„Google“dokumentai, „Google“disko dalis, yra pati populiariausia ir, ko gero, geriausia nemokama internetinė teksto rengyklė.
Kurti, įkelti, išsaugoti, bendrinti ir bendradarbiauti su „Google“dokumentais paprasta, galite kurti ir redaguoti naudodami gana įspūdingą formatavimo parinkčių pasirinkimą.
Kas mums patinka
- Priima populiariausių failų formatų.
- Failus galima atsisiųsti įvairiais formatais.
- Dokumentai automatiškai išsaugomi jūsų „Google“paskyroje.
- Turi neperkrautą ir paprastą sąsają.
- Lengva bendrinti dokumentus arba laikyti juos privačiais.
Kas mums nepatinka
- Veikia tik taip greitai, kaip greitas jūsų interneto ryšys.
- Jei norite juo naudotis, turite būti prisijungę.
- Trūksta kai kurių išplėstinių formatavimo ir stiliaus parinkčių, kurias galima rasti tik tradicinėje tekstų rengyklėje.
- Įkeliant kitus dokumentų failus kartais trūksta formato arba jis pasikeičia.
Greita apžvalga
„Google“dokumentai yra paprasta žiniatinklio programa, nes vartotojo sąsaja yra švari ir visi įrankiai turi naudingą paskirtį. Tačiau gali būti šiek tiek painu, jei „Google“dokumentus naudojate pirmą kartą, nes jis labai integruotas su „Google“disku.
Kaip įkelti dokumentus į „Google“dokumentus
Atidarykite „Google“diską, pasirinkite New, tada pasirinkite Failo įkėlimas arba Aplanko įkėlimas, priklausomai nuo to, ką įkeliate.
Dabar, kai failas yra „Google“diske, galite jį importuoti į „Google“dokumentus dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami ir eidami į Atidaryti naudojant > Google Docs.
Kaip redaguoti „Google“dokumentų failus
„Google“dokumentų viršuje esantis meniu panašus į kitų programų, kurias galite įdiegti savo kompiuteriuose, pvz., „Microsoft Word“ar „OpenOffice Writer“, meniu. Štai už ką atsakingi keli iš šių meniu:
- Failas: pervardyti, bendrinti, atsisiųsti, spausdinti
- Redaguoti: anuliuoti, perdaryti, rasti ir pakeisti, įklijuoti
- Įterpti: pridėkite vaizdų, brėžinių, diagramų, lentelių, nuorodų, komentarų
- Formatas: formatuokite tekstą ir pastraipą, redaguokite tarpus tarp eilučių, sudarykite sąrašus
- Įrankiai: žodžių skaičius, žodynas, spausdinimas balsu, nuostatos
Tiesiog po pirminiu meniu yra formatavimo meniu. Kai kurie „Google“dokumentų formatavimo meniu elementai pasiekiami virš jo esančiame meniu, bet taip paprastai formatuosite dokumentus, nes juos reikia tik spustelėti.
Kaip matote, formatavimo juosta leidžia reguliuoti teksto dydį ir spalvą, daryti įtraukas, kurti sąrašus su ženkleliais arba surūšiuotus sąrašus, patikrinti rašybą ir dar daugiau.
Kaip bendrinti iš „Google“dokumentų
„Google“dokumentuose yra keletas bendrinimo parinkčių. Vienas paprastas būdas bendrinti „Google“dokumentų dokumentą yra naudoti „Gmail“kaip įprastą el. pašto pranešimą. Puslapio viršuje dešinėje pasirinkite mygtuką Bendrinti ir įveskite asmens ar žmonių, su kuriais norite bendrinti dokumentą, el. pašto adresą. Pridėkite pranešimą ir pasirinkite, ar norite, kad asmuo turėtų redagavimo, peržiūros ar komentavimo teises.
Taip pat galite sukurti bendrinamą nuorodą, kurią kiekvienas (net ir ne „Gmail“naudotojas) gali atidaryti ir redaguoti ar peržiūrėti. Mygtuko Bendrinti laukelyje Gauti nuorodą pasirinkite Kopijuoti nuorodą Pasirinkite, ar norite, kad nuorodos gavėjai turėtų redagavimo, peržiūros ar komentavimo teises. Įklijuokite nuorodą į el. laišką, kad galėtumėte bendrinti su kitais.
