Kaip naudoti „Slack for Work“

2024 Autorius: Abigail Brown | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 06:55

Ką žinoti

• Eikite į Slack.com, pasirinkite Pradėti ir vadovaukitės nurodymais, kad nustatytumėte Slack Workspace ir suburtumėte komandą.
• Pasirinkite + > Sukurkite kanalą, kad pridėtumėte kanalų, nukreiptų aplink objektus; įveskite norimus vardus grupėje.
• Jei norite siųsti žinutes, pasirinkite Naujas pranešimas, pridėkite pavadinimą arba vardų grupę, įveskite pranešimą ir pasirinkite Siųsti dabar.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip nustatyti „Slack“darbo sritį ir atlikti tokias funkcijas, kaip komandos surinkimas, kanalų kūrimas, vartotojų įtraukimas, pranešimų siuntimas, skambučiai ir kt.

Kaip sukurti laisvą darbo vietą savo komandai

Slack galima naudoti kompiuteryje per pasirinktą žiniatinklio naršyklę arba programą mobiliesiems, tačiau sąrankos procesas yra pakankamai sudėtingas, todėl galbūt norėsite naudoti žiniatinklio naršyklę. Šių instrukcijų tikslais tiksliai parodysime, kaip nuo nulio nustatyti savo pirmąją „Slack“darbo sritį.

Prieš nustatant pirmąją darbo sritį jums nereikia „Slack“paskyros, o viską galite nustatyti ir pradėti naudotis paslauga nemokamai. Kai kurios funkcijos yra užrakintos naudojant prenumeratą, bet galite pasirinkti, ar prenumerata verta, ar ne, kai išbandysite nemokamą versiją.

Štai kaip nustatyti savo pirmąją „Slack“darbo sritį:

1. Eikite į slack.com ir viršutiniame dešiniajame puslapio kampe pasirinkite Pradėti.

   

2. Pasirinkite Mano komanda dar nenaudoja Slack.

   

   Šios instrukcijos skirtos visiškai naujai „Slack“darbo vietai nustatyti. Jei nesate atsakingas už „Slack“nustatymą savo organizacijoje, spustelėkite Mano komanda dirba Slack, kad ieškotumėte darbo srities, kurią nustatė vienas iš jūsų bendradarbių.

3. Įveskite savo el. pašto adresą ir pasirinkite Patvirtinti.

   

   Naudokite savo verslo el. pašto adresą arba el. pašto adresą, kurį įprastai naudojate bendraudami su savo komandos žmonėmis.

4. Patikrinkite el. paštą, kad gautumėte patvirtinimo kodą. Kai gausite, įveskite kodą.

   

5. Įveskite savo įmonės ar komandos pavadinimą, tada pasirinkite Kitas.

   

6. Įveskite projekto, prie kurio šiuo metu dirba jūsų komanda, pavadinimą, tada pasirinkite Kitas.

   

7. Įveskite kiekvieno komandos nario el. pašto adresus, tada pasirinkite Pridėti komandos draugus.

   

   Vėliau galėsite pridėti daugiau komandos draugų, jei neįtrauksite visų į šį žingsnį.

8. Šiuo metu jūsų „Slack“kanalas nustatytas. Pasirinkite Žiūrėkite savo kanalą „Slack“, kad pradėtumėte juo naudotis.

   

Kaip suburti komandą „Slack“

Sukūrę savo darbo sritį, dar turėsite atlikti keletą užduočių, kol „Slack“jus pralaimins. Turėsite baigti suburti komandą, sukurti sveikinimo pranešimą, išsiųsti pirmąjį pranešimą ir užbaigti kai kuriuos svarbius nustatymus.

1. Jei norite pakviesti į savo komandą papildomų narių, įveskite jų vardą ir el. pašto adresą, tada pasirinkite Pakviesti arba pasirinkite Atlikta ir slinkite žemyn iki užbaigti sąrankos procesą.

   

2. Pasirinkite Pasirinkite pasisveikinimą, tada pasirinkite numatytąjį savo komandos sveikinimą.

   

3. Jei norite, redaguokite sveikinimą, tada pasirinkite Išsaugoti.

   

4. Pasirinkite Pradėkite naudoti „Slack“jūsų kanalo pavadinimo projektui.

   

5. Įveskite savo pirmąjį pranešimą, tada pasirinkite Siųsti. Kai pakviesti žmonės pradeda filtruoti, tai vienas iš pirmųjų dalykų, kuriuos jie pamatys.

   

6. Pasirinkite Baigti sąranką.

   

7. Įveskite savo vardą, pasirinkite slaptažodį, kurį naudosite norėdami pasiekti Slack, tada pasirinkite Kitas.

