Kai jie buvo paleisti, automatinis išsaugojimas ir versijos iš esmės pakeitė tai, kaip dirbate su dokumentais „Mac“kompiuteryje. Daugeliu atvejų jie atleidžia jus nuo būtinybės išsaugoti rankiniu būdu dirbant. Jie taip pat leidžia grįžti prie arba palyginti ankstesnes elemento, su kuriuo dirbate, versijas.
Deja, „Apple“nepateikė daug informacijos, kaip naudotis šiomis naujomis funkcijomis; gal net nepastebėjai jų. Štai kaip naudoti automatinį išsaugojimą ir versijas, kad galėtumėte tvarkyti dokumentus ir pagerinti darbo eigą.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos įrenginiams, kuriuose veikia „Mac OS X Lion“(10.7) ir naujesnės versijos.
Automatinis išsaugojimas
Automatinis išsaugojimas stebi jus, kai dirbate su dokumentu. Kai pristabdote, dokumentas išsaugomas. Jei dirbate nuolat, automatinis išsaugojimas atliks įrašymą kas 5 minutes. Automatinis išsaugojimas reiškia, kad neprarasite daugiau nei 5 minučių darbo, jei atsitiktų kažkas netikėto, pvz., nutrūktų elektra arba katė paspaustų spartųjį klavišą per jūsų klaviatūrą.
Automatinis išsaugojimas nesukuria naujo dokumento kiekvieną kartą, kai atlieka įrašymą. Jei taip nutiks, galiausiai gali pritrūkti vietos diske. Vietoj to, jis tik pažymi pakeitimus, kuriuos atliekate tarp išsaugojimų.
Automatinio išsaugojimo paslauga rodoma bet kurioje dokumento programoje, kuri išsaugo failus „Mac“. Nors paslauga gali pasinaudoti bet kuri programa, „Apple“nereikalauja, kad kūrėjai jos įtrauktų. Kai kurios pagrindinės produktyvumo programos, pvz., „Microsoft Office“, nenaudoja automatinio išsaugojimo; vietoj to jie naudoja savo failų tvarkymo procedūras.
Versijos
Versijų funkcija veikia kartu su automatiniu išsaugojimu, kad būtų galima pasiekti ir palyginti ankstesnes dokumento, su kuriuo dirbate, versijas. Anksčiau, norėdami išsaugoti dokumentą kitu failo pavadinimu, pvz., 1 mėnesio ataskaita, 2 mėnesio ataskaita ir kt., turėjote naudoti komandą Išsaugoti kaip. Taip buvo galima keisti dokumentą nesijaudinant, kad prarasite originalą.. Versijos automatiškai atlieka kažką panašaus: leidžia pasiekti ir palyginti bet kurią sukurto dokumento versiją.
Versijos sukuria naują dokumento versiją kiekvieną kartą, kai jį atidarote, kas valandą, kai su juo dirbate, ir kiekvieną kartą, kai naudojate komandą Išsaugoti, Išsaugoti versiją, Dubliuoti, Užrakinti arba Įrašyti kaip. Automatinis išsaugojimas nekuria naujų versijų; ji papildo dabartinę versiją. Negalite naudoti Versijų, kad pamatytumėte, kaip dokumentas atrodė prieš 5 minutes, nebent atlikote vieną iš anksčiau išvardytų aktyvinimo įvykių.
Kaip naudoti automatinį išsaugojimą ir versijas
Automatinis išsaugojimas ir versijos yra įjungti pagal numatytuosius nustatymus. Negalite jų išjungti, bet galite valdyti, kaip jie veikia atskiruose dokumentuose.
„Apple“padarė šiek tiek pakeitimų, kaip pasiekti informaciją apie versijas. OS X Lion ir Mountain Lion naudojate programos lango pavadinimą, taip pat žinomą kaip tarpinio serverio piktograma. Šalia dokumento pavadinimo yra maža švyturė, atskleidžianti meniu, kuriame yra pasirinkto dokumento versijos parinktys. OS X Mavericks ir vėlesnėse versijose „Apple“perkėlė daugumą meniu „Versijos“elementų į programos meniu „Failas“, o dokumento lango pavadinime paliko automatinio išsaugojimo užrakto funkciją.
-
Paleisti TextEdit, esantis /Applications.
Image -
Kai atsidarys TextEdit, pasirinkite New Document, kad atidarytumėte tuščią failą.
Senesnėse „macOS“versijose meniu File pasirinkite New arba paspauskite Command+Nklaviatūroje.