Bendrinami dokumentai atnaujinami realiuoju laiku, kai kas nors atlieka pakeitimus.
Google Docs Show Editors įrankis yra patogus būdas sekti bendradarbių pakeitimus. Pažymėkite teksto diapazoną, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Show Editors. Pamatysite, kas redagavo dokumentą, kartu su naujausiais pakeitimais ir laiko žyma.
„Google“dokumentai ir „Google Workspace“
„Google“dokumentai taip pat yra „Google Workspace“dalis, kuri yra sistema, jungianti programas, el. paštą, saugyklą debesyje, produktyvumo programinę įrangą, kalendorius ir dar daugiau.
Be „Google“dokumentų, „Google Workspace“apima kitas „Google“programas ir paslaugas, įskaitant „Gmail“, Kalendorių, Diską, Skaičiuokles, Skaidres, „Meet“ir kt. Nors vis tiek galite naudoti dokumentus ir kitus įrankius kaip atskiras programas, jie yra labiau integruoti, kai naudojami kaip „Google Workspace“dalis.
Jei naudojate „Google Workspace“ir bendradarbiaujate kurdami „Google“dokumentą, jūs ir kiti naudotojai galite jį atidaryti tiesiai iš „Gmail“, kai jis bus bendrinamas „Google“pokalbių kambaryje.
Workspace nemokamai gali naudotis visi, turintys „Google“paskyrą, bet jei ieškote pažangesnių Workspace funkcijų, pvz., papildomos saugyklos debesyje, tinkinto el. pašto ir išplėstinių saugos funkcijų, apsvarstykite galimybę įsigyti mokamą Workspace prenumeratą.
Daugiau informacijos apie „Google“dokumentus
Štai keletas papildomų dėmesio vertų funkcijų, kuriomis galite mėgautis nemokamuose „Google“dokumentuose:
- Dokumentus „Google“dokumentuose galima pradėti nuo nulio arba naudoti viešuosius šablonus.
- „Google“dokumentai gali atidaryti failus iš jūsų kompiuterio ir „Google“disko paskyros, pvz., „Microsoft Word“DOC, DOCX, DOCM ir DOTM failus, taip pat populiarius HTML, RTF ir TXT formatus.
- Aplankus, pilnus dokumentų, galima įkelti iš karto arba galite pasirinkti tik pavienius dokumentus.
- Jūsų „Google“paskyroje yra nemokama 15 GB saugykla, tačiau ši saugykla skirta ne tik Dokumentams. Jūsų „Google“nuotraukos, „Gmail“ir visi jūsų dokumentai, skaičiuoklės, skaidrės, brėžiniai, formos ir „Jamboard“failai įskaičiuojami į 15 GB saugyklos vietą. Jei jums reikia daugiau vietos, galite lengvai nusipirkti daugiau saugyklos vietos iš „Google“.
- „Google“dokumentuose išsaugotus dokumentus galima išsaugoti „Google“disko paskyroje ir vėl naudoti bet kurioje naršyklėje, taip pat atsisiųsti neprisijungus DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT arba EPUB formatu.
- Visoje peržiūrų istorijoje rodomi dokumento pakeitimai, o kiekvienas pakeitimas pažymi, kas tai padarė, o tai patogu, jei dirbate su keliais žmonėmis.
- Puslapio spalvą, popieriaus dydį, orientaciją ir paraštes galima tinkinti.
- „Google“dokumentai leidžia įvesti tekstą balsu.
- Kaip ir bet kurioje geroje tekstų rengyklėje, „Google“dokumentuose yra mygtukai Anuliuoti ir Atkurti, kad būtų galima greitai ištaisyti visas klaidas.