   

8. Jei norite, pakeiskite savo darbo srities pavadinimą arba URL arba tiesiog pasirinkite Baigti, jei esate patenkinti.

   

9. Jūsų „Slack“darbo sritis paruošta, o jūsų komanda paruošta. Jei norite, galite pridėti daugiau komandos narių arba tiesiog pradėkite naudoti savo darbo vietą, kad derintumėte veiksmus su komanda.

   

Kaip sukurti kanalus ir pridėti vartotojų „Slack“

Pradinės sąrankos metu sukūrėte vieną kanalą, tačiau papildomi kanalai tikrai gali padėti jūsų komandai sutelkti dėmesį į konkrečius projektus. Tai tikrai naudinga, jei turite didelę komandą, nes galite apriboti kanalus tik tiems žmonėms, kuriems tikrai reikia informacijos, tačiau vis tiek verta naudoti šį organizacinį įrankį, net jei turite mažesnę komandą.

1. Pasirinkite +, esančią pagrindinių kanalų antraštės dešinėje.

   

2. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Sukurti kanalą.

   

3. Įveskite kanalo pavadinimą ir aprašą, tada pasirinkite Sukurti.

   

   Pasirinkite slankiklį Padaryti privačiu, jei norite valdyti, kas gali prisijungti prie kanalo. Kai ši parinktis išjungta, bet kas gali skaityti ir pridėti save prie kanalo. Privatūs kanalai kanalų sąraše pažymėti užrakto piktograma kairėje nuo jų pavadinimo. Atidaryti kanalai toje vietoje turės žymą su grotelėmis.

4. Įveskite norimų į grupę žmonių vardus ir pasirinkite Atlikta arba pasirinkite Praleisti dabar, jei norite pridėti žmonių vėliau.

   

   Jei norite pridėti žmonių vėliau, pasirinkite kanalą, tada pasirinkite Pridėti žmonių.

5. Jūsų kanalas dabar paruoštas naudoti.

   

Kaip siųsti tiesioginius pranešimus naudojant „Slack“

Slack sistemoje kiekvienas pranešimas, kuris nėra išsiųstas kanale, laikomas tiesioginiu pranešimu. Galite siųsti pranešimus bet kuriam komandos nariui arba sukurti tiesioginį grupės pranešimą su keliais komandos nariais, kad visus užpildytumėte vienu metu.

1. Pasirinkite asmens, kuriam norite siųsti tiesioginį pranešimą, vardą.

   

2. Įveskite pranešimą į teksto lauką, tada paspauskite Enter.

   

3. Jei norite pridėti jaustukų, po teksto laukeliu pasirinkite veiduką, tada pasirinkite vieną ar daugiau jaustukų.

   

   Jūs netgi galite sukurti tinkintus Slack jaustukus savo darbo vietai.

4. Norėdami išsiųsti dokumentą, pasirinkite sąvaržėlę piktogramą, tada pasirinkite failą iš savo kompiuterio.

   

5. Įveskite failo aprašą, tada pasirinkite Įkelti.

   

   Įkeliant failą į tiesioginį pranešimą arba kanalą, jis bus automatiškai bendrinamas su atitinkamais naudotojais.

Kaip išsiųsti grupės tiesioginį pranešimą naudojant „Slack“

Grupės tiesioginiai pranešimai yra labai panašūs į tiesioginius pranešimus, tačiau jie leidžia kalbėtis su konkrečia žmonių grupe nekuriant specialaus kanalo. Tai greičiau ir tvarkingiau nei kanalo kūrimas ir idealiai tinka tais atvejais, kai reikia pateikti svarbios informacijos konkretiems komandos nariams arba greitai bendradarbiauti kuriant tai, kas kanalo tikrai nereikalauja. Taip pat galite skambinti balso ir vaizdo skambučiais tiesioginiais grupės pranešimais.

1. Pasirinkite + šalia tiesioginių pranešimų skyriaus antraštės.

   

2. Pasirinkite žmones, kuriuos norite įtraukti į tiesioginį grupės pranešimą, tada pasirinkite Eiti.

   

3. Tiesioginis grupinis pranešimas veikia lygiai taip pat, kaip ir jūsų individualūs tiesioginiai pranešimai. Galite bet kada grįžti į tiesioginį grupės pranešimą, pasirinkę jį meniu.

   

4. Jei kada nors norėsite ištrinti šį tiesioginį grupės pranešimą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį meniu, tada pasirinkite Uždaryti pokalbį. Taip pat galite pažymėti žvaigždute, kad paryškintumėte, arba nutildyti, kad nebegautumėte el. laiškų ir tiesioginių pranešimų.

   

Kaip skambinti naudojant Slack

Slack leidžia skambinti savo komandos nariams individualiai arba grupėje, taip pat galite naudoti balso arba vaizdo pokalbius. Taip tikrai lengva įsitikinti, kad visada esate tame pačiame puslapyje su savo komanda, greitai dalytis idėjomis ir patvirtinti planus bei surengti nuotolinius susitikimus be jokios papildomos telekonferencijos programinės įrangos.

