Kaip sukurti kalendorių programoje „Excel“

Turinys:

Kaip sukurti kalendorių programoje „Excel“
Kaip sukurti kalendorių programoje „Excel“
Anonim

Ką žinoti

  • Lengviausias būdas yra naudoti daugybę iš anksto sukurtų kalendoriaus šablonų: eikite į Failas > New > "kalendorius" paieškos laukelyje > pasirinkti kalendorių > Sukurti.
  • Arba naudokite „Excel“, kad sukurtumėte tinkintą kalendorių.

Šiame straipsnyje paaiškinami keturi skirtingi būdai, kaip sukurti kalendorių programoje „Excel“. Instrukcijos taikomos „Excel 2019“, „Excel 2016“, „Excel 2013“, „Excel 2010“, „Excel“, skirta „Mac“, „Excel“, skirta „Android“ir „Excel Online“.

Kaip sukurti iš anksto sukurtą kalendorių programoje „Excel“

Galite kurti savo kalendorių programoje „Excel“nuo nulio, tačiau paprasčiausias būdas sukurti kalendorių yra naudoti iš anksto sukurtą kalendoriaus šabloną. Šablonai naudingi, nes galite redaguoti kiekvieną dieną, įtraukdami specialius įvykius, o tada spausdinti kiekvieną mėnesį, kai tik norite.

Image
Image
  1. Pasirinkite Failas > Naujas.

    Image
    Image
  2. Paieškos laukelyje įveskite calendar ir pasirinkite didinamąjį stiklą, kad pradėtumėte paiešką.

    Image
    Image
  3. Pasirinkite kalendoriaus stilių, atitinkantį jūsų poreikius. Šiame pavyzdyje naudojamas Bet kurių metų kalendorius. Pasirinkę kalendorių, pasirinkite Sukurti.

    Image
    Image
  4. Kiekvienas kalendoriaus šablonas turi unikalių funkcijų. Naudodami Bet kurių metų kalendoriaus šabloną galite įvesti naujus metus arba prasidedančią savaitės dieną, kad automatiškai tinkintumėte kalendorių.

    Image
    Image

Kaip sukurti pasirinktinį mėnesio kalendorių programoje „Excel“

Jei jums nepatinka kalendoriaus šablono apribojimai, galite sukurti savo kalendorių nuo nulio programoje Excel.

  1. Atidarykite Excel ir pirmoje skaičiuoklės eilutėje įveskite savaitės dienas. Ši eilutė sudarys jūsų kalendoriaus pagrindą.

    Image
    Image
  2. Septyni metų mėnesiai turi 31 dieną, todėl pirmasis šio proceso etapas – sukurti kalendoriaus mėnesius, kuriuose yra 31 diena. Tai bus septynių stulpelių ir penkių eilučių tinklelis.

    Kad pradėtumėte, pasirinkite visus septynis stulpelius ir pakoreguokite pirmojo stulpelio plotį pagal norimą kalendorinių dienų dydį. Visi septyni stulpeliai bus pritaikyti vienodai.

    Image
    Image
  3. Toliau sureguliuokite eilučių aukštį pasirinkdami penkias eilutes po savaitės dienos eilute. Koreguokite pirmojo stulpelio aukštį.

    Jei norite reguliuoti kelių eilučių aukštį vienu metu, prieš keisdami aukštį tiesiog paryškinkite norimas koreguoti eilutes.

    Image
    Image
  4. Toliau turite sulygiuoti dienų skaičius kiekvieno dienos langelio viršutiniame dešiniajame kampe. Pažymėkite kiekvieną langelį visuose septyniuose stulpeliuose ir penkiose eilutėse. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš langelių ir pasirinkite Format Cells Skiltyje Teksto lygiavimas nustatykite Horizontalus į Dešinėje (įtrauka) ir nustatykite Vertical į Top

    Image
    Image
  5. Dabar, kai langelių lygiavimas yra paruoštas, laikas skaičiuoti dienas. Turėsite žinoti, kuri diena yra pirmoji einamųjų metų sausio diena, todėl „Google“„sausis“nurodykite metus, kuriems kuriate kalendorių. Raskite sausio mėnesio kalendoriaus pavyzdį. Pavyzdžiui, 2020 m. pirmoji mėnesio diena prasideda trečiadienį.

    2020 m., pradedant nuo trečiadienio, sunumeruokite datas iš eilės, kol pasieksite 31.

    Image
    Image
  6. Dabar, kai baigėte sausį, laikas pavadinti ir sukurti likusius mėnesius. Nukopijuokite sausio lapą, kad sukurtumėte vasario mėnesio lapą.

    Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo pavadinimą ir pasirinkite Pervardyti Pavadinkite jį Sausis Dar kartą dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite lapą ir pasirinkitePerkelti arba kopijuoti Pasirinkite Sukurti kopiją Dalyje Prieš lapą pasirinkite (perkelti į pabaigą) Pasirinkite Gerai , kad sukurtumėte naują lapą.

    Image
    Image
  7. Pervardykite šį lapą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapą, pasirinkite Pervardyti ir įveskite February.

    Image
    Image
  8. Pakartokite aukščiau nurodytą procesą likusius 10 mėnesių.

    Image
    Image
  9. Dabar laikas koreguoti kiekvieno mėnesio po šablono sausio mėnesio datos numerius. Pradedant nuo vasario mėnesio, paskirstykite mėnesio pradžios datą į bet kurią savaitės dieną po paskutinės sausio mėnesio dienos. Atlikite tą patį likusią kalendorinių metų dalį.

