Fujitsu ScanSnap iX1600 apžvalga: tvirtas darbalaukis dokumentų skaitytuvas

2024 Autorius: Abigail Brown | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 06:55

Bottom Line

Fujitsu ScanSnap iX1600 yra aukščiausios klasės stalinis skaitytuvas, galintis patenkinti visus jūsų namų biuro ar verslo poreikius su savo patikima programine įranga ir valdikliais.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Fujitsu pateikė mums apžvalgų rinkinį, kurį galėjo išbandyti vienas iš mūsų rašytojų. Skaitykite toliau, kad gautumėte visą apžvalgą.

Nesvarbu, ar norite sutvarkyti mokesčių laiką, ar sutaupyti vietos, kurią kitu atveju užimtų popieriaus segtuvai, viena geriausių investicijų į namų biurą yra dokumentų skaitytuvas. Skirtingai nuo plokščiųjų skaitytuvų, kurių funkcionalumas yra ribotas, staliniai dokumentų skaitytuvai leidžia lengvai skaitmeninti viską nuo vizitinių kortelių ir finansinių dokumentų iki kvitų ir ataskaitų.

Vienas populiariausių variantų yra „Fujitsu“„ScanSnap“linija. Daugelį metų tai buvo pagrindinė registratūros darbuotojų stalų ir namų biurų dalis ir dėl geros priežasties. Jie yra prieinami, patikimi ir tvirti. Šioje apžvalgoje aš praleidau dvi savaites ir beveik 15 valandų išbandydamas pavyzdinį Fujitsu serijos pasiūlymą – ScanSnap iX1600.

Apibendrinant, „ScanSnap iX1600“yra sukurtas remiantis ilgai gerbiamų skaitytuvų linija, pridedant naujų ir patobulintų funkcijų, palyginti su jo pirmtakais.

Dizainas: viskas, ko jums reikia ekrane

Fujitsu ScanSnap iX1600 yra beveik identiškas visiems kitiems rinkoje esantiems staliniams dokumentų skaitytuvams, įskaitant jo pirmtaką iX1500. Įrenginys yra juodos ir b altos spalvos, jame yra išlankstomi dėklai, kad būtų galima sukurti kompaktiškesnį įrenginį, kai jis nenaudojamas, ir apskritai turi tokį patį formos faktorių kaip ir kiekvienas konkurentas rinkoje. Bet tai ne veltui – tai veikia.

Sulenktas „ScanSnap iX1600“užima minimalią vietą lentynoje ar stale. Atidarius aparatas stovi aukštai ir yra pakankamai tvirtas, kad vienu metu tvarkytų daugybę dokumentų. Skirtingai nuo vieno mygtuko brolio ScanSnap iX1400, iX1600 turi integruotą 4,3 colio jutiklinį ekraną, naudojamą meniu naršymui, nuskaitymo profiliams suaktyvinti ir apskritai pritaikyti patirtį pagal jūsų poreikius. Kaip apžvelgsime toliau esančiame skyriuje, šis ekranas yra viskas, ko jums reikia norint naudoti įrenginį, kai tik įrengsite tinkamus nuskaitymo profilius.

Fujitsu ScanSnap iX1600 yra beveik identiškas visiems kitiems rinkoje esantiems staliniams dokumentų skaitytuvams, įskaitant jo pirmtaką ix1500.

Sąranka ir programinė įranga: daug skambučių ir švilpukų

Išėmus iš dėžutės, sąranka yra taip paprasta, kaip prijungti maitinimo adapterį ir įjungti įrenginį. Jei planuojate naudoti laidinį ryšį, kitas veiksmas yra prijungti skaitytuvą prie kompiuterio naudojant pridedamą USB kabelį. Jei naudojatės belaidžiu ryšiu, galite laikyti laidą dėžutėje ir pradėti sąrankos procesą tiesiai skaitytuvo ekrane.

