyvus langelis, ir įveskite lygybės ženklą, po kurio yra kairysis skliaustas (=().
Image -
Pasirinkite langelį C2, kad įvestumėte langelio nuorodą į formulę, tada įveskite minuso ženklą (- ).
Image -
Pasirinkite langelį C4, kad įvestumėte šią langelio nuorodą į formulę, tada įveskite dešinįjį skliaustą ()).
Image -
Įveskite daugybos ženklą (), tada pasirinkite langelį C1, kad įvestumėte šią langelio nuorodą į formulę.
Image -
Įveskite pliuso ženklą (+), tada pasirinkite C3, kad įvestumėte šią langelio nuorodą į formulę.
Image -
Įveskite padalijimo ženklą (/), tada pasirinkite C5, kad įvestumėte šią langelio nuorodą į formulę.
Image -
Paspauskite Enter, kad užbaigtumėte formulę. Atsakymas - 4 rodomas langelyje D1.
Image
Kaip Excel apskaičiavo rezultatą
Aukščiau pateiktame pavyzdyje programa „Excel“gavo - 4 rezultatą, naudodama BEDMAS taisykles:
- Skliausteliai. „Excel“pirmiausia atliko operaciją skliausteliuose, C2-C4 arba 5-6 už rezultatą - 1.
- Oponentai. Šioje formulėje nėra eksponentų, todėl „Excel“praleido šį veiksmą.
- Dalijimas ir daugyba. Formulėje yra dvi iš šių operacijų ir Excel jas atliko iš kairės į dešinę. Pirma, jis padaugino - 1 iš 7 (ląstelės C1 turinys), kad gautų rezultatą - 7 Tada jis atliko padalijimo operaciją C3/C5 arba 9/3, kad gautų rezultatą. iš 3
- Sudėtis ir atimtis. Paskutinė Excel operacija buvo - 7+3 pridėjimas galutiniam rezultatui-4.
