Mastelio keitimo vaizdo skambučiai yra svarbi daugelio žmonių darbo įpročių dalis. Vaizdo įrašų mastelio keitimo paslauga labai naudinga kalbantis su nuotoliniais bendradarbiais, organizuojant susitikimus ir bendradarbiaujant. Jis taip pat labai populiarus tarp draugų, kurie nori susitikti internete ir sužinoti, kas naujo.
Svarbu žinoti, kaip padidinti mastelį ir kaip efektyviai naudoti Zoom posėdžių patalpas. Išnagrinėjome keletą geriausių patarimų, kaip sėkmingai surengti vaizdo konferencijos sesiją, nesvarbu, ar tai darote verslo, ar pramogų tikslais.
Pridėti virtualų foną
Dažnai turite netvarkingą namų biurą ir nenorite jo tvarkyti? Funkcija Virtualus fonas gali sutaupyti jums rūpesčių. Jei jūsų kompiuteris yra pakankamai galingas arba už jūsų yra žalias ekranas, jis gali pridėti bet ką, ko tik norite, vaizdo skambučio fone – nuo kosminio amžiaus kraštovaizdžio iki malonios paplūdimio vietos. Tai paprasta nustatyti, jei žinote, kur ieškoti.
Sužinokite mastelio keitimo sparčiuosius klavišus
Mastelio keitimas siūlo kelis skirtingus sparčiuosius klavišus, kuriuos galite lengvai pakoreguoti, kad viskas būtų patogiau. Peržiūrėkite parinktis skiltyje Nustatymai > Spartieji klaviatūros klavišai Naudinga nustatyti mikrofono nutildymo arba nutildymo klavišą, taip pat galimybę prisijungti greitas susitikimas sparčiuoju klavišu arba net suplanuokite susitikimus naudodami spartųjį klavišą.
Mastelio keitimo svetainėje yra visas numatytųjų sparčiųjų klavišų sąrašas.
Perjungti į tik garso skambutį
Kartais gyvenimas gali būti šiek tiek per beprotiškas, kad galėtumėte žiūrėti vaizdo įrašą, kol dirbate, arba galbūt norėsite sumažinti pralaidumą ir trumpam atlikti tik garso skambutį. Jei norite, kad pirmą kartą prisijungus prie susitikimo visada būtų išjungtas vaizdo įrašas, eikite į Nustatymai > Video > Prisijungdami išjunkite vaizdo įrašą susitikimas Galite pasirinkti vėl įjungti vaizdo įrašą, kai dalyvaujate susitikime. Tai puikiai tinka, kai reikia pasinerti į greitą skambutį.
Laikykis gero garso etiketo
Svarbus geras susitikimų etiketas. Ne visi jūsų susitikimo dalyviai nori išgirsti kiekvieną mažytę jūsų namų gyvenimo detalę. Ypač jei jūsų augintiniai, vaikai ar kiti artimieji yra linkę įeiti per susitikimus, išjunkite mikrofoną, kai nekalbate. Dideliuose susitikimuose tai labai padeda, kad dalyvių neužgožtų foninis triukšmas. Jei įmanoma, vietoj kompiuterio garsiakalbių naudokite ausines. Garso kokybė bus geresnė ir jums, ir kitiems susitikimo dalyviams.
Pataisykite savo išvaizdą
Kaip ir kitos fotoaparato programos, priartinimas gali šiek tiek patobulinti jūsų išvaizdą, todėl vaizdas atrodo šiek tiek švelnesnis ir apskritai šiek tiek geresnis. Eikite į Nustatymai > Vaizdo įrašas > Patobulinkite mano išvaizdą, kad greitai pagerintumėte. Jūsų veidas atrodys švelnesnis ir tai bus subtilus, bet svarbus skirtumas. Tačiau tai nėra stebuklų darbuotojas, todėl įsitikinkite, kad vis tiek atrodote pakankamai gerai pateikta!