Kai reikia prijungti skaitytuvą prie mobiliojo įrenginio, galima rinktis iš dviejų Android ir iOS programų: ScanSnap Connect (Android, iOS) ir ScanSnap Cloud (Android, iOS). „Fujitsu“neatlieka geriausio darbo aprašydamas šių dviejų skirtumų, todėl trumpai aprašome: „ScanSnap Connect“naudoja „Wi-Fi“ryšį (tiesioginiu ryšiu arba esamu belaidžiu tinklu), kad jūsų mobilusis įrenginys galėtų prisijungti prie ScanSnap iX1600 ir valdyti iš esmės visas jo funkcijas, įskaitant galimybę nuskaityti tiesiai į savo mobilųjį įrenginį; Kita vertus, „ScanSnap Cloud“yra programa, skirta prijungti skaitytuvą prie įvairių debesies paslaugų („Box“, „Concur Expense“, „Dropbox“, „Evernote“, „Expensify“, „Google“disko, „Google“nuotraukos, „Hubdoc“, „LedgerDocs“, „OneDrive“, „QuickBooks Online“, „Rocket Matter“, „Shoeboxed“). ir dar daugiau) ir sukurti profilius, kurie leis jums elgtis nuoširdžiau.

Pavyzdžiui, nustačius atitinkamas debesies paslaugas naudojant „ScanSnap Cloud“programą, „ScanSnap iX1600“gali automatiškai nustatyti, ar nuskaitytas dokumentas buvo kvitas, ir automatiškai išsiųsti jį į jūsų „Expensify“paskyrą, kad būtų galima stebėti verslo išlaidas. kadangi nuskaitytas mokesčių dokumentas būtų tinkamai atpažintas ir išsaugotas kaip PDF konkrečiame „Dropbox“aplanke.

Ši parinktis yra puiki, tačiau mobiliuosiuose įrenginiuose patirtis buvo menka, nes dokumentas ne visada pažymėjo tinkamo tipo dokumentą (dokumentams ir kvitams PDF formatu, o nuotraukoms – JPEG formatu) ir net juos sukūrus. jungtys, pats skaitytuvas ne visada rodytų visus profilius kaip parinktis ekrane. Šis žagsėjimas gali būti dėl programos arba programinės aparatinės įrangos, bet buvo daug lengviau naudoti praktiškesnį metodą, kurį siūlo programa „ScanSnap Connect“.

Mobiliuosiuose įrenginiuose programa ScanSnap Connect jungiasi prie iX1600 tiesioginiu ryšiu arba vietiniu belaidžiu tinklu ir efektyviai naudoja jūsų mobilųjį įrenginį kaip visų nuskaitytų duomenų koncentratorių, į kurį bus siunčiami visi nuskaityti duomenys. Kai nuskaitote dokumentą, failas siunčiamas tiesiai į jūsų mobiliojo įrenginio programą. Iš ten galite pasirinkti išsaugoti jį vietoje arba išsiųsti į kitą programą tolimesniam organizavimui. Taip pat yra galimybė naudoti „ScanSnap Sync“funkciją, kuri leidžia automatiškai kurti atsargines visų nuskaitymų kopijas, išsiųstas į jūsų mobilųjį įrenginį į „Dropbox“, susiejus „Dropbox“paskyrą.

Programoms mobiliesiems gali būti naudojamas šiek tiek šlifavimo, tačiau kompiuterio programa puikiai tinka nustatant visus profilius, kad būtų užtikrinta, jog nuskaitymas vyksta ten, kur reikia.

