Ką žinoti
- Pagrindinis > Taisyklės > Sukurti taisyklę. Pasirinkite Išplėstinės parinktys. Pasirinkite sąlygas, paspauskite Kitas, pažymėkite Print it ir paspauskite Baigti.
- Outlook 2013: Failas > Informacija > Tvarkyti taisykles ir įspėjimus. Pasirinkite Taikyti taisyklę pranešimams, kuriuos gaunu Pradėkite nuo tuščios taisyklės
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sukonfigūruoti „Outlook“automatiškai spausdinti tam tikrus gaunamus el. Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos „Outlook“, skirta „Microsoft 365“, „Outlook 2019“, „Outlook 2016“, „Outlook 2013“, „Outlook 2010“ir „Outlook 2007“.
Automatiškai spausdinti gaunamus laiškus programoje Outlook
Sukurkite išplėstinę taisyklę, kad „Outlook“spausdintų el. laiškus automatiškai, kai jie gaunami.
-
Eikite į skirtuką Pagrindinis ir pasirinkite Taisyklės > Kurti taisyklę.
Image -
Dialogo lange Sukurti taisyklę pasirinkite Išplėstinės parinktys.
Image - Taisyklių vedlyje pasirinkite sąlygas, kurias norite naudoti norėdami filtruoti gaunamus pranešimus ir spausdinti. Pavyzdžiui, galbūt norėsite automatiškai spausdinti tik jums siunčiamus pranešimus, kurių eilutėje Tema yra konkretus tekstas. Jei norite tęsti, pasirinkite Kitas.
-
Pažymėkite žymės langelį print it.
Image - Pasirinkite Baigti, kad užbaigtumėte taisyklę.
- Kiekvienas gaunamas el. laiškas, atitinkantis jūsų nustatytą taisyklę, automatiškai išspausdinamas prie kompiuterio prijungtame spausdintuve.
Pridėkite spausdinimo veiksmą ankstesnėse Outlook versijose
Senesnėse „Outlook“versijose yra šiek tiek kitokia taisyklių pridėjimo meniu sistema. Jei norite automatiškai spausdinti el. laiškus gautuosiuose, atlikite toliau nurodytas procedūras.
Pasiekite taisyklių vedlį programoje Outlook 2013
Outlook 2013, jei norite pasiekti taisyklių vedlį ir nustatyti tą pačią aukščiau aprašytą taisyklę:
- Pasirinkite Failas.
- Atidarykite Informacija kategoriją.
- Pasirinkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
- Skiltyje Pradėti nuo tuščios taisyklės pažymėkite Taikyti taisyklę gautoms žinutėms.
Pasiekite taisyklių vedlį programoje Outlook 2007
Outlook 2007, norėdami pasiekti taisyklių vedlį ir nustatyti tą pačią taisyklę, aprašytą aukščiau:
- Pasirinkite Tools > Taisyklės ir įspėjimai.
- Pasirinkite Nauja taisyklė.
- Paryškinkite Patikrinkite pranešimus, kai jie atvyks.
Pridėkite spausdintuvo veiksmą Outlook 2013 ir senesnėse versijose
Jei naudojate „Outlook 2013“ar senesnę versiją, norėdami užbaigti taisyklių vedlį ir nustatyti spausdinimą:
- Pasirinkite Kitas.
- Skiltyje 2 veiksmas: redaguokite taisyklės aprašą, pasirinkite kriterijus, kuriuos naudosite filtruodami gaunamus pranešimus.
- Pasirinkite Kitas.
- Pasirinkite Taip.
- Skiltyje 1 veiksmas: pasirinkite veiksmą (-us), pažymėkite žymės langelį spausdinti.
- Pasirinkite Baigti.
- Pasirinkite Gerai.
Jei norite gauti daugiau automatinio spausdinimo parinkčių programoje „Outlook“(įskaitant automatinį priedų spausdinimą), naudokite įrankį, pvz., „Outlook“spausdinimo įrankius.
