Tiek „Google“dokumentai, tiek „Microsoft Word“yra didžiulių įmonių dalis ir tapo įprastais teksto apdorojimo sprendimais namų vartotojams, studentams, įmonėms ir visiems kitiems. Išbandėme abu, kad išsiaiškintume, kuo jie skiriasi, kad galėtumėte pasirinkti jums tinkamiausią.
Word žinomas dėl visur esančios darbalaukio programinės įrangos, kuri dažniausiai perkama pagal prenumeratos planą, o Dokumentus galima naudoti bet kurioje žiniatinklio naršyklėje ar telefone ir ji yra 100 % nemokama.
Bendrieji rezultatai
- Visos funkcijos nemokamai.
- Lengva naudoti bet kur.
- Visi pagrindiniai redagavimo įrankiai, kurių reikia daugumai žmonių.
- Naudingos ir paprastos bendrinimo parinktys.
- Tvirta darbalaukio programa.
- Puikiai tinka darbui neprisijungus.
- Bandomuoju laikotarpiu nemokama.
Asmeninės nuostatos bus pagrindinis veiksnys, lemiantis, ar naudojate „Word“, ar dokumentus. Abu turi visas funkcijas, kurių daugumai žmonių reikia gero teksto rengyklėje. Spręsdami, kurią iš jų naudoti, turėtumėte sutelkti dėmesį į tokius dalykus kaip išsaugojimas ir bendrinimas, bendras naudojimo patogumas ir funkcijų skirtumai.
Jei kaina yra veiksnys ir jums nereikia daug papildomų funkcijų, „Google“dokumentai yra ten, kur turėtumėte būti. Tačiau jei fiziškai dalinatės daugybe dokumentų, pvz., „flash“atmintinėse ar failų serveriuose, „Word“naudojimas bus šiek tiek greitesnis, ir jūs negalite suklysti dėl plataus jo funkcijų rinkinio.
Mokestis: dokumentai nemokami be jokių apribojimų
- Visa tai nemokama.
- Nemokama tik riboto laiko bandomuoju laikotarpiu.
Tiek „Word“, tiek „Dokumentai“pasiekiami, net jei nenorite atidėti pinigų, kad galėtumėte juos išbandyti, tačiau tik „Google“dokumentai yra nemokami visam laikui. Tiesiog paleiskite svetainę savo naršyklėje ir turėsite visišką prieigą prie visų reikalingų redagavimo įrankių. Mokėjimo informacijos nereikia.
Jei norite nemokamai naudotis Word, turite įvesti mokėjimo informaciją ir suaktyvinti nemokamą MS Office bandomąją versiją. Bandomasis laikotarpis vykdomas ribotą laiką, per kurį gausite visas funkcijas, kurias turėtumėte mokėdami. Bet tai baigsis ir negalėsite juo naudotis, kol nesumokėsite.
Word taip pat galima nemokamai rasti internete, tačiau ši versija yra gerokai paprastesnė nei jos atitikmuo staliniams kompiuteriams. Sužinokite daugiau apie kitus būdus, kaip nemokamai naudoti Word.
Ypatybės: patyrę vartotojai pasirenka Word
- Daug pagrindinių funkcijų.
- Naudinga esant lengviems rašymo poreikiams.
- Galima atidaryti DOCX failus iš Word.
- Platus meniu, pilnas parinkčių.
- Idealiai tinka tyrinėti ir rašyti.
- Priima kelis dokumentų failų formatus.
Nors naršyklėje pagrįstas įrankis, pvz., Dokumentai, gali pasiūlyti visas jums reikalingas funkcijas, kartais jums reikia darbalaukio programos. Šiuo atveju Microsoft Word yra vienintelis būdas gauti visą funkcijų rinkinį, jei naudojate daug tekstų rengyklės.
Ne tai, kad „Google“dokumentai yra baisūs; jis tiesiog nėra toks pilnas. Naudodami „Word“jaučiate, kad viską, ko reikia, turite po ranka. Lentelės, laiškų suliejimas, bibliografija, turinys, rašymo stiliai, vandens ženklai, etiketės ir diagramos yra tik keletas sričių, kuriose „Word“puikiai tinka, pavyzdžiai.
Dokumentai puikiai tinka daugeliui žmonių, o daugumai iš mūsų jie turi pranašumų, jei jums jų reikia tik lengvam naudojimui arba jums nereikia daug išplėstinių parinkčių. Bet jei jums reikia teksto rengyklės su visais varpais ir švilpukais – viskuo, ko jums prireiks – naudodamiesi „Microsoft Word“nesuklysite. Tai, kad kažkas tokio nepaprastai vertingo, kaip Word vokų kūrimo priemonė, nėra dokumentų dalis, yra paprastas pavyzdys, kaip Dokumentai nėra tokie daug funkcijų.
Taip pat yra nedidelių skirtumų, kurie kai kuriems gali būti svarbūs. Štai tik pora:
- „Word“stulpelio arba eilutės įtraukimas į lentelę pasiekiamas naudojant iššokantįjį mygtuką, kai užvedate pelės žymeklį ant tos srities, todėl lentelę lengva išplėsti. Dokumentų programai reikia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti ir perskaityti meniu, kad rastumėte reikiamą įterpimo parinktį; nėra jo sparčiojo klavišo.
- Naudodami „Google“dokumentus galite kurti standartines diagramas ir diagramas, pvz., juostą ir pyragą, bet neturėsite lankstumo, kurį suteikia „Word“. Palaikoma daugiau nei tuzinas, įskaitant radarą, medžio žemėlapį, krioklį ir dėžutes bei ūsų diagramas.
