„Microsoft Office“yra su biuru susijusių programų rinkinys. Kiekviena programa atlieka unikalų tikslą ir siūlo savo vartotojams konkrečias paslaugas. Pavyzdžiui, dokumentams kurti naudojama Microsoft Word. „Microsoft PowerPoint“naudojama pristatymams kurti. „Microsoft Outlook“naudojama el. paštui ir kalendoriams tvarkyti. Yra ir kitų.
Kas yra „Microsoft 365“?
Naujausia „Microsoft Office“versija vadinama „Microsoft Office 2019“, nors žiniatinklyje veikianti „Microsoft 365“yra ta versija, kurią „Microsoft“norėtų naudoti vartotojams. Įvairios rinkinio versijos buvo prieinamos nuo 1988 m., įskaitant, bet neapsiribojant, „Microsoft Office Professional“, „Microsoft Office Home and Student“ir įvairias „Microsoft Office 2016“kolekcijas. Tačiau dauguma žmonių bet kurią rinkinio versiją vis dar vadina „Microsoft Office“, todėl sunku atskirti leidimus.
„Microsoft 365“išsiskiria iš senesnių „MS Office“leidimų tuo, kad joje su debesimi integruoti visi programų aspektai. Tai taip pat prenumeratos paslauga, o tai reiškia, kad vartotojai moka mėnesinį arba metinį mokestį už naudojimąsi ja, o naujinimai į naujesnes versijas yra įtraukti į šią kainą. Ankstesnėse „Microsoft Office“versijose, įskaitant „Office 2016“, nebuvo visų „Microsoft 365“teikiamų debesies funkcijų ir jos nebuvo pagrįstos prenumerata. „Office 2016“, kaip ir kiti leidimai, buvo vienkartinis pirkimas ir „Office 2019“.
Galimi paketai
„Microsoft 365 Business“yra keturiuose skirtinguose paketuose: „Basic“, „Standard“, „Premium“ir „Apps“.
Basic apima žiniatinklio ir mobiliąsias Word, Excel ir PowerPoint versijas. Standartinis prideda Publisher ir Access (tik asmeniniam kompiuteriui). „Premium“prideda visas debesies paslaugas, tokias kaip „Intune“ir „Azure Information Protection“. Programos apima visas standartines programas ir „OneDrive“.
Kas naudoja MS Office ir kodėl?
Naudotojai, perkantys „Microsoft Office“rinkinį, paprastai tai daro, kai sužino, kad su jų operacine sistema įtrauktos programos nėra pakankamai tvirtos, kad atitiktų jų poreikius. Pavyzdžiui, būtų beveik neįmanoma parašyti knygos naudojant tik „Microsoft WordPad“– teksto apdorojimo programą, kuri yra nemokama visuose „Windows“leidimuose. Tačiau tikrai būtų įmanoma parašyti knygą naudojant „Microsoft Word“, kuri siūlo daug daugiau funkcijų.
Verslo įmonės taip pat naudoja „Microsoft Office“. Tai de facto standartas tarp didelių korporacijų. Į verslo rinkinius įtrauktos programos apima tas, kurias galima naudoti didelėms vartotojų duomenų bazėms valdyti, atlikti pažangius skaičiuoklių skaičiavimus ir kurti galingus bei įdomius pristatymus su muzika ir vaizdo įrašais.
„Microsoft“teigia, kad daugiau nei milijardas žmonių naudojasi jų „Office“produktais. „Office“rinkinys naudojamas visame pasaulyje.
Kokie įrenginiai palaiko MS Office?
Galite pasiekti viską, ką „Microsoft Office“siūlo daugelyje įrenginių, įskaitant stalinius, nešiojamuosius kompiuterius, planšetinius kompiuterius ir išmaniuosius telefonus.
Jei neturite kompiuterio arba turimas nepalaiko visos „Office“versijos, galite naudoti „Microsoft Office Online“programų rinkinį.
Yra „Microsoft Office“programų, skirtų „iPhone“ir „iPad“, visas jas galima įsigyti iš „App Store“. „Android“skirtų programų galima įsigyti iš „Google Play“.
Kokios programos yra įtrauktos į „Microsoft Office“?
Programos, įtrauktos į konkretų Microsoft Office paketą, priklauso nuo pasirinkto Microsoft Office paketo (kaip ir kainos). „Microsoft 365 Family and Personal“apima „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „OneNote“ir „Outlook“. „Office Home & Student 2016“(tik asmeniniam kompiuteriui) apima „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „OneNote“. Verslo apartamentuose taip pat yra tam tikrų derinių, įskaitant „Publisher“ir „Access“.
Štai trumpas programų aprašymas ir jų paskirtis:
- Word – kurti dokumentus, skrajutes, leidinius.
- PowerPoint – tvarkyti ir valdyti duomenis, įskaitant formules, grafikos įrankius ir kt.
- Excel – saugoti, tvarkyti ir valdyti duomenis.
- OneDrive – duomenims saugoti internete.
- OneNote – tvarkyti renkamus duomenis, įskaitant ranka rašytus užrašus, piešinius, ekrano kopijas, garso klipus ir kt.
- Publisher – kurti didelius leidinius, plakatus, skrajutes, meniu.
- Outlook – tvarkyti el. paštą ir kalendorius, darbų sąrašus ir kontaktus.
- Prieiga – kaupti ir tvarkyti didelius duomenų kiekius.
Microsoft sukūrė programų rinkinių programas taip, kad jos sklandžiai veiktų kartu. Jei pažvelgsite į aukščiau pateiktą sąrašą, galite įsivaizduoti, kiek programų derinių galima naudoti kartu. Pavyzdžiui, galite parašyti dokumentą „Word“ir išsaugoti jį debesyje naudodami „OneDrive“. Galite parašyti el. laišką naudodami „Outlook“ir pridėti pristatymą, kurį sukūrėte naudodami „PowerPoint“. Galite importuoti kontaktus iš „Outlook“į „Excel“, kad sukurtumėte pažįstamų žmonių, jų vardų, adresų ir pan. skaičiuoklę.
Mac versija
Visos „Microsoft 365“„Mac“versijos apima „Outlook“, „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ir „OneNote“.
Android versija
Apima Word, Excel, PowerPoint kaip vieningą programą; „Outlook“ir „OneNote“yra atskiros programos. Word, Excel ir PowerPoint taip pat galima atsisiųsti atskirai.
iOS versija
Apima Word, Excel, PowerPoint kaip atskiras programas arba vieningą Office programą, Outlook ir OneNote yra tik atskiros programos.
DUK
Kas yra Microsoft Office spustelėjus paleisti?
Spustelėkite, kad paleistumėte – tai „Microsoft Office“diegimo technologija, leidžianti atsisiųsti ir pradėti naudoti „Office“programą iš karto, net neįdiegus viso rinkinio. Pavyzdžiui, jei bandysite pasiekti funkciją prieš baigiant diegti rinkinį, „Click-to-Run“funkcija iš karto pradės diegti. „Spustelėti ir paleisti“galima „Microsoft Office 365“, „Office 2013“ir naujesnėse versijose.
Kas yra „Microsoft Office OneNote“?
OneNote yra „Microsoft Office Suite“dalis. Savo funkcijomis jis panašus į „Evernote“, o „OneNote“leidžia vartotojams stebėti užduočių sąrašo elementus, užsirašyti pastabas ir dar daugiau skaitmeninėje nešiojamojo kompiuterio sąsajoje. Bendrinkite „OneNote“dokumentus arba laikykite juos privačius ir tvarkykite savo darbą naudokite į „Word“panašius įrankius bei funkcijas.