Naudodami „ScanSnap iX1600“su kompiuteriais, prie jo prisijungsite naudodami „ScanSnap Home“programą. Ši programa veikia kaip tam tikras centras, kuriame galite sukurti tam tikrų tipų dokumentų nuskaitymo profilius, kad būtų lengva automatizuoti. Pavyzdžiui, „ScanSnap Home“yra numatytasis „Nuskaityti į aplanką“profilis, skirtas nuskaityti dokumentus PDF formatu tiesiai į konkrečius kompiuterio aplankus, taip pat profilis „Nuskaityti į el. paštą“, skirtas nuskaityti ir siųsti dokumentą el. paštu. Geriausia yra tai, kad kai kompiuteryje nustatysite profilius, tereikia pasirinkti profilį, kurį norite naudoti iX1600 jutikliniame ekrane, paspausti nuskaityti, o visa kita įvyks užkulisiuose. kompiuteryje, kol jis prijungtas prie skaitytuvo.

Dėl šio universalumo iX1600 yra puikus skaitytuvas tiems, kurie planuoja nuskaityti visų rūšių skirtingus dokumentus, kurių kiekvienas turi būti skirtas konkrečiam asmeniui ar vietai. Mobiliosiose programose gali būti šiek tiek šlifavimo, tačiau kompiuterio programa puikiai tinka nustatant visus profilius, kad būtų užtikrinta, jog nuskaitymas vyksta ten, kur reikia. Tiesiog įsitikinkite, kad kompiuteris įjungtas ir prijungtas prie skaitytuvo, kai naudojate „ScanSnap Home“programą. Priešingu atveju jūsų nuskaityti vaizdai gali pasimesti skaitmeninėje bedugnėje bandant rasti jūsų kompiuterį tinkle.

Našumas ir jungiamumas: galingas ir efektyvus skaitytuvas

ScanSnap iX1600 yra pats galingiausias „Fujitsu“iki šiol sukurtas stalinis skaitytuvas, ir tai atspindi specifikacijos. Skaitytuvas turi dviejų juostų „Wi-Fi“ryšį, be integruoto USB prievado, automatiniame dokumentų tiektuve (ADF) vienu metu telpa iki 50 lapų, o jis gali nuskaityti iki 40 puslapių per minutę (A4 formato spalvoti dokumentai). 300 dpi).

Iš tikrųjų pastebėjau, kad į ADF be problemų telpa daugiau nei 55 lapai (standartinio legalaus spausdintuvo popieriaus), o belaidis ryšys pasirodė esąs toks pat greitas kaip ir laidinis USB ryšys, net ir dirbant su dešimtimis puslapių ar šimtais vaizdai per vieną sesiją. Kalbant apie greitį, aš vidutiniškai spausdinau apie 43 puslapius per minutę (su spalvotu standartiniu legaliu spausdintuvo popieriumi 300 dpi), o tai yra daugiau, nei Fujitsu vertina skaitytuvą.

ScanSnap iX1600 yra galingiausias „Fujitsu“iki šiol sukurtas stalinis skaitytuvas, ir specifikacijos tai atspindi.

Kad tikrai išbandyčiau skaitytuvą, nuskenavau daugiau nei 1 250 4x6 colių ir 5x7 colių fotografijų iš vaikystės, kurias norėjau archyvuoti. ADF vienu metu galėjo sutalpinti maždaug 35 spaudinius ir net esant 600 dpi, jis galėjo nuosekliai nuskaityti 30 per minutę greičiu (šiek tiek mažiau, kai nuskaitoma abi spaudinio puses į dokumento užrašus gale). Vienintelė problema, su kuria susidurčiau, yra ta, kad retkarčiais nuotraukų spaudiniai sulipdavo, kai traukiami per automatinį skaitytuvo tiektuvą. Laimei, „Fujitsu“tikėjosi, kad tai bus dažna problema, o skaitytuvas man iš karto praneš, kad aptikti persidengiantys vaizdai.

Tai, kas neliko nepastebėta, yra tai, kad skaitytuvas galėjo neatsilikti nuo duomenų perkėlimo į kompiuterį, tuo pat metu nuskaitydamas. Kol išėmiau spaudinius iš apačioje esančio dėklo, programa ScanSnap Home buvo pasirengusi išsaugoti vaizdus mano pasirinktoje vietoje. Tai nebuvo mano patirtis naudojant kitus nuotraukų skaitytuvus, todėl momentinis apdorojimas buvo sveikintinas pokytis.