Kitos dėmesio vertos funkcijos
- Naudodami „Google“dokumentų formatavimo parinktis galite keisti tekstą pusjuodžiu šriftu, kursyvu, pabraukimu, perbraukimu, viršutiniu ir apatiniu indeksu, lygiavimu, įvairiais šriftų dydžiais, pastraipų stiliais, tarpais tarp eilučių ir kt.
- Į „Google“dokumentų dokumentą galima įterpti vaizdus, hipersaitus, lygtis, brėžinius, lenteles, išnašas, specialiuosius simbolius, puslapių numerius, puslapių lūžius, antraštes / poraštes ir žymes.
- Įtaisytas paieškos įrankis leidžia tyrinėti neišeinant iš „Google“dokumentų, pvz., ieškoti žodžių apibrėžimų, rasti ir importuoti vaizdus bei naudoti garsias citatas savo dokumente.
- Vos keliais paspaudimais dokumentus galima nukopijuoti ir išversti į daugybę kalbų.
- Priedų galima pridėti prie „Google“dokumentų, kad būtų teikiamos papildomos funkcijos.
- Ištrinti dokumentai laikomi skyriuje Šiukšliadėžė, kad galėtumėte lengvai juos atkurti.
- Dokumentus galima spausdinti tiesiai iš „Google“dokumentų, taip pat bendrinti su pasauliu naudojant viešą nuorodą ir įterpti į svetainę naudojant parinktį Paskelbti žiniatinklyje.
- Office Editing for Docs, Sheets and Slides yra naršyklės plėtinys, skirtas pačios Google Chrome žiniatinklio naršyklei, leidžiantis atidaryti ir redaguoti internetinius dokumentus pirmiausia jų neatsisiunčiant į kompiuterį, o tada įkeliant į „Google“dokumentus. Tai taip pat greitas būdas redaguoti dokumentų failus kompiuteryje tiesiog nuvilkant juos į „Chrome“naršyklę.
Mintys apie „Google“dokumentus
„Google“dokumentuose nėra daug dalykų, kurie mums nepatinka. Nors „Microsoft Word“vis dar naudojamas, jei yra dokumentų, kuriuos bendrinate darbui ar su šeima, arba nenorite mokėti už teksto rengyklės programą, „Google“dokumentai yra tinkamas būdas.
Jei turite tinkamą interneto ryšį ir jums labai nereikia visų tradicinės teksto apdorojimo programinės įrangos skambučių ir švilpukų, sutaupykite šimtus dolerių ir prisiregistruokite gauti nemokamą „Google“dokumentus.
Jei jau turite „Gmail“arba „YouTube“paskyrą, galite prisijungti prie „Google“dokumentų naudodami tą pačią informaciją, nes jie visi yra „Google“produktai.
Jei jums patinka „Google“dokumentai, labai rekomenduojame peržiūrėti kitus „Google“internetinius įrankius – „Google“skaidres ir „Google“skaičiuokles. Taip pat yra kitų nemokamų „Microsoft Office“alternatyvų.
DUK
Ar „Google“dokumentai patikimi?
Nors 2021 m. balandžio mėn. „Google“dokumentai iš dalies nutrūko, paprastai jie yra gana patikimi. Tačiau jo patikimumas taip pat priklauso nuo jūsų interneto ryšio. Todėl visada naudinga sukurti atsarginę savo darbo kopiją, kad prireikus galėtumėte jį pasiekti neprisijungę.
Kaip piešti „Google“dokumentuose?
Jei norite įterpti piešinį į dokumentą, pasirinkite Įterpti > Brėžinys > + Naujas. Atsidaro piešimo langas su daugybe parinkčių. Pavyzdžiui, galite įterpti tekstinį tekstą arba naudoti linijos ir formos įrankius, kad sukurtumėte kvadratus, apskritimus ir pan.
Kaip perbraukti tekstą „Google“dokumentuose?
Paryškinkite norimą perbraukti tekstą, pasirinkite Format > Text > Perbraukti, arba naudokite sparčiuosius klavišus Alt+ Shift+ 5.
Kaip patikrinti žodžių skaičių „Google“dokumentuose?
Pasirinkite Tools > Žodžių skaičius arba naudokite sparčiuosius klavišus CTRL+ SHIFT +C.