1. Jei norite paskambinti vienam komandos nariui, atidarykite tiesioginį pranešimą su tuo komandos nariu, tada pasirinkite Skambinti piktogramą.

   

2. Skambutis atsidarys kitame lange ir prisijungs, kai tik kitas asmuo atsilieps.

   

   Naudodami skambučio apačioje esančias piktogramas nutildykite mikrofoną, įjunkite ir išjunkite vaizdo įrašą, bendrinkite ekraną, siųskite jaustukų reakcijas ir padėkite ragelį iš kairės į dešinę. Viršutiniame kairiajame kampe esančioje krumpliaračio piktogramoje pateikiamas Parinkčių meniu, o siluetas su + piktograma leidžia pridėti žmonių prie skambučio.

3. Jei norite skambinti grupei, atidarykite kanalą arba tiesioginį grupės pranešimą, tada pasirinkite skambinimo piktogramą.

   

   Grupiniai skambučiai yra aukščiausios kokybės funkcija, kuri nepasiekiama nemokamame „Slack“plane.

Kaip paslėpti kanalus ir tiesioginius pranešimus be naujų pranešimų

Plečiantis darbo vietai galite pastebėti, kad joje gausu daugybė kanalų ir pokalbių, kurie ne visada naudojami. Arba galite pastebėti, kad jums sunku išsiaiškinti, kuriuose kanaluose vis dar yra neskaitytų pranešimų. Abiem atvejais geriausias pasirinkimas yra paslėpti kanalus ir nukreipti pranešimus, kuriuose nėra naujų pranešimų.

1. Pasirinkite savo darbo srities pavadinimą viršutiniame kairiajame puslapio kampe.

   

2. Pasirinkite preferences.

   

3. Pasirinkite Šoninė juosta.

   

4. Pasirinkite radialą šalia tik neskaityti pokalbiai arba neskaityti pokalbiai ir žvaigždute pažymėta skiltis.

   

5. Jei norite vienu metu nutildyti tik vieną kanalą arba pokalbį, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tą kanalą, tada pasirinkite nutildyti kanalą.

   

Slack Privacy Settings

Jei naudojate „Slack“verslo tikslais, patartina vengti sakyti to, ko paprastai nesakytumėte biure priešais savo viršininką. Taip yra ne todėl, kad jūsų viršininkas gali naudoti „Slack“, norėdamas jus šnipinėti, tačiau yra tikimybė, kad jūsų darbo srities vadovas galės eksportuoti jūsų tiesioginius pranešimus ir juos perskaityti.

Jei norite patikrinti, ar tai yra jūsų darbo srities parinktis, prisijunkite prie „Slack“, eikite į slack.com/account/team, tada pasirinkite Retentions ir Eksportas. Jei matote šį pranešimą, esate saugūs:

Jei administratoriai taip pat turi prieigą prie jūsų tiesioginių pranešimų, pranešimas bus toks:

Darbo srities savininkai gali eksportuoti pranešimus ir failus iš viešųjų kanalų. Darbo srities savininkai taip pat gali eksportuoti pranešimus ir failus iš privačių kanalų ir tiesioginių pranešimų.

Jei matote tą pranešimą, norėsite nustatyti, kad tiesioginių pranešimų galiojimo laikas baigtųsi, o ne tiesiog palikti juos šalia. Norėdami tai padaryti, pasirinkite gear piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, kai gaunate tiesioginį pranešimą, tada pasirinkite redaguoti pranešimo išsaugojimą >Kitas > Šiam pokalbiui naudokite tinkintus saugojimo nustatymus Nustatykite vieną dieną, tada pasirinkite Išsaugoti

Darbo erdvės saugojimo nustatymai pasiekiami tik tuo atveju, jei jūsų organizacija turi mokamą planą.

Neleiskite išorinėms svetainėms matyti jūsų srauto

Jei jūs ar jūsų komandos nariai kada nors susiesite su išorinėmis svetainėmis, persiuntime jie galės matyti visą jūsų Slack darbo srities žiniatinklio adresą. Jei norite, kad taip nenutiktų, prisijunkite prie „Slack“ir eikite į slack.com/admin/settings.

Slinkite žemyn ir suraskite Paslėpkite savo darbo srities URL išorinių svetainių žurnaluose, tada pasirinkite Išplėsti. Pašalinkite varnelę nuo laukelio, tada pasirinkite Išsaugoti.

Jei turite mokamą planą, kaip administratorius, šiame puslapyje taip pat galite koreguoti visuotinių pranešimų ir failų saugojimo ir ištrynimo nustatymus.

Kas yra Slack integracijos?