Image -
Įveskite dokumente teksto eilutę ar dvi, tada pasirinkite Failas> Išsaugoti.
Image -
Įveskite failo pavadinimą ir spustelėkite Išsaugoti.
Image -
Dokumento lange dabar rodomas dokumento pavadinimas lango pavadinime.
Image -
Leiskite pelės žymeklį užvesti virš dokumento pavadinimo lango pavadinime. Pasirodys mažas ševronas, nurodantis, kad pavadinimas iš tikrųjų yra išskleidžiamasis meniu.
Image -
Spustelėkite dokumento pavadinimą, kad pamatytumėte galimus meniu elementus. OS X Mavericks ir naujesnėse versijose matysite tik parinktį Locked, tačiau ankstesnėse versijose bus daugiau pasirinkimų.
Image
Kokios automatinio išsaugojimo ir versijų parinktys galimos?
Senesnėse „Mac OS X“versijose visas šias parinktis rasite dokumento pavadinimo meniu. „Mavericks“(10.9) ir vėlesnėse versijose daugumą jų rasite Failas meniu. Nepriklausomai nuo to, kur juos rasite, jie visi daro tą patį.
Užrakinti
Spustelėjus elementą Užrakinti dokumentas bus užrakintas ir nebus atlikti jokie pakeitimai. Negalite keisti ar išsaugoti užrakinto dokumento, prieš tai jo neatrakinę. Užrakinus dokumentą ne tik išvengiama netyčinių pakeitimų, bet ir galima naudoti dokumentą kaip šabloną arba kaip naujo dokumento pradžios tašką.
Atrakinti
Ši parinktis meniu rodoma tik tada, kai dokumentas yra užrakintas. Spustelėkite meniu elementą Unlock, kad pašalintumėte užraktą ir leistumėte visiškai redaguoti. Vėlesnėse OS X ir macOS versijose parinktis Užrakinta rodoma kaip žymės langelis dokumento pavadinimo meniu. Atžymėkite laukelį, kad atrakintumėte dokumentą.
Dubliuotis
Spustelėjus meniu elementą Duplicate sukuriama dokumento kopija ir ji dedama šalia originalo. Sukūrę dublikatą, galite naudoti originalų dokumentą kaip šabloną arba pradinį tašką, kad sukurtumėte visiškai naują versiją. Jei originalus dokumentas buvo užrakintas, dublikatas yra atrakintas ir paruoštas atlikti pakeitimus. Bet kokie dublikato pakeitimai neturės įtakos originalui. Dublikatas yra naujas dokumentas su savo išsaugojimo istorija ir versijomis.
Grąžinti į
Kaip grįšite į ankstesnę dokumento versiją, priklauso nuo to, kurią OS versiją naudojate.
- Grąžinti paskutinį išsaugotą yra Mac OS X Lion ir Mountain Lion versija. Jei ši parinktis galima, joje bus nurodytas paskutinės versijos išsaugojimo laikas ir data. Pasirinkus šią parinktį bus išsaugota dabartinė dokumento būsena, o tada atkurta paskutinė išsaugota versija.
- Grąžinti į rodomas programos meniu File Mac OS X Mavericks ir naujesnėje sistemoje. Tai leidžia pasiekti ankstesnes dabartinio dokumento versijas.
Naršyti visas versijas
Pasirinkus šį meniu elementą, ekranas pasikeičia, kad būtų rodomas visų dokumento versijų vaizdas, panašus į „Time Machine“. Dabartinė versija rodoma kairėje; visos kitos versijos yra dešinėje. Pasirinkite versiją, kad palygintumėte ją su dabartiniu dokumentu. Kiekvienos versijos laikas ir data rodomi laiko juostos slankikliu dešinėje ir tiesiai po priekiniu dokumentu. Spustelėjus Atlikta grįšite į dabartinį dokumentą; spustelėję Atkurti grįšite į pasirinktą versiją.
Naudodami parinktį Naršyti visas versijas, galite nukopijuoti elementą iš bet kurios versijos naudodami standartinę kopijavimo komandą. Spustelėkite ir vilkite, kad pasirinktumėte norimą tekstą, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir iškylančiajame meniu pasirinkite Copy. Kai grįšite į standartinį redagavimo langą, galite įklijuoti turinį į tikslinę vietą.
Naudodami automatinio išsaugojimo ir versijų funkcijas, galite dirbti su dokumentais nesijaudindami, kad netyčia pakeisite dokumentą, pamiršite jį išsaugoti ar nutrūks maitinimas.