Kalbant apie failų formatų palaikymą, labai sunku, nes „Google“dokumentai ir „Microsoft Word“yra suderinami vienas su kitu: „Google“dokumentuose galite naudoti populiarų Word DOCX formatą. Taip pat galite atsisiųsti „Google“dokumentą ir atidaryti jį „MS Word“tik po kelių sekundžių nekonvertuodami jo į suderinamą formatą.
Mobilumas: dokumentai veikia visur
- Prieiga prie svetainės iš bet kurios vietos.
- Programa mobiliesiems, skirta „Android“ir „iOS“.
- Nuoseklumas, nesvarbu, kur jis naudojamas.
- Veikia „Windows“ir „Mac“.
- Programa mobiliesiems, skirta „Android“ir „iOS“.
„Google“dokumentai veikia visiškai internete, todėl pasiekiami, kad ir kur būtumėte, ir atrodo taip pat, nepaisant to, kaip jį naudojate. Įkelkite arba sukurkite dokumentą iš savo mokyklinio nešiojamojo kompiuterio ir jis bus akimirksniu pasiekiamas iš telefono ir namų kompiuterio. Tai paprasta naudoti bet kur, kur turite internetą.
Word veikia iš jūsų darbalaukio. Diegimas užtrunka, o viena prenumerata riboja įrenginių, kuriuose galite ją naudoti, skaičių. Žinoma, „Word Online“veikia bet kur, kaip ir „Dokumentai“, bet jei kalbame apie mobilumą pilnoje versijoje, dokumentai yra aiškus nugalėtojas.
Bendrinimas: „Google“dokumentai tiesiog veikia geriau
- Ypatingai greitas bendradarbiavimas.
- Įtaisyta el. pašto forma.
- Atnaujinimai vėluoja dirbant su bendrinamais failais.
- Reikia darbalaukio el. pašto programos.
Kitas būdas, kuriuo Dokumentai aplenkia „Word“, yra bendrinimas failais. Lengva dalytis ir bendradarbiauti naudojant „Google“dokumentus (nors „Word“tai gana panaši). Tačiau kadangi Dokumentai yra išskirtinai prisijungę, viename įrenginyje atlikti pakeitimai iš esmės iškart atsispindi kituose įrenginiuose, kuriuose failas atidarytas. Bendradarbiaudami kurdami „Word“dokumentus neturėjome tokios patirties.
Jei norėtumėte el. paštu siųsti dokumentą, su kuriuo dirbate, Dokumentai taip pat veikia geriau. Paprasta el. pašto parinktis meniu rodo iššokantįjį langą, kuriame galite pasirinkti bet kurį „Gmail“kontaktą ir keletą formatų parinkčių, įskaitant DOCX, raiškiojo teksto, HTML ir PDF.
Kaip Word tai tvarko? Ne taip gerai. Turite naudoti kompiuteryje įdiegtą darbalaukio el. pašto programą ir negausite tiek formatavimo parinkčių. Žinoma, jei jums labiau patinka darbalaukio el. pašto programa, o ne žiniatinklio programa, pvz., Gmail.com, galite pasirinkti šią sąranką.
Naudojimas neprisijungus: Word buvo tam sukurtas
- Pasikliauja aktyviu interneto ryšiu.
- Palaiko prieigą neprisijungus, bet pagal numatytuosius nustatymus išjungta.
- Veikia visiškai neprisijungus.
- Lengva išsaugoti dokumentus prijungtuose standžiuosiuose diskuose.
Jei daug keliaujate arba mėgstate dirbti su projektais kelyje, jūsų nešiojamasis kompiuteris tam tikru momentu neišvengiamai turės problemų prisijungiant prie tinklo. Geriausias būdas tai išspręsti yra naudoti neprisijungus naudojamą teksto rengyklę, kad galėtumėte dirbti be perstojo ir nepatirktumėte žagsėjimo. „Microsoft Word“laimi šią kovą rankomis.
Galite naudoti „Google“dokumentus neprisijungę, tačiau tam reikia būti aktyviems, įdiegiant „Chrome“plėtinį ir įgalinant parinktį neprisijungus – jei to nepadarysite prieš kilus interneto ryšio problemai, bus per vėlu. Kadangi „Word“yra jūsų kompiuteryje, internetas niekada nėra būtinas, kol/nebent esate pasiruošę bendrinti failus.
Word taip pat yra daug patogesnis, jei norite saugoti dokumentus neprisijungę arba išimamuose standžiuosiuose diskuose. Paprasta sukurti dokumentą „flash drive“ir redaguoti jį programoje „Word“tiesiai iš ten. Jei norite naudoti tą patį dokumentą „Google“dokumentuose, turėsite jį įkelti ten, atlikti pakeitimus ir atsisiųsti atgal į diską.
Galutinis verdiktas: abu naudingi skirtingiems žmonėms
Neįmanoma pateikti bendros rekomendacijos, kaip naudoti „Word“ar „Dokumentus“, nes visi esame skirtingi, turime unikalių reikalavimų ir patirties naudojant teksto rengyklės. Abi šios platformos yra naudingos.
Dokumentai puikiai tinka, jei nenorite už nieką mokėti, bet vis tiek reikia veikiančio būdo dokumentų peržiūrai ir redagavimui. Kai kurios mokyklos netgi siūlo tai, o ne reikalauti, kad mokiniai mokėtų už darbalaukio sprendimą, pvz., „Word“. Tačiau jis vis dar veikia su MS Word failais, turi visas funkcijas, kurių reikia daugumai žmonių, negali būti lengviau suprantamas ir puikiai tinka dalytis dokumentais bei kurti atsargines kopijas.
Tačiau „Word“turi daugiau funkcijų ir ilgą laiką buvo verslo standartas. Nenorėsite daugiau, jei įdiegsite naujausią „Word“versiją, bet turėsite sumokėti už šias išmokas.