Iki šiol jūs gana gerai žinote, kaip nustatyti ir naudoti „Slack“, įskaitant kai kuriuos pagrindinius privatumo nustatymus. Jei norite gerokai išplėsti „Slack“funkcionalumą, galite integruoti daugybę trečiųjų šalių programų, pvz., „Google“disko ir kalendoriaus, „Twitter“, „GitHub“ir kt.

Jei norite pridėti šiek tiek „Slack“integracijų, štai kaip tai padaryti:

1. Kairėje ekrano pusėje esančiame pagrindiniame „Slack“meniu pasirinkite Apps.

   

2. Raskite programą, kurią norite integruoti su „Slack“, tada pasirinkite Add.

   

3. Pasirinkite Pridėti prie Slack.

   

4. Tęskite naudodami ekrane pateikiamus raginimus. Tokiu atveju pasirinkite Add Twitter Integration.

   

5. Jei prašoma, leiskite „Slack“pasiekti paskyrą naudodami programą, kurią bandote integruoti.

   

6. Sureguliuokite nustatymus pagal savo skonį, tada pasirinkite Išsaugoti nustatymus. Programa dabar integruota su jūsų „Slack“darbo vieta.

   

Lengvi pranešimai, temos ir kitos nuostatos

Slack leidžia lengvai koreguoti įvairias vartotojo nuostatas, įskaitant pranešimus, temas ir kt. Norėdami pasiekti šiuos galingus nustatymus, viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite savo darbo srities pavadinimą, tada pasirinkite Preferences.

Pranešimai

Slack pranešimų nuostatų meniu pateikia keletą svarbių parinkčių, pvz., galimybę įjungti darbalaukio pranešimus. Pasirinkite Įgalinti darbalaukio pranešimus ir gausite iššokantįjį pranešimą kompiuteryje, kai gausite pranešimą apie Slack. Taip pat galite pasirinkti, kokio tipo pranešimai rodo darbalaukio pranešimus.

Raktinių žodžių laukelyje galite įvesti konkrečius svarbius terminus, į kuriuos norite atkreipti dėmesį. Kiekvieną kartą, kai kas nors naudoja vieną iš šių raktinių žodžių kanale, prie kurio turite prieigą, galėsite lengvai rasti svarbų pokalbį.

Jei nenorite gauti jokių pranešimų ne darbo valandomis, galite naudoti režimo „Netrukdyti“nustatymus, kad automatiškai išjungtumėte pranešimus tam tikru laiku.

Pranešimų parinktys taip pat leidžia pasirinkti, kaip bus rodomi darbalaukio tiesioginiai pranešimai ir ar siųsti ping į savo mobilųjį įrenginį per programą „Slack“, jei nesate prie darbalaukio.

Tema

Jei norite koreguoti „Slack“temą, tiesiog pasirinkite Temos arba Žinutės ir medija nuostatų meniu. Pasirinkus temas, atidaromas pagrindinis meniu, leidžiantis pasirinkti tamsias ir šviesias „Slack“temas. Jei jūsų akys turi problemų dėl ryškių, b altų svetainių, tamsi tema yra puiki.

Slinkite toliau ir pamatysite, kad „Slack“turi daugybę kitų temų, kurios keičia programos išvaizdą ir veikimą. Taip pat galite tinkinti savo temą ir bendrinti ja su kitais, jei jaučiatės kūrybingi.

Žinutės ir medija

Pasirinkite Pranešimai ir medija ir galėsite dar geriau valdyti, kaip bus pateikiami skirtingi svetainės elementai. Šios parinktys leidžia pasirinkti, ar bus rodomos naudotojo piktogramos, kaip rodomi pranešimai, ar rodomi visi vardai, ar rodomi vardai, ir dar daugiau.

Slack Communication Tools

Mokamos „Slack“komandos gali naudoti pažangias komunikacijos priemones, pvz., „Slack Huddles“. Pokalbiai yra garso pokalbiai, prie kurių gali prisijungti visi kanalo nariai. Taip pat galite pradėti pokalbį tiesioginiu pranešimu ir netgi bendrinti ekraną su kitais dalyviais.

Mokami planai taip pat palaiko vaizdo ir balso įrašus. Visi į „Slack“įkelti įrašai pateikiami su nuoraša, kurią galima išsaugoti archyve, kuriame galima ieškoti. Įrašai gali būti suplanuoti, kad jie būtų vieši tam tikru laiku.

Jei jūsų komanda turi „Slack Business+“arba „Enterprise Grid“planą, galite pasinaudoti „Slack Atlas“, kuri sukuria išsamius profilius, kad vartotojai galėtų geriau suprasti jūsų organizacijos struktūrą. Ši funkcija integruojama su tokiais įrankiais kaip „Workday“, kad galėtumėte automatiškai atnaujinti visą informaciją.