Dokumentų nuskaitymas sekėsi taip pat gerai, nes skaitytuvas greitai perskaito dokumentų šūsnis ir kvitus. „Fujitsu“turi specialų vadovą, leidžiantį lengvai tiekti kvitus ir vizitines korteles per skaitytuvą. Tai pasirodė naudinga, nes kvitai paprastai būna ilgesni ir neryškesni nei kiti dokumentai. Retkarčiais galiu užstrigti kvitas, jei jis buvo šiek tiek plonas, bet tol, kol nukreipiate plonesnius kvitus vadove, tai nėra didelė problema.

Kalbant apie „Wi-Fi“ryšio patikimumą, nenutrūkau jo ryšys. Nustačius kaip prieigos tašką, ryšys pasirodė esąs patikimesnis nei prijungus prie maršruto parinktuvo, nes kiti įrenginiai negalėjo užimti mano belaidžio tinklo pralaidumo, tačiau universalumas sumažėja, nes turite konkrečiai prijungti išmanųjį telefoną, planšetinį kompiuterį ar kompiuterį tiesiai į skaitytuvą, o ne į maršrutizatorių. Tačiau turėjau tik vieną problemą, kai skaitytuvas neprisijungė per belaidį tinklą, ir ji buvo išspręsta greitai paleidus skaitytuvą iš naujo.

Kaina: brangu, bet verta

ScanSnap iX1600 mažmeninė prekyba kainuoja 499 USD. Tai investicija, tačiau ji siūlo viską, ką siūlo panašios kainos staliniai skaitytuvai už šį kainų intervalą ir verta to, jei planuojate nuskaityti daugybę dokumentų per savaitę arba šimtus nuotraukų vienu metu.

Fujitsu ScanSnap iX1600 prieš Brother ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600 turi keletą amžininkų, tačiau vienas iš populiaresnių variantų yra Brother ADS-2800W. ADS-2800W turi panašų dizainą su 3,7 colio spalvotu jutikliniu ekranu ir išmaniaisiais profiliais, kitaip nei ScanSnap iX1600.

Jame taip pat yra dvipusis nuskaitymas su tuo pačiu 40 ppm greičiu, kurį siūlo iX1600, ir galimybė prijungti jį prie įrenginių belaidžiu būdu arba naudojant pridedamą USB jungtį. Abu skaitytuvai taip pat tinka įvairiems dokumentams su išmaniojo rūšiavimo galimybėmis dėl atitinkamų „MacOS“, „Windows“, „Android“ir „iOS“programų.

Apskritai abiejų skaitytuvų siūlomos specifikacijos ir funkcijos yra beveik identiškos, o kainos net siekia 499 USD. Galiausiai, jei pirmenybę teikiate vienam prekės ženklui, o ne kitam, rinkitės tą, kitu atveju tikriausiai galėtumėte išmesti monetą, nes tikriausiai turėsite panašią patirtį su abiem skaitytuvais.

Tvirtas „viskas viename“darbalaukio skaitytuvas

Apibendrinant, „ScanSnap iX1600“yra sukurtas remiantis ilgai gerbiamų skaitytuvų linija, pridedant naujų ir patobulintų funkcijų, palyginti su jo pirmtakais. „Fujitsu“galėtų pagerinti savo vartotojo patirtį, ypač naudojant skaitytuvą su mobiliuoju įrenginiu ir staliniu kompiuteriu. Tačiau sukonfigūravus įrenginį, nekils jokių problemų vartyti puslapį po puslapio ir vaizdą po vaizdo, paversdamas jūsų fizinę dokumentų kolekciją gerai sutvarkytais skaitmeniniais archyvais.