Įrašykite savo skambutį
Jei norite peržiūrėti savo susitikimą arba pasidalyti skambučiu su tais, kurie jo praleido, galite labai lengvai įrašyti „Zoom“žiniatinklio konferencijos pokalbius. Jei turite pagrindinę nemokamą „Zoom“prenumeratą, galite pasirinkti vaizdo įrašo failą saugoti vietoje arba, jei esate mokamas narys, galite išsaugoti jį „Zoom“debesies saugykloje. Visos parinktys pateiktos Nustatymuose > Įrašymas, todėl nustatymas neužtrunka per ilgai.
Kurti pasikartojančius susitikimus
Turite reguliarius savaitinius susitikimus su darbu? Ar kas mėnesį susitikti su draugais? Galite lengvai nustatyti susitikimų pasikartojimą spustelėdami Tvarkaraštis, tada pažymėdami laukelį šalia Pasikartojantis susitikimas Tai puikiai tinka, kai norite reguliariai rengti susitikimus, bet nenorite, kad kiekvieną kartą juos nustatytumėte.
Nustatyti priminimus
Nerimaujate, kad pamiršite daugybę susitikimų? Eikite į Settings > General ir galite spustelėti ten esantį priminimą, kad visada gautumėte pranešimus prieš prasidedant susitikimui. Nustatykite 5–10 minučių, kad turėtumėte pakankamai laiko pasiruošti.
Bendrinkite savo ekraną, kai reikia
Nesvarbu, ar gaunate patarimų iš darbo kolegos, ar norite pasidalyti kažkuo šaunu su draugu, naudinga žinoti, kaip bendrinti ekraną. Spustelėkite mygtuką Bendrinti ekraną mastelio keitimo programoje. Jei žiūrite kieno nors kito bendrinamą ekraną, galite lengvai jį komentuoti spustelėdami View Option ir Annotate
Naudokite profesionalų paskyrą
Nemokama „Zoom“paskyra yra labai naudinga, tačiau „Pro“paskyra reiškia, kad galite kartu su kitais rengti susitikimus, sudaryti dalyvių sąrašus po susitikimų ar net sudaryti formas, kad iš anksto sužinotumėte daugiau apie dalyvius. Jei jums reikia daugiau funkcijų, verta turėti Pro paskyrą net trumpam. Norėdami naujovinti, spustelėkite Profilis piktogramą ir pasirinkite Upgrade to Pro
Išmok skelbti mastelio keitimo susitikimo nuorodas į Slack
Viena mokama Zoom paskyros premija yra ta, kad galite automatiškai paskelbti Zoom susitikimų nuorodas į Slack. Verslo scenarijuose daugelis iš mūsų bendraudami naudoja ir Slack, ir Zoom, todėl labai naudinga juos sujungti. Turėdami „Pro“paskyrą, turite prieigą prie „Zoom“API, kad galėtumėte naudoti tokius įrankius kaip „Zapier's Zap“automatika, kad gautumėte pranešimus apie „Zoom“tiesiai į „Slack“kanalą.
Apsaugokite savo susitikimą slaptažodžiu
Svarbu būti saugiems daugumoje susitikimų. Bet kokio tipo privatiems susitikimams būtinai įjunkite apsaugą slaptažodžiu. Kai kuriate naują susitikimą, eikite į Asmeninio susitikimo ID nustatymus ir spustelėkite Reikalauti susitikimo slaptažodžio, kad niekas negalėtų pasiekti jūsų susitikimo nebent jūs to norite.
Naudokite fokusavimo režimą
Fokusavimo režimas yra mažai blaškanti mastelio keitimo parinktis, kuria siekiama padėti susitikimo dalyviams tęsti užduotį. Kai jis aktyvus, šeimininkai ir bendrai šeimininkai vis tiek gali matyti visų ekraną. Tačiau dalyviai gali matyti tik savo, laidų vedėjų, bendrų vedėjų ir visų lyderių pasirinktų žmonių ekranus.