    Nepamirškite pašalinti neegzistuojančių datų iš mėnesių, kurie nėra 31 dienos ilgio. Tai apima: vasarį (28 dienos – 29 dienos keliamaisiais metais), balandį, birželį, rugsėjį ir lapkritį (30 dienų).

    Image
    Image
  10. Paskutinį veiksmą galite pažymėti kiekvieną mėnesį, pridėdami eilutę kiekvieno lapo viršuje. Įterpkite viršutinę eilutę dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami viršutinę eilutę ir pasirinkę Įterpti Pasirinkite visas septynias langelius virš savaitės dienų, pasirinkite meniu Pagrindinis, tada juostelėje pasirinkite Merge & Center. Įveskite mėnesio pavadinimą į vieną langelį ir iš naujo suformatuokite šrifto dydį į 16Pakartokite procesą likusią kalendorinių metų dalį.

    Image
    Image

Kai baigsite skaičiuoti mėnesius, turėsite tikslų „Excel“kalendorių visiems metams.

Galite spausdinti bet kurį mėnesį, pasirinkę visus kalendoriaus langelius ir Failas > Spausdinti. Pakeiskite orientaciją į Kraštovaizdis. Pasirinkite Puslapio sąranka, pasirinkite skirtuką Sheet, tada skiltyje Spausdinti įgalinkite Gridlines.

Image
Image

Pasirinkite Gerai, tada Spausdinti, kad išsiųstumėte savo mėnesio kalendoriaus lapą į spausdintuvą.

Kaip sukurti pasirinktinį savaitinį kalendorių programoje „Excel“

Kitas puikus būdas susitvarkyti – sukurti savaitinį kalendorių su valanda po valandos blokais. Galite sukurti visą 24 valandų kalendorių arba apriboti jį iki įprasto darbo grafiko.

  1. Atidarykite tuščią „Excel“lapą ir sukurkite antraštės eilutę. Pirmą stulpelį palikdami tuščią, pirmoje eilutėje pridėkite valandą, kada įprastai pradedate dieną. Dirbkite per antraštės eilutę, pridėdami valandą, kol jūsų diena bus baigta. Baigę paryškinkite visą eilutę.

    Image
    Image
  2. Palikdami pirmąją eilutę tuščią, pirmame stulpelyje įveskite savaitės dienas. Baigę paryškinkite visą stulpelį.

    Image
    Image
  3. Paryškinkite visas eilutes, kuriose nurodytos savaitės dienos. Kai visi bus paryškinti, pakeiskite vienos eilutės dydį iki tokio dydžio, kad galėtumėte rašyti savo dienos / valandos dienotvarkėje.

    Image
    Image
  4. Paryškinkite visus stulpelius, kuriuose nurodytos kiekvienos dienos valandos. Kai visi bus paryškinti, pakeiskite vieno stulpelio dydį iki tokio dydžio, kad galėtumėte rašyti savo dienos / valandos dienotvarkėje.

    Image
    Image
  5. Jei norite išspausdinti naują dienos darbotvarkę, pažymėkite visas darbotvarkės langelius. Pasirinkite Failas > Spausdinti Pakeiskite orientaciją į Landscape Pasirinkite Puslapio sąranka, pasirinkite skirtuką Sheet , tada skiltyje Spausdinti įgalinkite Gridlines . Pakeiskite mastelį į Talpinti visus stulpelius viename puslapyje Tai sutalpins dienos darbotvarkę viename puslapyje. Jei jūsų spausdintuvas gali tai palaikyti, pakeiskite puslapio dydį į Tabloid (11" x 17")

    Image
    Image

Kaip sukurti pasirinktinį metinį kalendorių programoje „Excel“

Kai kuriems žmonėms metinio kalendoriaus daugiau nei pakanka, kad galėtumėte atlikti užduotis visus metus. Šis dizainas susijęs su data ir mėnesiu, o ne su savaitės diena.

  1. Atidarykite tuščią „Excel“lapą ir palikę pirmąjį stulpelį juodą, į pirmą eilutę pridėkite sausio mėn. Pereikite antraštės eilutę, kol pasieksite gruodžio mėn. Baigę paryškinkite visą eilutę.

    Image
    Image
  2. Palikdami pirmąją eilutę tuščią, pirmame stulpelyje įveskite mėnesio dienas. Baigę paryškinkite visą stulpelį.

    Nepamirškite pašalinti neegzistuojančių datų iš mėnesių, kurie nėra 31 dienos ilgio. Tai apima: vasarį (28 dienos – 29 dienos keliamaisiais metais), balandį, birželį, rugsėjį ir lapkritį (30 dienų).

    Image
    Image
  3. Paryškinkite visas eilutes, kuriose nurodytos mėnesio dienos. Kai visi bus paryškinti, pakeiskite vienos eilutės dydį iki tokio dydžio, kad galėtumėte rašyti savo kasdienėje dienotvarkėje.

    Image
    Image
  4. Paryškinkite visus stulpelius, kuriuose nurodyti metų mėnesiai. Kai visi bus paryškinti, pakeiskite vieno stulpelio dydį iki tokio dydžio, kad galėtumėte rašyti savo dienos darbotvarkėje.

    Image
    Image
  5. Jei norite išspausdinti naują metinę darbotvarkę, pažymėkite visas darbotvarkės langelius. Pasirinkite Failas > Spausdinti Pakeiskite orientaciją į Landscape Pasirinkite Puslapio sąranka, pasirinkite skirtuką Sheet , tada skiltyje Spausdinti įgalinkite Gridlines . Pakeiskite mastelį į Talpinti visus stulpelius viename puslapyje Tai sutalpins darbotvarkę į vieną puslapį.

    Image
    Image

Rekomenduojamas: